Mevzuatım
logo
Anasayfa Mevzuatta Ara Dosya G.T.İ.P
Giriş Yapınız

MEVZUATİM

Genelge 2010-01 Gümrük Müsteşarlığı Standart Dosya Planı

Yazışma Kurallarına ilişkin Yönetmelik.

19.01.2012 / 96 Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (2012 den itibaren geçerli olan) Standart Dosya Planı

T.C.

BAŞBAKANLIK

GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI

Revize Tarihi: 07.01.2010

Revize Numarası: 2010/01

STANDART DOSYA PLANI

OCAK-2010

SGDB

GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI STANDART DOSYA PLANI

İÇİNDEKİLER

BÖLÜM I: STANDART DOSYA PLANI 1

1.1- GENEL KONULAR 1

1.2- ANA HİZMET FAALİYETLERİ 4

GÜMRÜK İŞLERİ(GENEL) 4

GÜMRÜK KONTROL İŞLERİ(GENEL) 16

GÜMRÜK MUHAFAZA İŞLERİ(GENEL) 18

RİSK YÖNETİMİ VE STRATEJİK DEĞERLENDİRME İŞLERİ 20

GÜMRÜKLÜ EŞYANIN TASFİYESİ VE DEPOLANMASI İŞLERİ 21

GENEL 23

1.3- DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER 24

Araştırma ve Planlama İşleri (Genel) 24

Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 25

Hukuk İşleri (Genel) 26

1.4-YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER 28

Bilgi İşlem İşleri (Genel) 28

Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) 29

Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) 30

Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 36

Eğitim İşleri (Genel) 37

İdari ve Sosyal İşler (Genel) 39

Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) 42

Mali İşler (Genel) 43

Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) 45

Personel İşleri (Genel) 45

Satınalma ve Satış İşleri (Genel) 48

Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) 50

BÖLÜM II: STANDART DOSYA PLANI AÇIKLAMA VE KURALLAR 54

2.1 -GENEL AÇIKLAMALAR 54

2.2-DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR 56

EKLER 60

Ek: 1 ÜLKE KODLARI 61

Ek :2 İL KODLARI 63

Ek: 3 DOSYA VEYA KLASÖR ETİKETİ 64

Ek: 4 SAKLAMA SÜRELERİNE İLİŞKİN KODLAR 65

GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI STANDART DOSYA PLANI

BÖLÜM I: STANDART DOSYA PLANI

1.1-GENEL KONULAR

Ana Dosya

1. Alt Konu

2. Alt Konu

3. Alt Konu

KONU

Saklama Süresi

Saklama Kodu

10

Mevzuat İşleri

01

Kanunlar

02

Tüzükler

03

Yönetmelikler

04

Yönergeler

05

Tebliğler

06

Genelgeler

01

İç Genelgeler

02

Dış Genelgeler

07

Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler

01

Talimatlar

02

Duyurular

03

Sirkülerler

08

Rehber, Kılavuz

09

Standartlar

99

Diğer

20[1]

Olurlar, Onaylar

30[2]

Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller

01

Anlaşmalar

02

Sözleşmeler

03

Protokoller

04

Şartnameler

01

İdari

02

Teknik

99

Diğer

40

Faaliyet Raporları

01

Haftalık

02

Aylık

03

Üç Aylık

04

Altı Aylık

05

Yıllık

06

Konsolide

99

Diğer

41

Brifingler ve Bilgi Notları

01

Brifingler

02

Bilgi Notları

99

Diğer

42

İstatistikler

44

Anketler

45[3]

Görüşler

01

Teknik ve Mesleki

02

Hukuki

03

İdari

99

Diğer

50[4]

Kurullar ve Toplantılar

01

Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler

01

Seçim ve Atama İşleri

02

Davetler ve Gündemler

03

Tutanaklar

04

Kararlar

05

Ödemeler

02

Yönetim Kurulları, Belediye Encümeni

01

Seçim ve Atama İşleri

02

Davetler ve Gündemler

03

Tutanaklar

04

Kararlar

05

Ödemeler

03

Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları

01

Seçim ve Atama İşleri

02

Davetler ve Gündemler

03

Tutanaklar

04

Kararlar

05

Ödemeler

04

İhtisas Kurulları

01

Seçim ve Atama İşleri

02

Davetler ve Gündemler

03

Tutanaklar

04

Kararlar

05

Ödemeler

05

Konseyler

01

Seçim ve Atama İşleri

02

Davetler ve Gündemler

03

Tutanaklar

04

Kararlar

05

Ödemeler

06

Komite, Komisyonlar

01

Seçim ve Atama İşleri

02

Davetler ve Gündemler

03

Tutanaklar

04

Kararlar

05

Ödemeler

99

Diğer

51

Bilimsel ve Kültürel Toplantılar

01

Kongre

02

Konferans

03

Şura

04

Sempozyum

05

Seminer

06

Bienal

07

Kurultay

08

Çalıştay

09

Panel

10

Kollokyum

99

Diğer

60[5]

Kalite Yönetim Sistemi

01

Kalite El Kitabı

02

Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler

04

Talimatlar

05

Formlar

07

İzleme ve Ölçme İşlemleri

01

Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi)

02

Tetkik İşlemleri

03

İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi)

08

İyileştirme İşlemleri

01

Düzeltici Faaliyetler

02

Önleyici Faaliyetler

09

Bireysel Öneriler

10

Yönetimin Gözden Geçirmesi

11

Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme

01

Planlama

02

Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi

03

Tasarım ve Geliştirme

04

Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması)

99

Diğer

1.2- ANA HİZMET FAALİYETLERİ

Ana Dosya

1. Alt Konu

2. Alt Konu

3. Alt Konu

KONU

MERKEZ

TAŞRA

Saklama Süresi

Saklama Kodu

Saklama Süresi

Saklama Kodu

100

GÜMRÜK İŞLERİ(GENEL)

101

Eşyanın Gümrüğe Sunulması

5

D

102

Özet Beyan

01

Giriş

5

D

6

D

02

Çıkış

5

D

6

D

03

Transit

5

D

6

D

99

Diğer

5

C

6

C

104

Geçici Depolama

5

D

6

D

105

Gümrük Beyanı

01

İthalat

01

Düzeltme

5

C

6

D

02

İptal

5

C

6

D

02

İhracat

01

Düzeltme

5

C

6

D

02

İptal

5

C

6

D

03

Transit

01

Düzeltme

5

C

6

D

02

İptal

5

C

6

D

03

Teyit

5

C

6

D

99

Diğer

5

C

6

D

106

Basitleştirilmiş Usul

01

Onaylanmış Kişi Statüsü Uygulamaları

01

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi Müracaatları

5

D

5

D

02

Basitleştirilmiş Kontrol

5

D

5

D

03

Eksik Belge İle Beyan

5

D

5

D

04

Onaylanmış İhracatçı Yetkisi

5

D

5

D

05

Teminat Uygulamaları

5

D

5

D

06

Kayıt Yoluyla Beyan

5

D

5

D

02

Onaylanmış Kişi Statüsü Dışı

01

Tam Beyanlı Yaygın Basitleştirilmiş Usul

5

D

5

D

02

Eksik Beyanlı Yaygın Basitleştirilmiş Usul

5

D

5

D

03

Ticari İdari Belgeyle Beyan

5

C

5

D

03

Yetkilendirilmiş Yükümlü

04

Hızlı Kargo

10

D

10

C

99

Diğer

5

C

5

C

107

Sözlü Beyan

10

D

6

D

108

Muayene

15

D

5

D

109

Laboratuvar ve Tahlil İşleri

10

D

5

D

110

Serbest Dolaşıma Giriş Rejimi

111

İthalat

01

Uygulamalar

5

D

02

Nihai Kullanım

5

D

99

Diğer

5

C

112

Gözetim Önlemleri

01

Çin

10

C

02

Tekstil

10

C

03

Tekstil dışı

10

C

99

Diğer

10

C

113

Korunma Önlemleri

01

Çin

10

C

02

Tekstil

10

C

03

Tekstil dışı

10

C

99

Diğer

10

C

114

İthalatta Haksız Rekabetin Önlenmesi

10

C

115

Kota ve Tarife Kontenjanı

10

C

116

Dış Ticarette Standardizasyon

5

D

117

İthalat Yasakları ve Kısıtlamaları

5

D

118

Mahrece İade

10

D

120

Transit Rejimi

01

Yolcu ve Eşya Taşımaları

01

Yolcu

5

D

02

Eşya

5

D

03

Taşıt

5

D

04

Ulaştırma

5

D

05

Sınır Geçişleri

5

D

06

İthali Yasak Eşyanın transit geçişi

5

D

07

Kaçakçılık Riski Yüksek Olan Eşya

5

D

08

Transit Teyitleri

01

Transit Beyannamesi Teyitleri

5

D

02

Transit (Özet Beyan) Teyitleri

5

D

03

Transit Beyannamesi 2. İskele Teyitleri

5

D

02

Ülkeler

10

A3

03

Komşu Ülkelere Transit Geçişler

25

A3

04

Teminatlar

01

Global

01

UND

5

D

5

D

02

RODER

5

D

5

D

03

DAC

5

D

5

D

02

Kapsamlı

5

D

5

D

03

Bireysel

5

D

5

D

04

Memur Refakati

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

130

Ekonomik Etkili Gümrük Rejimleri

131

Gümrük Antrepo Rejimi

01

Açılması, Kapatılması, Değişiklik, Tadilat ve Devir

01

A tipi

5

D

5

D

02

B tipi

5

D

5

D

03

C tipi

5

D

5

D

04

D tipi

5

D

5

D

05

E tipi

5

D

5

D

06

F tipi

5

D

5

D

02

Akaryakıt Antrepolarına ilişkin özel hükümler

10

C

5

D

03

Antrepodaki Eşyanın Devri

10

D

5

D

04

Elleçleme

10

D

5

D

05

Sayımlar

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

D

132

Dahilde İşleme Rejimi

01

İşlem görmüş asıl ürünlerde vergilendirme

15

D

5

D

02

İşlem görmüş İkincil ürünlerde vergilendirme

15

D

5

D

03

Döviz Kullanım Oranı

15

D

5

D

04

Dahilde İşleme Rejimi kapsamındaki eşya

01

Telef veya zayii

15

D

5

D

02

Hacze konu olması

15

D

5

D

03

Gümrükçe onaylanmış diğer bir işlem veya kullanıma tabi tutulması

15

D

5

D

04

Ayniyet tespiti

15

D

5

D

05

Değişmemiş eşya

15

D

5

D

06

Eşyanın kıymeti

15

D

5

D

07

Geçici ihracı

15

D

5

D

08

Geri gelen eşya

15

D

5

D

05

Özel ve zorunlu durumlar

01

İzinlerde Özel Durumlar

01

İzinlerde İstisnalar

15

D

5

D

02

İzinden Belgeye Aktarma

15

D

5

D

02

Belgelerde Özel Durumlar

15

D

5

D

06

Tedbirlere uyulmaması

15

D

5

D

07

İhracat sayılan satış ve teslimler

15

D

5

D

08

Ticaret politikası önlemleri

15

D

5

D

09

Geri ödeme sistemi

15

D

5

D

10

İzin Belgeleri/ İzinler

01

Taahhüt Hesabının Kapatılması

01

Teyit İşlemleri

30

D

5

D

02

Tevsik Edici Belgeler

30

D

5

D

03

Resen Kapatma İşlemleri

30

D

5

D

04

Teminat İadesi

30

D

5

D

05

Fiili İhracat Olmadan Taahhüt Kapatma Talepleri

30

D

5

D

06

Beyanname Suret Talebi

30

D

5

D

07

Oranlar (Fire, Randıman vb.)

30

D

5

D

02

Dahilde İşleme İzin Belgesinin/ İzninin revizesi, ek süre verilmesi

01

Ek Süre

30

D

5

D

02

Revize

30

D

5

D

03

Dahilde İşleme İzni verilecek ve verilmeyecek haller

30

D

5

D

99

Diğer

30

C

5

D

133

Gümrük Kontrolü Altında İşleme Rejimi

01

İzin

5

D

5

D

02

Eşyaya İlişkin işlemler

5

D

5

D

03

Rejimin İbrası

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

C

134

Geçici İthalat

01

Sergi, fuar, toplantı vb etkinliklerde kullanılacak eşya

15

A3

5

D

02

Ambalaj Maddeleri

15

A3

5

D

03

Konteyner ve paletler

01

Konteynerler

15

A3

5

D

02

Paletler

15

A3

5

D

04

Numuneler ile Test amaçlı getirilen eşya ve kalıplar

01

Numuneler

15

A3

5

D

02

Özel Nitelikli Eşya

15

A3

5

D

05

Kriz Hali İçin Gönderilen Yardım Malzemesi, Tıbbi ve Laboratuvar Teçhizatı

01

Kriz Hali İçin Gönderilen Yardım Malzemesi

15

A3

5

D

02

Tıbbi ve Laboratuvar Teçhizatı

15

A3

5

D

06

Kazı Malzemeleri

15

A3

5

D

07

Yabancı Bayraklı Yat İşlemleri

15

A3

5

D

08

Mesleki Teçhizat, Pedagojik Materyal ve Bilimsel Malzeme

01

Mesleki Teçhizat

15

A3

5

D

02

Pedagojik Materyal ve Bilimsel Malzeme

15

A3

5

D

09

Kiralama Yoluyla Geçici İthali Yapılan Demiryolu ve Havayolu Taşıtları

15

A3

5

D

10

Kullanılmış Ev Eşyasının Geçici İthali

15

A3

5

D

11

Finansal Kiralama Kapsamında yapılan geçici ithalat

15

A3

5

D

12

Kısmi Muafiyet

15

A3

5

D

13

ATA Karneleri

15

A3

5

D

99

Diğer

15

C

5

C

135

Hariçte İşleme Rejimi

01

Tamir Amaçlı Hariçte İşleme

01

Normal Tamir Amaçlı

10

D

5

D

02

Standart Değişim Sistemi

10

D

5

D

02

İzin ve İzin Belgeleri

01

İzin Belgeleri

10

D

5

D

02

İzinler

10

D

5

D

03

INF2 Bilgi Formları

10

D

5

D

99

Diğer

10

C

5

D

140

İhracat Rejimi

01

İhracat Sayılan Satış ve Teslimler

01

Kumanya ve İhrakiye Teslimleri

B

D

5

D

02

Deniz ve Hava Taşıtı Satışları

B

D

5

D

03

Savunma Sanayi Teslimleri

B

A3

5

D

04

Diğer kamu kurumlarının teslimleri

B

A3

5

D

05

Gemi ve yatlara yapılan teslimler

B

D

5

D

02

Kıymet Araştırması

B

D

5

D

03

İhracatçı Birlikleri

B

D

5

D

04

Yasaklamaya ve Ön İzne Tabi Eşya

B

D

5

D

05

Standardizasyon Kontrolleri

B

D

5

D

06

Komşu Ülkelere İhracat

B

D

5

D

07

Tarım Ürünlerinde İhracat İadesi

B

D

5

D

08

İhracat şekilleri

01

Konsinye İhracat

20

A3

5

D

02

Bedelsiz ihracat

20

A3

5

D

03

Transit Ticaret

20

A3

5

D

04

Posta Yoluyla İhracat

20

A3

5

D

99

Diğer

15

C

5

D

141

İhracat Uygulamaları

01

Bavul Ticareti

20

A3

5

D

02

İhracatta Aranan Belgeler

01

Tek İdari Belge kullanımı

30

A3

5

D

02

Borsa Tescil Beyannamesi

30

A3

5

D

03

Ticari Fatura

30

A3

5

D

04

Sözlü Beyan Formu

30

A3

5

D

05

Özel Fatura

01

Genel Düzenlemeler

30

A3

5

D

02

Program

30

A3

5

D

03

Veri Girişi

30

A3

5

D

03

Eşya veya Sektör Bazlı İhracat Uygulamaları

10

D

5

D

04

İhracatta Fatura Kontrolleri

20

D

5

D

05

İhraç eşyasının nakliyesi

10

D

5

D

06

Antrepodan İhracat

20

D

5

D

07

Hibe ve insani yardım

10

D

5

D

08

Noksan Yükleme

20

D

5

D

09

Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu

15

A2

5

D

99

Diğer

10

C

5

C

142

İhracatın Kolaylaştırılması Çalışmaları

B

A

143

Kambiyo rejimi ve uygulamaları

01

Kıymetli Maden ve Taşların İhracatı

10

D

02

Ayni Sermaye İhracatı

10

D

03

Ödeme şekilleri

10

D

99

Diğer

10

C

145

Serbest Bölge İşlemleri

5

D

146

Yeniden İhracat

15

C

5

D

147

İmha

5

D

5

D

148

Gümrüğe Terk

5

D

5

D

149

Geçici İhracat

01

Sergi, fuar, toplantı vb etkinliklerde kullanılacak eşya

5

D

5

D

02

Müteahhitlik Hizmetleri

20

D

5

D

03

Finansal ve Ticari Kiralama

20

D

5

D

04

Taşıtlar

5

D

5

D

05

Gayri Ticari Nitelikteki Eşya

5

D

5

D

06

Diplomatik Eşya

5

D

5

D

07

Sinema-Televizyon Filmleri -Ses Bantları

5

D

5

D

08

Konteynerler

10

D

5

D

09

Kesin İhracata Dönüştürme

10

D

5

D

99

Diğer

10

C

5

C

150

Geri Gelen Eşya

01

Kesin İhraç Edildikten Sonra Geri Gelen Eşya

10

D

5

D

02

Geçici Olarak Kesin İhraç Edildikten Sonra Geri Gelen Eşya

01

Süresini Aşarak Geri Gelen Eşya

10

D

5

D

02

Ayniyeti Değişerek Geri Gelen Eşya

10

D

5

D

03

Geri Gelen Eşyada Diğer Kurumların İzninin Aranması

10

D

5

D

99

Diğer

10

D

5

D

151

Sınır Ticareti ve Sınır Ticareti Merkezleri

01

Sınır Ticareri

01

İl Kotaları

5

C

02

Sorunlar ve talepler

5

A1

02

Sınır Ticareti Merkezleri

01

Açılması ve kapatılması

B

A

02

İl Kotaları

5

C

03

Sorunlar ve talepler

5

A1

99

Diğer

5

C

152

Posta Gümrük İşlemleri

10

D

6

D

153

Muafiyetler

01

Bedelsiz Araç İthalatı

7

D

5

D

02

Kullanılmış ev eşyası ithalatı

5

D

5

D

03

Malûl ve sakatlar tarafından ithal edilecek eşya

12

D

25

D

04

İşyeri Nakli Suretiyle Yapılacak Eşya İthalatı

5

D

5

D

05

Miras yoluyla intikal eden araç ve diğer eşya ithalatı

5

D

25

D

06

Çeyiz eşyası ithalatı

5

D

5

D

07

Numune İthalatı

5

D

5

D

08

İşletme ve donatım malzemesi ithalatı

5

D

5

D

09

Diplomatik Muafiyetler

10

A3

5

D

10

Yabancı Basın-Yayın Çalışanlarına tanınan muafiyetler

5

D

5

D

11

NATO-SOFA Sözleşmesi kapsamında yapılan ithalatlar

10

A3

5

D

12

GK 167/3 maddesi uyarınca yapılan ithalatlar

5

A3

5

D

13

Hibeler

5

D

25

D

14

Hava ve deniz taşıtlarına verilen yakıt

5

D

5

D

15

GK 171 maddesi uyarınca yapılan ithalatlar

5

D

5

D

16

Yolcu İşlemleri

5

D

5

D

17

Uluslar Arası Anlaşmalarla Sağlanan Muafiyetler

10

A3

5

D

99

Diğer

10

C

5

C

154

Gümrük Yükümlülüğü

10

D

155

Gümrük Vergilerinin Tahakkuku Tebliğ ve Ödenmesi

01

Tahakkuk

5

D

5

D

02

Tebliğ

5

D

5

D

03

Ödenme

5

D

5

D

04

Tecil-Taksitlendirme

5

D

5

D

05

Terkin

5

D

5

D

06

Faiz

5

D

5

D

99

Diğer

5

D

5

C

156

Gümrük İdarelerince Tahsil Edilen Diğer Vergi ve Mali Yükler

01

Özel Tüketim Vergisi

5

D

5

D

02

Katma Değer Vergisi

5

D

5

D

03

Telafi Edici Vergi

5

D

5

D

04

Damga Vergisi

5

D

5

D

05

Eğitime Katkı Payı

5

D

5

D

06

Kaynak Kullanımını Destekleme Fonu

5

D

5

D

07

Toplu Konut Fonu

5

D

5

D

08

Maden Fonu

5

D

5

D

99

Diğer

5

D

5

C

157

Teminat İşleri

01

Teminatlara İlişkin İşlemler

5

C

5

D

02

Teminat Türleri

01

Götürü

5

C

5

D

02

Toplu

5

C

5

D

03

Global

5

C

5

D

04

Münferit

5

C

5

D

03

Teminat Olarak Kabul Edilen Değerler

01

Nakit Türk Lirası

5

C

5

D

02

Teminat Mektupları

01

Kapsamı

5

C

5

D

03

Devlet İç Borçlanma Senetleri ve Yerine Düzenlenen Belgeler

5

C

5

D

04

Hükümetçe Belli Edilecek Milli Esham ve Tahvilat

5

C

5

D

05

Garanti Mektupları

5

C

5

D

06

Dövizler

5

C

5

D

04

İadesi

5

C

5

D

05

İndirimli teminat uygulaması

5

C

5

D

99

Diğer

5

C

5

C

158

Gümrük Yükümlülüğünün Sona Ermesi

5

D

159

Vergilerin Geri Verilmesi veya Kaldırılması

01

Geri Verme

5

D

5

D

02

Kaldırma

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

160

Para Cezalarının Geri Verilmesi veya Kaldırılması

01

Geri Verilmesi

5

D

02

Kaldırılması

5

D

99

Diğer

5

C

161[6]

Temsil İşleri

01

Doğrudan Temsil

B

A2

02

Dolaylı Temsil

B

A2

03

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri

B

A2

04

Gümrük Müşavir Dernekleri

B

A2

99

Diğer

15

C

162

Eşyanın Sınıflandırılması

01

Sınıflandırma

10

D

99

Diğer

10

D

163

Menşe

01

Tercihli Menşe Kuralları

01

Sorun ve Uyuşmazlıklar

10

D

5

D

02

Tercihli Olmayan Menşe Kuralları

01

Ticaret Politikası Önlemleri

10

D

5

D

02

Sorun ve Uyuşmazlıklar

10

D

5

D

03

Gümrük Kanunu 56. Madde Uygulamaları

5

D

5

D

04

Bağlayıcı Menşe Bilgisi

10

D

5

D

05

Onaylanmış İhracatçı (Fatura Beyanı)

10

D

5

D

06

Muhasebesel Ayrım

10

D

5

D

99

Diğer

10

C

5

C

164

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

5

C

165

Kıymet

01

Kıymet Tespitleri

10

D

5

D

02

Kıymet İhtilafları

10

D

5

D

03

Kıymet Araştırmaları

10

D

5

D

04

Veri Kıymet Bilgileri

5

D

5

D

99

Diğer

10

C

5

C

166

Gümrük İdareleri

01

Açılmas, kapatılması ve modernizasyonu

B

A

02

İhtisas Gümrük Uygulamaları

20

A

03

Komşu Ülkelerle Sınır Kapılarına İlişkin Görüşmeler

B

A

99

Diğer

15

C

167

Gümrüklü Saha

01

Yer Tahsisi

B

D

02

Giriş-Çıkış Kartları

10

D

03

Gümrüklü Saha Giriş-Çıkış İşlemleri

10

D

99

Diğer

10

C

168

Liman İskele İzinleri

B

D

169

Gümrüksüz Satış Mağazaları ve Depoları

01

Açılması, Kapatılması ve Devri

10

A2

02

İşletme Talepleri

5

D

03

Eşya Devri

5

D

99

Diğer

5

C

170

Çevre Koruma

01

Atık Yönetimi

01

İhracat

5

D

02

İthalat

10

D

03

Transit

5

D

04

Serbest Bölgelerdeki Atıklar

5

D

05

Gemi Kaynaklı Atıklar

5

D

06

Gemi Sökümü

5

D

07

Tehlikeli Atıkların Kontrolü

5

D

02

Kimyasallar Yönetimi

01

Ozon Tabakasına Zarar Veren Maddeler

5

D

02

Diğer Kimyasallar

5

D

03

Yakıt Yönetimi

10

D

04

Petrol Kirliliğinin Önlenmesi

5

D

05

Doğa Koruma

01

CITES Uygulamaları

10

D

02

Biyolojik Çeşitlilik

5

D

06

Radyasyon Güvenliği

10

D

99

Diğer

10

C

171

Hayali İhracat ve Kara Para Aklanması İle İlgili Mücadele

10

A3

172

İdari Para Cezaları

01

Tahsilatı

01

Vergi Kaybına Neden Olan İşlemlere İlişkin

5

D

5

D

02

Usulsüzlüklere İlişkin

5

D

5

D

02

Dağıtımı ve Kullanımı

5

D

5

D

03

Taksitlendirme

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

173

Firma Bilgileri

B

D

B

D

174[7]

Resmi İstatistik Programı

01

Veri Toplama ve Analiz İşeri

5

A3

02

Veri Dağıtım İşleri

5

A3

03

Yayın ve Bülteni

5

A3

99

Diğer

5

C

176

Birleşmiş Milletler ve Avrupa Birliği İstatistik Ofisi (EUROSTAT) ile Yürütülen Çalışmalar

5

C

177

İhracat Kontrolü ve Yayılmanın Önlenmesi

B

A

178

Türkiye AT Gümrük Birliği

01

Gümrük İşbirliği Komitesi

15

A

02

Köprü Mevzuatı

20

A3

03

ATR Dolaşım Belgeleri ile ilgili sorunlar

01

İhtilaflar

5

D

02

Basımı ve Dağıtımı ile ilgili sorunlar

10

D

04

INF Belgeleri

01

INF2

10

D

02

INF3

10

D

03

INF4

10

D

99

Diğer

10

C

179

Mühür Örnekleri

10

D

B

D

180

Yurt Dışı Bilgi ve Belge Talepleri

01

A.TR Dolaşım Belgesi

5

D

5

D

02

EUR.1 Ve EURO-Med

10

D

5

D

03

Form A

10

D

5

D

04

A.TR (Menşe)

10

D

5

D

05

Menşe Şahadetnamesi

10

D

5

D

06

İhracat Bilgi Talepleri (Fatura Kontrolleri)

5

D

5

D

07

TIR Karnesi Bilgi Talepleri

10

D

5

D

99

Diğer

10

C

5

D

199

Gümrükle İlgili Diğer işler

15

C

10

C

200

GÜMRÜK KONTROL İŞLERİ(GENEL)

205

Ertelenmiş Kontrol

5

D

210

Trafik Şahadetnamesi İşleri

01

Talepler

5

D

5

D

02

Görüşler

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

C

215

TIR Takip İşleri

01

TIR Karnesi Takibi

01

Vergi Takibi

5

D

5

D

02

Usulsüzlük

5

D

5

D

02

TIR İşlemlerinde Usulsüzlükler

01

Onay Belgesi

5

D

5

D

02

Çakıştırma Sonucu Tespit Edilenler

5

D

5

D

03

TIR Sisteminde Çalışan Firmalar

01

Tezkiye

B

D

5

D

02

Sistemden İhraç İşlemleri

5

D

5

D

220

TIR Karnesi Sorgulama İşlemleri

01

Artan Giriş ve Çıkış

01

Artan Giriş

5

D

5

D

02

Artan Çıkış

5

D

5

D

02

Çakıştırma İşlemleri

01

Çakıştırılmak Üzere Gönderilen (Volet 2)

5

D

5

D

02

Çakıştırılmak Üzere Gelen (Volet 2)

5

D

5

D

03

Tahditli ve Hatalı Basım TIR Karneleri

01

İRU dan Bildirilenler

5

D

5

D

02

TOBB dan Bildirilenler

5

D

5

D

05

SAFE TIR

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

C

225

Taşıt Takip

01

Süresi İçinde Çıkmayan Taşıtlar

5

D

5

D

02

Süre Uzatımları

5

D

5

D

03

Çalınan Taşıtlar

5

D

5

D

04

Taşıt Bilgi Talepleri

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

C

230

Triptik Takip

01

Yabancı Taşıtlar Geçici Giriş Karnesi işlemleri

5

D

5

D

02

Gümrük Geçiş Karnesi işlemleri

5

D

5

D

03

Taşıt Giriş Çıkış Formu işlemleri

5

D

5

D

04

Triptik Bilgi Talepleri

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

D

235

Konteyner Takip

5

D

5

D

240

Teşvik Belgesi

B

D

249

Gümrük Kontrol İle İlgili Diğer İşler

5

C

300

GÜMRÜK MUHAFAZA İŞLERİ(GENEL)

305

Kaçakçılığı Önlemeye Yönelik İşler

01

Akaryakıt

15

A3

5

D

02

Tütün, Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkiler

15

A3

5

D

03

İnsan

15

A3

5

D

04

Nükleer Madde

15

A3

5

D

05

Uyuşturucu ve Psikotrop Madde

15

A3

5

D

06

Döviz

15

A3

5

D

07

Kültür ve Tabiat Varlıkları

15

A3

5

D

08

Diğer Ticari Eşya

15

A3

5

D

99

Diğer

15

C

5

D

310

Kaçakçılıkla Mücadele Yöntemleri

01

Riskli Sevkiyatlar

5

D

5

D

02

Kontrollü Teslimat

5

D

5

D

03

Adli Kolluk

5

D

5

D

04

Dedektör Köpekler

5

D

5

D

05

Özel Donanımlı Araçlar

5

D

5

D

06

Teknik Cihaz ve Donanımlar

5

D

5

D

07

Motorbotlar

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

D

315

Kaçakçılık İhbarları

20

A3

10

C

320

Kaçakçılık Yakalama Olayları

01

Ticari Eşya

B

A3

B

A3

02

Kültür ve Tabiat Varlıkları

B

A3

B

A3

03

Silah ve Mühimmat

B

A3

B

A3

04

İnsan

B

A3

B

A3

05

Uyuşturucu ve Psikotrop Madde

B

A3

B

A3

06

Nükleer ve Radyoaktif Madde

B

A3

B

A3

07

Döviz

B

A3

B

A3

99

Diğer

15

C

15

C

325

Gemi ve Yat Takip

01

Gemi

10

D

02

Yat

10

D

99

Diğer

10

C

330

Güvenlik ve Sınır Yönetimi

B

A

335

Sivil Havalimanlarında Gümrük ve Güvenlik

01

Milli Sivil Havacılık Güvenlik İşleri

5

D

02

Hava Nakliyatını Kolaylaştırma (HANKOK) İşleri

5

D

03

Havalimanları Nakliyatını Kolaylaştırma (HALİNKOK) İşleri

5

D

99

Diğer

5

C

340

Silahlar

01

Talepleri

5

D

5

D

02

Terkinleri

10

D

03

Bakım ve Onarımı

5

D

04

Silah ve Mermi Alımları

5

D

5

D

05

Silah Atışları

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

C

349

Gümrük Muhafaza İle İlgili Diğer İşler

10

C

350

RİSK YÖNETİMİ VE STRATEJİK DEĞERLENDİRME İŞLERİ

351

Risk Analizi Değerlendirme İşleri

01

Analiz ve Değerlendirme

15

A3

02

Geri Bildirim

B

D

03

Yerel Risk Analizleri

15

A3

04

Risk Bilgi Formları

15

A3

99

Diğer

15

C

359

Risk Yönetimi ve Stratejik Değerlendirme İle İlgili Diğer İşler

15

C

360

GÜMRÜKLÜ EŞYANIN TASFİYESİ VE DEPOLANMASI İŞLERİ

365

İşletmecilik

01

Antrepo

5

D

10

D

02

Geçici Depolama Yeri

5

D

10

D

03

Yolcu Beraberi Eşya Ambarı

5

D

10

D

04

Kaçak Eşya Ambarı

5

D

10

D

05

Tasfiye Ambarı

5

D

10

D

99

Diğer

5

C

10

C

370

Ücretlendirme

01

Tarifeye Bağlı

5

D

5

D

02

Tarife Dışı

5

D

5

D

03

Muafiyetler

5

D

5

D

04

Kredilendirme

5

D

5

D

05

İhtilaf

5

D

5

D

99

Diğer

5

C

5

C

375

Stoklar ve İş Yükü

01

Eşya Çekimi

10

D

10

D

02

Depolama Verileri

10

D

10

D

03

Yıl Sonu Stok Sayımları

10

D

10

D

04

Devir Stok Sayımları

10

D

10

D

05

Denetim Sayımları

10

D

10

D

99

Diğer

10

C

10

C

380

Tasfiye

01

Tasfiye Edilecek Eşyanın Tespiti

01

Tasfiye Listesi

5

D

5

D

02

Tespit ve Tahakkuk İşleri

5

D

5

D

02

Tasfiye Komisyonları

01

Gümrüklü Eşya

5

D

5

D

03

Eşya Tahsis İşlemleri

01

Kamu Kurumlarına

5

D

5

D

02

Özel Kanunla Kurulan Vakıflar

5

D

5

D

03

Özel Kanunla Kurulan Dernekler

5

D

5

D

04

Olağanüstü Durumlarda Bedelsiz Eşya Verilmesi

5

D

5

D

04

Yeniden İhraç Amaçlı Satış

5

D

10

D

05

Perakende Satış

01

Satış Mağazaları

5

D

5

D

02

Satış Kararları

5

D

5

D

03

Fiyatlandırma

5

D

5

D

06

İhaleli Satış

01

Gümrük Mevzuatına Göre

01

Araç

5

D

10

D

02

Eşya

5

D

10

D

02

Kaçakçılıkla Mücadele Mevzuatına Göre

01

Araç

5

D

15

D

02

Eşya

5

D

15

D

07

Trafik Şahadetnamesi

5

D

20

D

08

Bekletilmeyecek Eşya Tasfiyesi

01

Eşyanın Uyuşulacak Bedelle Satışı

5

D

10

D

09

Özel Yolla Tasfiye

01

Bedelsiz Eşya Verilmesi

5

D

10

D

02

Uyuşulacak Bedelle verilmesi

5

D

10

D

03

Hurda ve İlk Madde Kıymeti Üzerinden Verilmesi

5

D

10

D

10

Tasfiyelik Eşyanın İmhası

5

D

10

D

99

Diğer

5

D

10

D

385

Eşyanın Bir Gümrük Rejimine Tabi Tutulması

5

D

5

D

399

Gümrüklü Eşyanın Tasfiyesi ve Depolanması İle İlgili Diğer İşler

5

C

15

C

400

GENEL

401[8]

Bilgisayarlı Gümrük İşlemleri

01

İş akımları ve otomasyona geçiş işlemleri

01

Revize işlemleri

10

D

02

Entegrasyon işlemleri

10

D

03

Gümrük idarelerinin otomasyona geçiş işlemleri

10

D

02

İşlem sürecine ilişkin sorgulamalar

01

Genel sorgulamalar

5

D

02

İdare bazında sorgulamalar

5

D

03

Kullanıcı bazında sorgulamalar

5

D

03

Yerel olarak yapılamayan statü değişiklikleri

01

Sistemin kendisinden kaynaklanan

5

D

02

Yükümlünün kullanımından kaynaklanan

5

D

03

İdarenin kullanımından kaynaklanan

5

D

99

Diğer

449

Bilgisayarlı Gümrük İşlemleri İle İlgili Diğer İşler

5

C

1. 3- DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER

Ana Dosya

1. Alt Konu

2. Alt Konu

3. Alt Konu

KONU

Saklama Süresi

Saklama Kodu

600

Araştırma ve Planlama İşleri (Genel)

601

Teşkilatlanma İşleri

01

Kuruluş, Yapılanma

02

Yetkilendirme, Yetki Değişikliği

03

Yönetimi Geliştirme

04

Teşkilat Şemaları ve Kadrolar

01

Teşkilat Şemaları

02

Norm Kadro Çalışmaları

01

Görev/İş Tanımları

02

Norm Kadro Pozisyonları

99

Diğer

602

Plan ve Program İşleri

01

Kalkınma Planı

01

Hazırlık Çalışmaları

02

İzleme ve Değerlendirme

02

Orta Vadeli Plan/Program

01

Hazırlık Çalışmaları

02

İzleme ve Değerlendirme

03

Yıllık Plan/Program

01

Hazırlık Çalışmaları

02

İzleme ve Değerlendirme

04

Stratejik Plan

01

Veri Toplama

02

Analiz ve Raporlama

03

Revizyon

05

Eylem Planlan

06

Yönetim/İş Planları

07

Yatırım Programlan

01

Hazırlık Çalışmaları

02

Yatırım Revizyonu

03

Ek Ödenek

04

Ödenek Aktarma

05

Serbest Bırakma

06

Maliyet Revizyonu

07

Dönem Gerçekleştirme Raporları

08

Performans Programı

01

Veri Toplama

02

Maliyetlendirme

03

İzleme ve Değerlendirme

04

Re vize İşlemleri

99

Diğer

604[9]

Proje İşleri

01

Araştırma Projeleri

01

Başvurular ve Proje Önerileri

02

Değerlendirme ve Onay

03

İzleme ve Raporlandırma

04

Değişiklikler ve Tadilatlar

05

Ödemeler ve Mali İncelemeler

06

Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri

02

Araştırma/Geliştirme Projeleri

01

Başvurular ve Proje Önerileri

02

Değerlendirme ve Onay

03

İzleme ve Raporlandırma

04

Değişiklikler ve Tadilatlar

05

Ödemeler ve Mali İncelemeler

06

Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri

99

Diğer

605

Araştırma İşleri

01

Veri Toplama

02

Raporlama

99

Diğer

609

Koordinasyon İşleri

610

Soru Önergeleri

611

Çevre İşleri

01

Çevre Yönetimi

02

ÇED

03

Denetim

04

İklim Değişikliği

99

Diğer

612

İç Kontrol

01

İç Kontrol Sistemi ve Standartlar

01

Süreçler

02

İzleme ve Değerlendirme

03

İnceleme ve Raporlama

02

Ön Mali Kontrol

99

Diğer

619

Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler

620

Basın ve Halkla İlişkiler (Genel)

621

Basın İşleri

01

Basın Toplantıları

02

Basma Verilen Demeçler

03

Tekzipler

04

Basında Yer Alan Haberler

05

Basın Özetleri

99

Diğer

622

Talep, Şikayet, Görüşler

01

Talep ve Şikayetler

02

Görüş ve Teklifler

03

Bilgi ve Belge Talepleri

99

Diğer

639

Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler

640

Hukuk İşleri (Genel)

641[10]

Dava Dosyaları

01

Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi

02

Tahkim

01

Ulusal

02

Uluslararası

03

Adli Davalar

01

Hukuk

02

Ceza

03

İcra

04

İdari Davalar

05

Vergi Davaları

99

Diğer

645[11]

Tebligatlar

646

Vekaletnameler, Azilnameler

650

Bilirkişi ve Ekspertiz

651

Uzlaşma İşlemleri

659

Hukukla İlgili Diğer İşler

660

Teftiş/Denetim İşleri(Genel)

661

Plan ve Programları

01

Yıllık

02

Dönemsel

99

Diğer

662[12]

Görev Emirleri

663

Denetim, İnceleme, Soruşturma ve Araştırma

01

Cevaplı

02

Denetim

03

Genel Durum

04

Ön İnceleme

05

İnceleme

06

Basit

07

Soruşturma

08

Araştırma

09

Bilgi

99

Diğer

667

İhbar ve Suç Duyuruları

01

İhbar

02

Suç Duyurulan

99

Diğer

668

Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu

01

Yüksek Denetleme Kurulu Raporlan

01

İvedi Durum Raporları

02

Özel İnceleme Raporları

03

Dönem Raporları

04

Yıllık Raporlar

05

Kuruluşun Cevabi Raporları

02

KİT Komisyonu Raporları

99

Diğer

679

Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler

1. 4-YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER

Ana Dosya

1. Alt Konu

2. Alt Konu

3. Alt Konu

KONU

Saklama Süresi

Saklama Kodu

700

Bilgi İşlem İşleri (Genel)

702

Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları

01

Analiz ve Tasarım Çalışmaları

02

Kodlama Çalışmaları

03

Test Çalışmaları

99

Diğer

703

Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme

01

Proje Yönetimi

02

Değişiklik Yönetimi

03

Güvenlik Yönetimi

04

Kaynak Yönetimi

05

Konfîgürasyon Yönetimi

06

Olağanüstü Durum Yönetimi

07

Problem Yönetimi

99

Diğer

704

Hatlar

01

İnternet

02

Data Hattı

03

Intranet

99

Diğer

705[13]

Sistem ile İlgili Talepler

01

Yazılım Talepleri

02

Donanım Talepleri

99

Diğer

708

Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri

01

Kayıt

02

Düzeltme

03

Silme

04

Aktarma

05

Sorgulama

99

Diğer

710[14]

e-uygulamalar

01

Web Sayfası

02

Abonelik

03

e-imza

04

e-posta İşlemleri

05

Liste İşlemleri

99

Diğer

713

Kullanım ve Erişim Yetkileri

01

Yetki Verilmesi

02

Yetki Kaldırılması

03

Yetki Değişikliği

99

Diğer

719

Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler

720

Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel)

721

Uluslararası Hukuk

724

Ülkelerle İlişkiler

01

Ülkelerle İkili İlişkiler

01

Genel Bilgiler

02

Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller

03

İşbirliği

04

Sorunlar

05

Yardımlar

02

Çok Taraflı Ülke İlişkileri

01

Genel Bilgiler

02

Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller

03

İşbirliği

04

Sorunlar

05

Yardımlar

03

Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler

01

Genel Bilgiler

02

Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller

03

İşbirliği

04

Sorunlar

05

Yardımlar

99

Diğer

730[15]

Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler

01

Politikalar

02

Mevzuat ve Üyelik İşlemleri

01

Tüzük

02

Üyelik İşlemleri

03

Katkı Payları

03

Toplantılar

01

Genel Kurul

02

Yönetim Kurulu

03

Komiteler

04

Alt komiteler

05

Çalışma Grupları

06

Projeler

01

Uluslararası Projeler

02

Türkiye’ye Yönelik Projeler

07

İşbirliği

08

Rapor, İnceleme, Anket ve İstatistikler

01

Raporlar

02

İncelemeler

03

Anketler

04

İstatistikler

09

İrtibat Büroları

10

Bilgi ve Belge Talepleri

11

Başvuru ve Şikayetler

12

Denetim

13

Yardımlar

99

Diğer

740

Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel)

742[16]

AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler

01

Bakanlar Konseyi

02

Avrupa Komisyonu

03

Avrupa Parlamentosu

04

Avrupa Konseyi

05

Adalet Divanı

06

Sayıştay

07

Ekonomik ve Sosyal Komite

08

Bölgeler Komitesi

09

Avrupa Merkez Bankası

10

Avrupa Yatırım Bankası

11

Ombudsman

99

Diğer

743[17]

Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları

01

Ortaklık Konseyi

02

Ortaklık Komitesi

01

Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi

01

Toplantılar

02

Çalışma Grupları

02

İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi

03

Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi

04

Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik AltK.

05

Yenilikçilik Alt Komitesi

06

Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa şebekeleri dahil) Alt Komitesi

07

Bölgesel Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesi

08

Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para Aklama Alt K.

03

Karma Parlamento Komisyonu

04

Gümrük İşbirliği Komitesi

05

Gümrük Birliği Ortak Komitesi

06

Karma İstişare Komitesi

07

AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları

99

Diğer

744

AB Katılım Süreci

01

Katılım Ortaklığı Belgesi

02

Ulusal Program

01

Hazırlık Çalışmaları

02

İzlenmesi

03

İlerleme Raporları

04

Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci

05

Katılım Müzakereleri

01

Müzakere Süreci

01

Malların Serbest Dolaşımı

02

İşçilerin Serbest Dolaşımı

03

İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu

04

Sermayenin Serbest Dolaşımı

05

Kamu Alımları

06

Şirketler Hukuku

07

Fikri Mülkiyet Hukuku

08

Rekabet Politikası

09

Mali Hizmetler

10

Bilgi Toplumu ve Medya

11

Tarım ve Kırsal Kalkınma

12

Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı

13

Balıkçılık

14

Ulaştırma Politikası

15

Enerji

16

Vergilendirme

17

Ekonomik ve Parasal Politika

18

İstatistik

19

Sosyal Politika ve İstihdam

20

İşletme ve Sanayi Politikası

21

Trans Avrupa Şebekeleri

22

Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar

23

Yargı ve Temel Haklar

24

Adalet, Özgürlük ve Güvenlik

25

Bilim ve Araştırma

26

Eğitim ve Kültür

27

Çevre

28

Tüketici ve Sağlığın Korunması

29

Gümrük Birliği

30

Dış İlişkiler

31

Dış Güvenlik ve Savunma Politikası

32

Mali Kontrol

33

Mali ve Bütçesel Hükümler

34

Kurumlar

02

Strateji/Eylem Planı

01

Malların Serbest Dolaşımı

02

İşçilerin Serbest Dolaşımı

03

İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu

04

Sermayenin Serbest Dolaşımı

05

Kamu Alımları

06

Şirketler Hukuku

07

Fikri Mülkiyet Hukuku

08

Rekabet Politikası

09

Mali Hizmetler

10

Bilgi Toplumu ve Medya

11

Tarım ve Kırsal Kalkınma

12

Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı

13

Balıkçılık

14

Ulaştırma Politikası

15

Enerji

16

Vergilendirme

17

Ekonomik ve Parasal Politika

18

İstatistik

19

Sosyal Politika ve İstihdam

20

İşletme ve Sanayi Politikası

21

Trans Avrupa Şebekeleri

22

Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar

23

Yargı ve Temel Haklar

24

Adalet, Özgürlük ve Güvenlik

25

Bilim ve Araştırma

26

Eğitim ve Kültür

27

Çevre

28

Tüketici ve Sağlığın Korunması

29

Gümrük Birliği

30

Dış İlişkiler

31

Dış Güvenlik ve Savunma Politikası

32

Mali Kontrol

33

Mali ve Bütçesel Hükümler

34

Kurumlar

03

Müzakere Pozisyonu

01

Malların Serbest Dolaşımı

02

İşçilerin Serbest Dolaşımı

03

İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu

04

Sermayenin Serbest Dolaşımı

05

Kamu Alımları

06

Şirketler Hukuku

07

Fikri Mülkiyet Hukuku

08

Rekabet Politikası

09

Mali Hizmetler

10

Bilgi Toplumu ve Medya

11

Tarım ve Kırsal Kalkınma

12

Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı

13

Balıkçılık

14

Ulaştırma Politikası

15

Enerji

16

Vergilendirme

17

Ekonomik ve Parasal Politika

18

İstatistik

19

Sosyal Politika ve İstihdam

20

İşletme ve Sanayi Politikası

21

Trans Avrupa Şebekeleri

22

Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar

23

Yargı ve Temel Haklar

24

Adalet, Özgürlük ve Güvenlik

25

Bilim ve Araştırma

26

Eğitim ve Kültür

27

Çevre

28

Tüketici ve Sağlığın Korunması

29

Gümrük Birliği

30

Dış İlişkiler

31

Dış Güvenlik ve Savunma Politikası

32

Mali Kontrol

33

Mali ve Bütçesel Hükümler

34

Kurumlar

04

Mevzuat Taslakları

01

Malların Serbest Dolaşımı

02

İşçilerin Serbest Dolaşımı

03

İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu

04

Sermayenin Serbest Dolaşımı

05

Kamu Alımları

06

Şirketler Hukuku

07

Fikri Mülkiyet Hukuku

08

Rekabet Politikası

09

Mali Hizmetler

10

Bilgi Toplumu ve Medya

11

Tarım ve Kırsal Kalkınma

12

Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı

13

Balıkçılık

14

Ulaştırma Politikası

15

Enerji

16

Vergilendirme

17

Ekonomik ve Parasal Politika

18

İstatistik

19

Sosyal Politika ve İstihdam

20

İşletme ve Sanayi Politikası

21

Trans Avrupa Şebekeleri

22

Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar

23

Yargı ve Temel Haklar

24

Adalet, Özgürlük ve Güvenlik

25

Bilim ve Araştırma

26

Eğitim ve Kültür

27

Çevre

28

Tüketici ve Sağlığın Korunması

29

Gümrük Birliği

30

Dış İlişkiler

31

Dış Güvenlik ve Savunma Politikası

32

Mali Kontrol

33

Mali ve Bütçesel Hükümler

34

Kurumlar

05

Çalışma Grupları

01

Malların Serbest Dolaşımı

02

İşçilerin Serbest Dolaşımı

03

İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu

04

Sermayenin Serbest Dolaşımı

05

Kamu Alımları

06

Şirketler Hukuku

07

Fikri Mülkiyet Hukuku

08

Rekabet Politikası

09

Mali Hizmetler

10

Bilgi Toplumu ve Medya

11

Tarım ve Kırsal Kalkınma

12

Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı

13

Balıkçılık

14

Ulaştırma Politikası

15

Enerji

16

Vergilendirme

17

Ekonomik ve Parasal Politika

18

İstatistik

19

Sosyal Politika ve İstihdam

20

İşletme ve Sanayi Politikası

21

Trans Avrupa Şebekeleri

22

Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar

23

Yargı ve Temel Haklar

24

Adalet, Özgürlük ve Güvenlik

25

Bilim ve Araştırma

26

Eğitim ve Kültür

27

Çevre

28

Tüketici ve Sağlığın Korunması

29

Gümrük Birliği

30

Dış İlişkiler

31

Dış Güvenlik ve Savunma Politikası

32

Mali Kontrol

33

Mali ve Bütçesel Hükümler

34

Kurumlar

99

Diğer

745

Topluluk Programlan ve Ajanslar

01

Programlar

01

AB-Türkiye Eş Finansmanlı Programlar

02

AB Destekli Programlar

02

Ajanslar

99

Diğer

746[18]

AB-Türkiye Mali İşbirliği

01

IPA(Katılım Öncesi Mali Araç-Instrument for Pre-Accession)

01

Programlama Süreci

02

Projeler

01

Proje Teklifleri

02

Proje Fişleri (Raporları)

03

Fiş Değişiklikleri (Revizyon)

04

İzleme ve Değerlendirme

03

ABGS’nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler

01

Proje Teklifleri

02

Proje Fişleri (Raporlan)

03

Fiş Değişiklikleri (Revizyon)

04

İzleme ve Değerlendirme

04

Sınır Ötesi İşbirliği

05

Operasyonel Programlar

06

İzleme Komiteleri

02

Çok Faydalanıcılı

99

Diğer

748

AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları

01

AB Teknik Yardımları

01

TAIEK

01

Uzman Desteği

02

İnceleme Gezileri

03

Seminer/Çalışma Grupları

02

Eşleştirme (Twinning)

01

Standart Eşleştirme

02

Kısa Süreli Eşleştirme

02

Üye Ülke Teknik Yardımları

01

MATRA/G2G.NL

02

MATRA-MTEC

99

Diğer

749

Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler

750

Emlak ve Yapım İşleri (Genel)

751

Toplulaştırma İşlemleri

752

Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı

01

Kamulaştırma

01

Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri

02

Teknik Çalışmalar

03

Bedel Takdir ve Uzlaşma

04

Sorunlar

05

Zarar ve Ziyan

06

Ödeme İşleri

02

İrtifak Hakkı İşlemleri

99

Diğer

753

Kadastro Çalışmaları

754

İmar İşleri

755[19]

Yapım (İnşaat) İşleri

01

Etüd-Proje ve Fizibilite işleri

02

İhale İşleri

01

İzin ve Onay İşleri

02

Yaklaşık Maliyet Hesabı

03

İhale İlan İşleri

04

Şartnameler

05

Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar

06

Komisyon İşlemleri

07

İtirazlar

08

Sözleşme

09

Kesin Teminat

03

Uygulama işleri

01

İş Programı

02

Ruhsatlandırma

03

Hammadde Temini/Malzeme Seçimi

04

Keşif Artışı

05

Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği

06

Birim Fiyat ve Yeni Fiyat

04

İnceleme ve Kontrol İşleri

05

Hakedişler ve Ödemeler

06

Geçici ve Kesin Kabuller

01

Geçici ve Kesin Kabuller

02

Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri

07

Kesin Hesap İşlemleri

01

Kesin Hesap

02

SSK İlişkisizlik Belgesi

03

İş Deneyim Belgesi Verilmesi

04

Teminatların İadesi

99

Diğer

756[20]

Taşınmaz İşlemleri

01

Tahsis, Devir ve Takas

02

Satış ve Kiralama

03

Envanter

99

Diğer

757

Harita ve Fotoğraf İşleri

01

Talepler

02

Yapım ve Güncelleme

03

Sayısallaştırma

04

Kayıt ve Envanter

99

Diğer

769

Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler

770

Eğitim İşleri (Genel)

771

Eğitim Planları

772

Burs İşleri

01

Kontenjan ve Duyurular

02

Başvuru ve Değerlendirme

03

Ödemeler

04

Tahsil, Takip, Atama

99

Diğer

773

Staj İşleri

01

Kontenjan İşlemleri

02

İzleme ve Değerlendirme

03

Belgelendirme

99

Diğer

774

Eğitimler, Kurslar

01

Mesleki Yeterlilik ve Gelişim

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katılım Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

09

Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.)

02

Dil Eğitimi

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katılım Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

03

Rotasyon

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katılım Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

04

İntibak

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katılım Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

05

Görevde Yükselme

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katılım Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

06

Aday Memur

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katılım Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

07

Kariyer Uzman

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katılım Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

08

Kişisel Gelişim ve Motivasyon

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katilim Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

09

Bilgilendinne-Bilinçlendirme

01

Teklifler

02

Program

03

Duyuru

04

Eğitici Temini

05

Kayıt, Katilim Listeleri

06

Eğitim Materyali

07

Sınav

08

Belgelendirme

99

Diğer

779

Rehberlik, Danışmanlık İşleri

799

Eğitimle İlgili Diğer İşler

800

İdari ve Sosyal İşler (Genel)

801

Taşıt ve İş Makineleri

01

Taşıt

01

Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri

02

Akaryakıt İşleri

03

Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri

04

Kaza İşleri

02

İş Makineleri

01

Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri

02

Akaryakıt İşleri

03

Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri

04

Kaza İşleri

99

Diğer

802

Ulaştırma ve Servis İşleri

803

Resmi Mühür İş ve İşlemleri

804

Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri

01[21]

Gelen-Giden Evrak

02

Kontrollü Evrak İşlemleri

03

Yanlış Evrakın İade İşlemleri

99

Diğer

805

Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri

01

Belge Yönetimi

01

Saklama Süreli Dosya Planı

02

Kodlama İşlemleri

02

Arşiv Yönetimi

01

Devir-Teslim İşlemleri

02

Ayıklama ve İmha İşlemleri

01

Ayıklama ve İmha

02

Uygunluk Görüşü

03

Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri

04

İnceleme ve Denetleme

05

Arşivlerden Yararlanma

99

Diğer

806

Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri

01

Derme Geliştirme ve Derleme İşleri

01

Kitaplar

02

Süreli Yayınlar

03

Tezler

04

Yazma ve Nadir Eserler

05

Veritabanları, Elektronik Ürün ve Yayınlar

02

Kullanıcı Hizmetleri

01

Ödünç Verme İşlemleri

02

Araştırma Hizmetleri

03

Danışma Hizmetleri

04

Elektronik Hizmetler

99

Diğer

807

Bakım-Onarım İşleri

01

Bina ve Tesisler

02

Tesisat

03

Mekanik

04

Elektronik ve Teknik Cihaz

05

Taşıt ve İş Makineleri

99

Diğer

808

Temizlik İşleri

809

Taşınır Mal İşlemleri

01

İstek

02

Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri

03

Sayım ve Döküm

04

Kesin Hesap

05

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi

99

Diğer

810

Sigorta İşleri

01

Dahili Sigorta

01

Yangın

02

Nakliyat

03

Kaza

04

Mühendislik

02

Harici Sigorta

01

Yangın

02

Nakliyat

03

Kaza

04

Mühendislik

99

Diğer

811

İletisini ve Haberleşme İşleri

01

Telefon

01

Sabit

02

GSM

03

Mobil

02

Kablolu TV

03

Telsiz

04

Faks

05

İnternet

99

Diğer

812

Çevre Düzenleme İşleri

813

Sosyal İşler

01

Sosyal Tesisler

01

Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp

01

Müracaat

02

Tahsis

03

Tahliye

02

Lojman

01

Müracaat

02

Tahsis

03

Tahliye

03

Kreş ve Gündüz Bakımevi

01

Müracaat

02

Tahsis

03

Tahliye

04

Spor Tesisi

01

Müracaat

02

Tahsis

03

Tahliye

05

Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı

01

Müracaat

02

Tahsis

03

Tahliye

02

Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.)

03

Sportif Faaliyetler

99

Diğer

814

Kampanyalar

815

Sosyal Yardımlar

819

İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler

820

Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel)

821

Kültür, Tanıtım İşleri

01

Fuar

02

Sergi

03

Festivaller

04

Tur ve Gezi

05

Yarışma

06

Gösteri ve Konserler

07

Özel Gün ve Haftalar

99

Diğer

823

Reklam ve İlan İşleri

01

Reklam İşleri

02

İlan İşleri

99

Diğer

824

Yayın İşleri

01

Kitap

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

02

Dergi

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

03

Broşür

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

04

Matbu Evrak

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

05

Takvim ve Ajanda

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

06

Bülten

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

07

Resmi Doküman

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

08

Ses ve Görüntü Malzemeleri

01

Teklifler

02

Değerlendirmeler

03

Yayın Hazırlık İşleri

04

Telif İşleri

05

İntihal

99

Diğer

825

Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri

01

Basım

02

Depolama

03

Dağıtım

01

Yayın Talepleri

02

Yardım ve Bağış

03

Abonelik ve Satış

99

Diğer

828

Tercüme İşleri

839

Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler

840

Mali İşler (Genel)

841[22]

Bütçe Hazırlama ve Uygulama

01

Bütçe Hazırlık Çalışmaları

01

Bütçe

02

Ek Bütçe

03

Geçici Bütçe

02

Bütçe Uygulamaları

01

Ödenek Talep ve Göndermeleri

02

Serbest Bırakma

03

AHP/AFP Vizeleri

04

AHP/AFP Revizeleri

05

Aktarmalar

06

Ek Ödenekler

07

Ödenek Devri

08

Ödenek İptalleri

09

İlama Bağlı Borçlar

10

Yedek Ödenekler

11

Tenkisler

12

Revize İşlemleri

13

Akreditif ve Taahhüt Artıkları

14

Avanslar, Krediler, Mahsuplar

15

Öz Gelirler

16

Gelir Red ve İadeleri

17

Tahakkuk ve Ödeme İşleri

99

Diğer

843

Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri

01

Mizan

02

Bilanço

03

Kesin Hesap

04

Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporlan

05

Tablolar

01

Finansal Tablolar

02

Gelir Tabloları

03

Vaziyet Tabloları

04

Günlük Ödeme Planları

05

Nakit Akım Tabloları

99

Diğer

845

Sayıştay İncelemeleri

01

Sorgu

02

İlam

03

Raporlama

01

Uygunluk Bildirimi

02

Performans Raporları

99

Diğer

846

Emanet işleri

01

Vergi

02

Kefalet

03

İcra

04

Sendika

99

Diğer

849

Banka İşlemleri

01

Ödeme Talimatları

02

Repo ve Faiz İşlemleri

03

Kambiyo İşlemleri

04

Tahsilatlar

05

Mutabakatlar

06

Ekstre ve Dekontlar

99

Diğer

850

Kıymetli Evrak İşlemleri

851

Finansman ve Fon Yönetimi İşleri

01

Finansman Programlan

02

Gelir Gider

03

Kar Tevzii

04

Sermaye

99

Diğer

853

Kredi İşlemleri

01

Yurtdışı Krediler

01

Geri Ödemeler

02

Kur Farkları

03

Gecikme Faizi

02

Yurtiçi Krediler

03

Hazineye Borçlar

99

Diğer

855

Borç ve Alacak İşlemleri

01

Kuruluşun Borç ve Alacakları

02

Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları

99

Diğer

856

Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri

857

Saymanlık ve Sayman Bildirimleri

858

İdari Yaptırım (Para Cezaları)

869

Mali Konularda Diğer İşler

870

Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel)

871

Makamın Konuşma ve Açıklamaları

872

Randevu Talepleri

873

Temas ve Ziyaretler

01

Gezi ve Ziyaret Programları

02

Yabancı Temsilciler

99

Diğer

874

Günlük Programlar

876

Davet ve Tebrikler

01

Özel Mektuplar

02

Davetiyeler

03

Tebrikler

99

Diğer

877

Protokol İşleri

878

Resepsiyonlar

879

Rezervasyonlar

880

Törenler

899

Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler

900

Personel İşleri (Genel)

901

İş İstekleri

902

Personel Alımı

01

Alım Talepleri

02

Alım İzinleri

03

Sınavlar

99

Diğer

903[23]

Personel Özlük İşleri

01

İşe Giriş Belgeleri

02

Atama İşleri

01

Asaleten

02

Vekaleten

03

Tedviren

03

Terfi ve İntibak İşlemleri

01

Terfi İşleri

02

İntibak İşleri

01

Hizmet Değerlendirmesi

02

Öğrenim Değerlendirmesi

04

Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi

05

İzin İşleri

01

Yıllık

02

Sıhhi

03

Mazeret

04

Ücretsiz

05

Yurtdışı

06

Görevden Ayrılma

01

Emeklilik

02

İstifa

03

Görevden Çekilmiş Sayılma

04

Görevden Çıkarılma

05

Vefat

07

Görevlendirmeler

01

Kurumiçi

02

Kurumdışı

03

Yurtdışı

04

Ek Görevler

05

Rotasyon

08

Mükafat ve Cezalar

01

Ödül İşleri

02

Disiplin İşleri

09

Sicil İşleri

01

Sicil Raporları

02

Mal Beyannamesi

10

Aile Yardımı Bildirimi

11

Askerlik İşlemleri

12

Hizmet Borçlanması

13

Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri

14

Sağlık Karnesi

99

Diğer

907

Kadro Pozisyon İşleri

01

Teklif

02

İptal ve İhdas

03

Tenkis-Tahsis

04

Vize İşlemleri

99

Diğer

912

Pasaport İşlemleri

01

Diplomatik

02

Hususi

03

Hizmet

04

Emekli

99

Diğer

914

Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı

915

Sendikalarla İlgili İşler

01

İşveren Sendikaları

02

Memur Sendikaları

01

Üyelik ve Dayanışma Aidatı

02

Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları

03

Yetkili Sendika Tespiti

04

Temsilcilik

03

İşçi Sendikaları

01

Üyelik ve Dayanışma Aidatı

02

Temsilcilik

03

İzin İşlemleri

04

Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri

01

Müzakereler

02

Uyuşmazlık Hali

03

Grev - Lokavt

04

Teşmil İşlemleri

99

Diğer

917

Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler

01

Sigorta Primleri Bildirgeleri

02

Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri)

03

İşçi Bildirim Listeleri

99

Diğer

918

Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği

01

İş Güvenliği

02

Çalışan Sağlığı

01

Meslek Hastalıkları

02

İş Kazaları

99

Diğer

920

Performans Değerlendirme

929

Personelle İlgili Diğer İşler

930

Satınalma ve Satış İşleri (Genel)

933

Firma Bilgileri

01

Yurtiçi

02

Yurtdışı

03

Yasaklı Firmalar

99

Diğer

934[24]

Satmalma İşleri

01

Mal ve Malzeme Alımı

01

Ön İzin Belgesi

02

İhale Onay Belgesi

03

Yaklaşık Maliyet Hesabı

04

Duyurular

05

KİK Onayı

06

İhale İlan Tutanağı

07

İlan Metni

08

Şartnameler

09

İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak

10

Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı

11

İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı

12

İhale Komisyonu Ara Kararı

13

İhale Komisyonu Kesin Kararı

14

Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi

15

Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri

16

İtirazlar

17

Sözleşme

18

Kesin Teminat

19

Ödeme İşleri

02

Hizmet

01

Ön İzin Belgesi

02

İhale Onay Belgesi

03

Yaklaşık Maliyet Hesabı

04

Duyurular

05

KİK Onayı

06

İhale İlan Tutanağı

07

İlan Metni

08

Şartnameler

09

İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak

10

Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı

11

İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı

12

İhale Komisyonu Ara Kararı

13

İhale Komisyonu Kesin Kararı

14

Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi

15

Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri

16

İtirazlar

17

Sözleşme

18

Kesin Teminat

19

Ödeme İşleri

03

Gayrimenkul

01

Ön İzin Belgesi

02

İhale Onay Belgesi

03

Yaklaşık Maliyet Hesabı

04

Duyurular

05

KİK Onayı

06

İhale İlan Tutanağı

07

İlan Metni

08

Şartnameler

09

İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak

10

Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı

11

İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı

12

İhale Komisyonu Ara Kararı

13

İhale Komisyonu Kesin Kararı

14

Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi

15

Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri

16

İtirazlar

17

Sözleşme

18

Kesin Teminat

19

Ödeme İşleri

99

Diğer

939

Müşteri İlişkileri

01

Bayiler

02

Acentalar

99

Diğer

940

Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler

941

Satış Talepleri ve Teyitleri

942

Satış İşlemleri

01

Yurt Dışı Satışlar

01

Direkt Satışlar

02

İhracat Sevkıyatları

03

İhraç Kayıtlı Satışlar

04

DİİB Kapsamında Satışlar

02

Yurt İçi Satışlar

01

Kontratlı Satışlar

02

Cari Satışlar

03

İhaleli Satışlar

04

Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar

03

Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları

01

İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı

02

Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı

99

Diğer

944

Gümrük İşlemleri

945

Akreditif İşlemleri

946

Ticari Belgeler

01

İrsaliyeler

02

Satış Fişleri

03

Faturalar

04

Yükleme Talimatları

99

Diğer

947

Stok Kontrol İşlemleri

01

Malzeme Giriş İşlemleri

02

Malzeme Çıkış İşlemleri

03

Malzeme Transfer İşlemleri

04

Malzeme İade İşlemleri

05

Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri

99

Diğer

949

Satmalına ve Satışla İlgili Diğer İşler

950

Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel)

951

Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları

01

Milli Alarm Sistemi İle İlgili İşler

01

Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler

02

Nato Alarm Sistemi

03

Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları

04

Alarm Kod İşlem ve Görevlileri

05

Milli Alarm Sistemi Eğitimleri

06

Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri

07

24 saat Süreli Çalışma Planları

02

Lojistik Seferberlik İşlemleri

01

Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı

02

Özel Planlar

03

İl Detay Planları

04

Savaş Görev Planları

05

Savaş Hasarı Onarım Planları

06

Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri

07

Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti

08

Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri

09

Kaynak Planlama Faaliyetleri

01

Kaynak Katalogları

02

Kaynak Planlama Faaliyetleri Bilgi Formları

03

Kaynak Saptama Çizelgeleri

10

İhtiyaçlar, Tahsisler ve Protokoller

11

İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri

12

Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri

13

Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu

14

Milli Müdafaa Mükellefiyeti

15

Memleket İçi Düşmana Karşı Silahlı Müdafaa Mükellefiyeti ( Avcı Birlikleri) İşleri

16

Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri

17

Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler

18

Haritalar

19

Denetlemeler

20

Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri

21

Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları

22

TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları

23

TSK Lojistik Seferberlik Dosyası

03

Personel Seferberlik İşlemleri

01

Sevk Tehir İşleri

02

Personel ve Kadro Erteleme İşleri

03

Yasal Yaş Sınırları

04

Sefer Görev Emirleri

05

İnsan Gücü Planlaması

06

Bedelli Askerlik

07

Erteleme Sonuç Raporları

99

Diğer

952

Koruyucu Güvenlik İşleri

01

Sabotajlara Karşı Koruma Planlan, Koruma Planları

02

Nöbetçi Memurluğu İşleri

03

Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları

04

Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler

05

Mülteciler ve Sığınmacılar

06

Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler

07

Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler

08

İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler

09

Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler

10

Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması

11

Fiziki Emniyet Tedbirleri

12

Evrak Güvenliği

13

Haberleşme Güvenliği

99

Diğer

953

Sivil Savunma İşleri

01

Sivil Savunma Planlama İşleri

01

İl ve İlçe Sivil Savunma Planları

02

Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları

03

Tahliye Planları

04

Kabul Planları

05

Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikal Planları, Haber Merkezi Talimatı

06

İl ve İlçe Afet Acil Yardım Planları

01

Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı

02

Afetlerde Yapılacak İşlerle İlgili Çalışma Rehberi

02

Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri

03

İl Acil Kurtarma ve Yardım Ekipleri İşleri

04

Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri

05

Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler

06

Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri

07

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri

08

Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri

01

Haber Alma ve Yayma İşleri

02

İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler

03

Siren Sistemi İle İlgili İşler

09

Sivil Savunma Eğitim İşleri

01

Temel ve Hazırlayıcı Eğitim

02

Sivil Savunma Servis Eğitimi

03

Arama ve Kurtarma Eğitimi

04

KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Eğitimi

05

İtfaiye ve Yangın Eğitimi

06

İlk Yardım Eğitimi

07

Geliştirme Eğitimi

08

Halk Eğitimi

09

Eğitim Sonuç Raporları

10

Sivil Savunma Günü İşleri

11

Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler

99

Diğer

954

Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşi

01

Kimyasal Savunma

02

Biyolojik Savunma

03

Radyolojik ve Nükleer Savunma

04

Dekontaminasyon İşleri

99

Diğer

955

Yangın

01

Yangın Önleme ve Korunma İşleri

02

Yangın Söndürme Araç ve Malzemelerine Ait İşler

03

İtfaiye Teşkilleri ile İlgili İşler

04

Kıyı ve Deniz Yangınlarına Ait İşler

05

Orman Yangınlarına Ait İşler

99

Diğer

956

Sığınak

01

Genel Sığınaklar

02

Özel Sığmaklar

03

Tespit ve Denetim İşleri

04

Kayıt ve İstatistik İşleri

99

Diğer

957

Tatbikat

01

Uluslararası ve Nato Tatbikatları

02

Milli Tatbikatlar

01

Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları

02

Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları

01

Güven Serisi Tatbikatlar

02

Afet Tatbikatları

03

Milli Alarm Sistemi Tatbikatı

04

Sivil Katılımlı Askeri Tatbikatlar

05

Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları

06

Sivil Savunma Tatbikatları

01

Sivil Savunma Plan Tatbikatı

02

Sivil Savunma Servis Tatbikatı

03

Örnek Sivil Savunma Tatbikatı

04

Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı

99

Diğer

969

Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler

BÖLÜM II: UYGULAMAYA İLİŞKİN AÇIKLAMA VE KURALLAR

2.1-GENEL AÇIKLAMALAR

Dosya: Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur.

Tümleşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem, kişi ya da proje ile ilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyalan, Proje Dosyalan vb.).

Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaralan envanteridir.

Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan “Standart Dosya Planı” projesinin sonucunda hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur.

Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda “Standart Dosya Planı” hazırlamakla görevli birimleri Başkanlığımız ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır.

Müsteşarlığımız ana hizmet birimlerine ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 100-599 sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimi olarak nitelendirilen birimler (Teftiş, Hukuk, Personel, Eğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurum ve kuruluşta benzer hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısal aralığında numaralandırılmıştır.

Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet raporları, istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır.

Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda olmasına rağmen 000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış konulara, ana hizmet faaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal aralığında) yer verilmemiş; bu faaliyet konuları için 000-099 veya 600-999 sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir.

Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı “ad” ve “numara” ile açılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum içi birliktelik sağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim konularında tüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması hedeflenmiştir.

Planda, faaliyetin adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilişkileri dikkate alınarak, bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır.

Planda ana konular için 000 sayısal, birinci, ikinci ve üçüncü alt konular için 00 sayısal karakter kullanılmıştır. Örneğin;

Ana Konu

1. Alt Konu

2. Alt Konu

3. Alt Konu

805

Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri

805

01

Belge Yönetimi

805

01

01

Saklama Süreli Dosya Planı

805

01

02

Kodlama işlemleri

805

02

Arşiv Yönetimi

805

02

01

Devir-Teslim İşlemleri

805

02

02

Ayıklama ve imha işlemleri i

805

02

02

01

Ayıklama ve İmha

805

02

02

02

Uygunluk Görüşü

805

02

03

Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri

805

02

04

İnceleme ve Denetleme

805

02

05

Arşivlerden Yararlanma

805

99

Diğer

Bu yapılanma, yıl içerisinde herhangi bir faaliyet ile ilgili az sayıda belge teşekkül etmesi durumunda ana konu adı altında dosya açılmasını ve belgelerin bu dosyada toplanmasını; faaliyetle ilgili yoğun belge teşekkül etmesi halinde ise, alt konu başlıkları kullanılmak suretiyle dosya açılmasını öngörmektedir.

Dosya planında yer alan konu numaraları, hazırlanan yazının sayı bölümüne, birim kodundan hemen sonra (-) işareti konularak yazılacaktır. Örnek;

Sayı:B.02.0.ARV.0.11.01.03-805.02.01-3473

Dosya No Kayıt No Birim Kodu

Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır. Yazışma ve haberleşmede standartlaşmanın ilk adımını oluşturan haberleşme kodları “Sayı” bölümünün ilk unsurunu teşkil etmektedir.

Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten yazının ait olduğu dosyayı; veya hangi dosyaya konulacağını göstermektedir. Dosya planı ile, yazıların “sayı” bölümünde bulunması gereken ikinci unsur yani “dosya numarası” uygulaması da sağlanmış olacaktır.

2.2-DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR

Ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim faaliyetlerine ilişkin dosya konularının ilgili bulunduğu faaliyetin altında yer alması, bu faaliyetlere ait alanların sadece o hizmeti yürüten birimin kullanımına açık olduğu anlamına gelmemelidir. Birimler, asli faaliyetlerinin yer aldığı bölümlerin dışındaki dosya konuları ile de dosya açabileceklerini unutmamalıdır.

Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise, kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır. Kurum dışından gelen bir yazıda 100-599 sayısal aralığında tanımlanmış bir dosya numarasının, o kurumun ana faaliyetini ihtiva eden bir konu olduğu bilinmeli; bu dosya numarası cevabi yazılarda referans olarak alınmamalıdır.

Hazırlanan yazının dosya numarasının tespitinde, nerede dosyalanması gerektiği düşüncesinden hareketle dosya numarası belirlenmeli; bu yaklaşım, aynı mahiyetteki tüm belgeler için de uygulanmalıdır. Dosya numarasının tespitinde, kurum içi veya kurum dışından gelen yazılardaki dosya numaraları belirleyici olmamalıdır.

Her faaliyet gurubunun ilk dosyası konumunda bulunan ve üç karakter rakam ile kodlanan dosyalar, o faaliyet grubuna ait konu listesinden herhangi biri veya birkaçına ilişkin yapılan yazışmaların kendi konu numaralan ile dosya açılma yoğunluğuna erişmediği durumlarda dosyalanabilmesine imkan sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Örneğin, yıl içerisinde “Personel işleri” ne ait konularda az sayıda yazışma teşekkül etmesi durumunda “900 Personel İşleri” kodu ile açılacak bir dosyada bu belgelerin toplanması gerekmektedir. “900 Personel İşleri” adlı bir dosya, 900-929 sayısal aralığında personel konusu ile ilgili belgeleri barındırdığını ifade etmektedir.

Her faaliyet grubunun son dosyası konumunda bulunan ve sonu “9” ile biten üç karakter rakam kodla tanımlanmış “Diğer” adlı dosyalar, o faaliyet grubunun bir parçası olmasına rağmen, faaliyet grubunda sayılan konulardan herhangi birini ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile ilişkilendirilemeyecek) yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında kullanılmak üzere tanımlanmıştır.

Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin sonunda “99 Diğer” adı ile kodlanan dosyalar ise, kendinden önceki alt konuların hiç birini ilgilendirmeyen ancak ana konunun bir alt konusu durumundaki yazıların dosyalanması için kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynı usulde uygulanacaktır.

Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda “99 Diğer” adıyla dosya tanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde “99 Diğer” adıyla dosya açılabilecektir.

Dosya planında “Diğer” adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarak açılan dosyalar yılsonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle plana eklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planından sorumlu birimlere bildirilecektir.

Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya konusunun alt ayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt ayrım kodları kullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya konusu yazışmalarda kullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt ayrımların geneli durumundaki konular yalnızca dosya numarası olarak kullanılabilecektir.

Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı erişimin daha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir istisna getirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama yapılabilecektir.

Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak kısaltmalar planın “Ek-1 ve Ek-2” bölümünde verilmiştir. Bu ayırımların gerektirdiği durumlarda “Ek-1 ve Ek-2” bölümünde verilen kısaltmalar veya kodlar, dosya numarasına, “/” işaretinin ardından yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrı dosyalar açılması sağlanacaktır.

Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı konulu belge ve dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli parantez “[ ]” içinde kullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir. Köşeli parantez içerisinde birden fazla tanımlama ve kodlamanın yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod “;” (noktalıvirgül) işareti ile birbirinden ayrılacaktır.

Örnekler;

-622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt)

-724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya)

-050.02.04r54/3511: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu Kararı

-641.04r2004/131: 2004/13 no’lu idari dava dosyası

-903.07.02rC-461 : C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç’ın Yurt içi Görevlendirmesi

-604.02.03TTBAG-7191: TBAG-719 no’lu TÜBİTAK Projesi (izleme ve raporlama)

-604.02.03/06rTBAG-7191: Ankara ili ile ilgili TBAG-719 no’lu TÜBİTAK Projesi

Yazının dosya numarası, yazıyı hazırlayan görevliler tarafından dosya planı doğrultusunda belirlenerek yazıya yansıtılacaktır. Ünite amirleri hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacak ve işlemi biten yazılar bu dosya numarası dikkate alınarak dosyalanacaktır.

Bir yazıya birden fazla dosya numarası verilebileceği durumlarda, ağırlıklı konu dosya numarası olarak belirlenecek, gerektiğinde yazının bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya da konulabilecektir.

Dosya planında ayrıca tanımlanmış dahi olsa bir işlemin devamı veya parçası konumundaki yazılar, işlem bütünlüğünün bozulmaması amacıyla ilgili bulunduğu işlem kodu ile tanımlanmaya devam edilecektir. Bu tür yazıların ayrı bir dosyada da takip edilmesi gerektiğinde dosya planındaki kendi konu kodu ile dosya açılarak, yazıların birer örneği bu dosyaya konulabilecektir.

Örnek; Satın alma sürecinde alınması gereken bir olur için “Genel İşler” bölümünde yer alan “020 Olurlar, onaylar” kodu kullanılmamalıdır. Alınması gereken onay satın alma sürecinin ayrılmaz parçası olması sebebiyle satın alma kodu ile tanımlanmalı ve satın alma dosyasında saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer örneği “020 Olurlar” adı ile açılacak dosyada toplanabilecektir.

934.01

Bilgisayar

934.01 şartname

934.01 Komisyon Kararı

934.01

Olur

934.01

Talep

020

Olurlar

030.04

Şartnameler

Strateji Geliştirme Birimleri, dosya planının hedeflenen amaçları doğrultusunda kullanımını gerçekleştirebilmek, uygulamaları takip etmek ve denetlemek üzere sorumludur.

Dosya, o dosya numarasını taşıyan bir yazı gönderildiği veya geldiği zaman açılacaktır.

Bir işlemle ilgili yazılar, işlem sonuçlandırılıncaya kadar “işlemdeki yazılar” adı altında açılacak dosyada biriktirilmeli; işlemin tamamlanması halinde, ilgileri ile bir araya getirilerek, asıl dosyasına konulmalıdır.

Yazılar, ekleri ile beraber dosyalanmalıdır. Yazıların ekleri kabarık ise, ekler yazılarından ayrılarak, ayrı dosyalarda; müteselsil sıra numarası verilmek suretiyle dosyalanmalıdır. Bu gibi uygulamalarda, yazılardan eklere, eklerinden yazılara gönderme yapılmalıdır.

Açılacak dosya üzerinde, dosyayı tanımlayan “Kurum adı veya rumuzu”, “Birim adı veya rumuzu”, “Dosya numarası”, “Konu adı”, “yılı” ve varsa “Özel Kodu” gibi unsurlar mutlaka yazılmalıdır “Ek-3”. Dosya üzerinde bulunması gereken unsurların tatbikinde kurum içinde birliktelik sağlanması amacıyla, dosyalama hizmetlerinden sorumlu birimler gerekli girişimlerde bulunacaktır.

Dosya numaraları, dosyanın konusunu belirlemenin yanı sıra, dosyaların depolandığı ortamlardaki yerini de belirleme özelliğine sahiptir. Arşivlerde dosyalar, dosya numaraları dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içinde saklanacaktır. Dosyaların bu şekilde saklanması, birbirleri ile ilgili konulara ait dosyaların bir arada bulunmasını sağlayacağı gibi, ileride arşivlerde yapılacak tasnif işlemlerinde uygulanacak “asli düzen”in kendiliğinden oluşumuna da temel teşkil edecektir.

Üniteler, her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait dosyaları Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik’in 12 nci maddesi hükmüne göre uygunluk kontrolünden geçirerek, birim arşivine devredeceklerdir. Devir işlemlerinde, dosyaların ünitelerinde oluşturulan asli düzenleri kesinlikle bozulmayacaktır.

Uygunluk kontrolü esnasında, birleştirilmesi veya ayrılması gereken dosyalar birleştirilecek veya ayrılacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinde, açılmış bulunan dosyalardaki belge yoğunlukları dikkate alınacaktır.

Birleştirme ve ayırma işlemlerinden dolayı dosyada yapılan düzenleme, dosyayı tanımlayan bilgilerde farklılığa sebebiyet vereceğinden, bu unsurlar doğrultusunda dosya üzerinde de gerekli düzeltmeler yapılacaktır.

Dosyaların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklanması, düzenlenmesi, devri vb. arşiv işlemlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulacaktır.

Dosya planında, yeni konuların açılması, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi gerektiği durumlarda, kurum veya kuruluşların dosya planlarından sorumlu birimlerin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nü haberdar etmesi üzerine bu Genel Müdürlükçe, uygun görülen düzeltmeler yapılabilecektir. Dosya planlarında öngörülen değişiklikler yılsonlarında yapılacaktır.

Müsteşarlığımız dosya planları www.gumruk.gov.tr ve http://portal.gumruk.gov.tr internet adreslerinde yayınlayarak, kullanıcıların güncel dosya planını takip etmelerini sağlanmaktadır.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan “Ortak Alanlar” www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr web adreslerinde de istifadeye sunulacak olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilecektir.

EKLER

1- Ülke Kodlan 2-İ1 Kodlan

2- Dosya veya Klasör Etiketi

3- Saklama Sürelerine İlişkin Kodlar listesi

4 Saklama Sürelerine ilişkin kodlar listesi

EK:1 ÜLKE KODLARI

Andora

AD

Fas

MA

Kuzey Mariy an Ad.

MP

Seysel

SC

ABD Virjin Adalaları,

VI

Fiji

FJ

Küba

CU

Sierra Leone

SL

Afganistan

AF

Fildişi Sahili

CI

Lao

LA

Singapur

SG

Almanya

DE

Filipinler

PH

Lesotho

LS

Slovakya Cum.

SK

Amerikan Samoa

AS

Finlandiya

FI

Letonya

LV

Slovenya

SI

Angola

AO

Fransa

FR

Liberya

LR

Solomon Adalar

SB

Anguilla

AI

Fransız Guyanası

GF

Libya

LY

Somali

SO

Antarktika

AQ

Fransız Polinezyası

PF

Lihtenştayn

LI

Srilanka

LK

Antigua ve Barbados

AG

Gabon

GA

Litvanya

LT

Sudan

SD

Arjantin

AR

Gambiya

GM

Lübnan

LB

Surinam

SR

Arnavutluk

AL

Gana

GH

Lüksemburg

LU

Suriye Arap Cum.

SY

Aruba

AW

Georgia & Sandwich

GS

Macaristan

HU

Suudi Arabistan

SA

Avustralya

AU

Gine

GN

Madagaskar

MG

Svalbard ve Jan Ma

SJ

Avusturya

AT

Gine Bissau

GW

Makao

MO

Svaziland

SZ

Azerbaycan

AZ

Granada

GD

Makedonya

MK

Şili

CL

Bahama

BS

Grönland

GL

Malavi

MW

Tacikistan

TJ

Bahreyn

BH

Guadalup

GP

Maldiv Adalar

MV

Tanzanya

TZ

Bangladeş

BD

Guam

GU

Malezya

MY

Tayland

TH

Barbados

BB

Guatemala

GT

Mali

ML

Tayvan

TW

Batı Sahra

EH

Guyana

GY

Malt

MT

Togo

TG

Belçika

BE

Güney Afrika

ZA

Marshal Adalar

MH

Tokelan

TK

Belize

BZ

Gürcistan

GE

Martinik

MQ

Tonga

TO

Benin

BJ

Haiti

HT

Mayotte

YT

Trinidad ve Tobago

TT

Bermuda

BM

Heard ve Mcdonald

HM

Meksika

MX

Tunus

TN

Beyaz Rusya

BY

Hindistan

İN

Merkez Afrika Cum.

CF

Turks ve Caicos Ad.

TC

Bhutan

BT

Hırvatistan

HR

Mısır

EG

Tuvalu

TV

Birleşik Arap Emirlik

AE

Hollanda

NL

Moğolistan

MN

Türkiye

TR

Birleşik Devletler

US

Hollanda Antilleri

AN

Moldavya Cum.

MD

Türkmenistan

TM

Birleşik Krallık

GB

Honduras

HN

Monako

MC

Uganda

UG

Bolivya

BO

Hong Kong

HK

Montserrat

MS

Ukrayna

UA

Bosna Hersek

BA

İngiliz Hint Okyanus

IO

Moris Adalar

MU

Umman

OM

Bostvana

BW

İngiliz Virjin Adalar

VG

Moritanya

MR

Uruguay

UY

Brezilya

BR

Irak

IQ

Mozambik

MZ

Ürdün

JO

Bruney Darüsselam

BN

Iran

IR

Namibya

NA

Vallis Fununa Ada.

WF

Bulgaristan

BG

İrlanda

IE

Nauru

NR

Vanuatu

VU

Burkina Faso

BF

İspanya

ES

Nepal

NP

Vatikan Şehir Dev.

VA

Burma

MM

İsrail

IL

Nijer

NE

Venezüella

VE

Burundi

BI

İsveç

SE

Nijerya

NG

Vietnam

VN

Büvet Adası

BV

İsviçre

CH

Nikaragua

NI

Yemen

YE

Cad

TD

İtalya

IT

Niue Adalar

NU

Yeni Kaledonya

NC

Cebeli Tarık

Gl

İzlanda

IS

Norfolk Adalar

NF

Yeni Zelanda

NZ

Cezayir

DZ

Jamaika

JM

Norveç

NO

Yılbaşı Adası

CX

Cibuti

DJ

Japonya

JP

Özbekistan

UZ

Yugoslavya

YU

Cocos Adalar

CC

Kamboçya

KH

Pakistan

PK

Yunanistan

GR

Cook Adası

CK

Kamerun

CM

Palau

PW

Zambiya

ZM

Çek Cumhuriyeti

CZ

Kanada

CA

Panama

PA

Zimbabwe

ZW

Çin

CN

Katar

QA

Papua Yeni Gine

PG

Danimarka

DK

Kayman Adalar

KY

Paraguay

PY

Doğu Timor

TP

Kazakistan

KZ

Peru

PE

Dominik

DM

Kenya

KE

Pitcairn Adası

PN

Dominik Cumhuriyeti

DO

Kırgızistan

KG

Polonya

PL

Ekvator

EC

Kırıbatı

KI

Portekiz

PT

Ekvodor Gine

GQ

Kolombiya

CO

Porto Riko

PR

El Salvador

SV

Komor Adalar

KM

Reunyon

RE

Endonezya

ID

Kongo

CG

Romanya

RO

Eritre

ER

Kongo

CD

Ruanda

RW

Ermenistan

AM

Kore

KP

Rusya Federasyonu

RU

Estonya

EE

Kore Cumhuriyeti

KR

Samoa

WS

Etiyopya

ET

Kosta Rica

CR

San Marino

SM

Falkland Adalar

FK

Kuveyt

KW

Sao Tome ve Principe

ST

Faroe Adalar

FO

Kuzey Kıbrıs Türk C.

CY

Senegal

SN

Ek:2 İL KODLARI

Adana

1

Hatay

31

Trabzon

61

Adıyaman

2

Isparta

32

Tunceli

62

Afyonkarahisar

3

Mersin

33

Şanlıurfa

63

Ağrı

4

İstanbul

34

Uşak

64

Amasya

5

İzmir

35

Van

65

Ankara

6

Kars

36

Yozgat

66

Antalya

7

Kastamonu

37

Zonguldak

67

Artvin

8

Kayseri

38

Aksaray

68

Aydın

9

Kırklareli

39

Bayburt

69

Balıkesir

10

Kırşehir

40

Karaman

70

Bilecik

11

Kocaeli

41

Kırıkkale

71

Bingöl

12

Konya

42

Batman

72

Bitlis

13

Kütahya

43

Şırnak

73

Bolu

14

Malatya

44

Bartın

74

Burdur

15

Manisa

45

Ardahan

75

Bursa

16

Kahramanmaraş

46

Iğdır

76

Çanakkale

17

Mardin

47

Yalova

77

Çankırı

18

Muğla

48

Karabük

78

Çorum

19

Muş

49

Kilis

79

Denizli

20

Nevşehir

50

Osmaniye

80

Diyarbakır

21

Niğde

51

Düzce

81

Edirne

22

Ordu

52

Elazığ

23

Rize

53

Erzincan

24

Sakarya

54

Erzurum

25

Samsun

55

Eskişehir

26

Siirt

56

Gaziantep

27

Sinop

57

Giresun

28

Sivas

58

Gümüşhane

29

Tekirdağ

59

Hakkâri

30

Tokat

60

EK: 3 DOSYA VEYA KLASÖR ETİKETİ

EK: 4 SAKLAMA SÜRELERİNE İLİŞKİN KODLAR

Açıklama: (1) Saklama Kodlarının Açılımı

A Devlet Arşivlerine Gönderilir

A1 Örnek Yıllar Gönderilir

A2 Örnek Seçilenler Gönderilir

A3 Özellikli Olanlar DAGM’ne Gönderilir

B Kurumunda Saklanır

C Ayıklama imha Komisyonunca Değerlendirilir

D Devlet Arşivlerine Gönderilmez

Açıklama: (2) Planda geçen saklama süreleri, dosyanın kapandığı tarihten itibaren geçen süreyi ifade eder.

Açıklama: (3) 100-599 sayısal aralığında tanımlanmamış faaliyetler için “ortak alanlardaki dosya kodları dikkate alınacaktır.

Açıklama: (4) Dosya Planının 2. ve 3. alt bölünmelerinde ihtiyaç halinde “99 Diğer” adıyla dosya açılabilecektir.

  1. 020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır. ↑

  2. 030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır ↑

  3. Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır. ↑

  4. Aynı konu numarasını taşıyan birden çok Kurul, Komisyon vb. nin her biri, kurumsal özel bir kodla tanımlanır ve bu özel kodlar köşeli parantez içinde konu numarasının ardından yazılarak, gerektiğinde ayrı dosyalar açılması sağlanır. ↑

  5. Eğitim Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri ↑

  6. Staj işleri için Bkz. Ortak Alanlar/Eğitim işleri; Sınav, Disiplin vb. için Bkz. Ortak Alanlar/Personel işleri ↑

  7. İstatistikler için Bkz. Ortak Alanlar/Genel İşler/İstatistikler ↑

  8. Yetkilendirme İçin Bkz. Ortak Alanlar/Bilgi İşlem İşleri Bilgi İşlemle İlgili Diğer Konular İçin Ayrıca Bkz. Bkz. Ortak Alanlar/Bilgi İşlem İşleri ↑

  9. Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

    Proje’nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar “satınalmalar”, yapım gerektiren faaliyetler “Yapımlar” başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır. ↑

  10. Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. ↑

  11. 645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması
    durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak
    kullanılacaktır. Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. “Genel İşler” ↑

  12. Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663.09 kodları ile tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktır. ↑

  13. Arıza ve Bakımlar İçin bkz. İdari İşler. ↑

  14. Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri. Firma Bilgileri için bkz Satınalma ve Satış İşleri. ↑

  15. Bölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. ↑

  16. AB’nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır ↑

  17. AB-TR Ortaklık Organları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında kullanılacaktır ↑

  18. Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. ↑

  19. Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. ↑

  20. Gayrimenkul Alımları için bkz. “Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma” ↑

  21. Belgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır. ↑

  22. Farklı tahakkuk ve ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödeme dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. ↑

  23. Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin ayrıca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaraları ile de dosya açılabilecektir. ↑

  24. Satınalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. ↑