Tümleşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem, kişi ya da proje ile ilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyaları, Proje Dosyaları vb.).

Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.

Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur.

Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların "Standart Dosya Planı" hazırlamakla görevli birimleri (Strateji Geliştirme birimleri) ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır.

Kurumların teşkilat kanunlarında "ana hizmet birimi" olarak adlandırılan birimlere ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 100-599 sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimi olarak nitelendirilen birimler (Teftiş, Hukuk, Personel, Eğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurum ve kuruluşta benzer hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısal aralığında numaralandırılmıştır.

Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet raporları, istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır.

Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda olmasına rağmen 000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış konulara, ana hizmet faaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal aralığında) yer verilmemiş; bu faaliyet konuları için 000-099 veya 600-999 sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir.

Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı "ad" ve "numara" ile açılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum içi birliktelik sağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim konularında tüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması hedeflenmiştir.

Planda, faaliyetin adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilişkileri dikkate alınarak, bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır.

Planda ana konular için 000 sayısal, birinci, ikinci ve üçüncü alt konular için 00 sayısal karakter kullanılmıştır. Örneğin;

Ana Konu	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu
805				*Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri*
805	01			Belge Yönetimi
805	01	01		Saklama Süreli Dosya Planı
805	01	02		Kodlama İşlemleri
805	02			Arşiv Yönetimi
805	02	01		Devir-Teslim İşlemleri
805	02	02		Ayıklama ve İmha İşlemleri
805	02	02	01	Ayıklama ve İmha
805	02	02	02	Uygunluk Görüşü
805	02	03		Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri
805	02	04		İnceleme ve Denetleme
805	02	05		Arşivlerden Yararlanma
805	99			Diğer

Bu yapılanma, yıl içerisinde herhangi bir faaliyet ile ilgili az sayıda belge teşekkül etmesi durumunda ana konu adı altında dosya açılmasını ve belgelerin bu dosyada toplanmasını; faaliyetle ilgili yoğun belge teşekkül etmesi halinde ise, alt konu başlıkları kullanılmak suretiyle dosya açılmasını öngörmektedir.

Dosya planında yer alan konu numaraları, hazırlanan yazının sayı bölümüne, birim kodundan hemen sonra (-) işareti konularak yazılacaktır. Örnek;

Sayı :B.21.0.SGB.0.00.00.00-805.02.01-3473
Birim Kodu Dosya No Kayıt No

Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 2011/1 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır. Yazışma ve haberleşmede standartlaşmanın ilk adımını oluşturan haberleşme kodları "Sayı" bölümünün ilk unsurunu teşkil etmektedir.

Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten yazının ait olduğu dosyayı veya hangi dosyaya konulacağını göstermektedir. Dosya planı ile, yazıların "sayı" bölümünde bulunması gereken ikinci unsur yani "dosya numarası" uygulaması da sağlanmışolacaktır.

DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR

Ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim faaliyetlerine ilişkin dosya konularının ilgili bulunduğu faaliyetin altında yer alması, bu faaliyetlere ait alanların sadece o hizmeti yürüten birimin kullanımına açık olduğu anlamına gelmemelidir. Birimler, asli faaliyetlerinin yer aldığı bölümlerin dışındaki dosya konuları ile de dosya açabileceklerini unutmamalıdır.

Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise, kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır. Kurum dışından gelen bir yazıda 100-599 sayısal aralığında tanımlanmış bir dosya numarasının, o kurumun ana faaliyetini ihtiva eden bir konu olduğu bilinmeli; bu dosya numarası cevabi yazılarda referans olarak alınmamalıdır.

Hazırlanan yazının dosya numarasının tespitinde, nerede dosyalanması gerektiği düşüncesinden hareketle dosya numarası belirlenmeli; bu yaklaşım, aynı mahiyetteki tüm belgeler için de uygulanmalıdır. Dosya numarasının tespitinde, kurum içi veya kurum dışından gelen yazılardaki dosya numaraları belirleyici olmamalıdır.

Her faaliyet gurubunun ilk dosyası konumunda bulunan ve üç karakter rakam ile kodlanan dosyalar, o faaliyet grubuna ait konu listesinden herhangi biri veya birkaçına ilişkin yapılan yazışmaların kendi konu numaraları ile dosya açılma yoğunluğuna erişmediği durumlarda dosyalanabilmesine imkan sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Örneğin, yıl içerisinde “Personel işleri” ne ait konularda az sayıda yazışma teşekkül etmesi durumunda “900 Personel İşleri” kodu ile açılacak bir dosyada bu belgelerin toplanması gerekmektedir. “900 Personel İşleri” adlı bir dosya, 900-929 sayısal aralığında personel konusu ile ilgili belgeleri barındırdığını ifade etmektedir.

Her faaliyet grubunun son dosyası konumunda bulunan ve sonu “9” ile biten üç karakter rakam kodla tanımlanmış “Diğer” adlı dosyalar, o faaliyet grubunun bir parçası olmasına rağmen, faaliyet grubunda sayılan konulardan herhangi birini ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile ilişkilendirilemeyecek) yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında kullanılmak üzere tanımlanmıştır.

Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin sonunda “99 Diğer” adı ile kodlanan dosyalar ise, kendinden önceki alt konuların hiç birini ilgilendirmeyen ancak ana konunun bir alt konusu durumundaki yazıların dosyalanması için kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynı usulde uygulanacaktır.

Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda “99 Diğer” adıyla dosya tanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde "99 Diğer" adıyla dosya açılabilecektir.

Dosya planında "Diğer" adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarak açılan dosyalar yılsonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle plana eklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planından sorumlu birimlere bildirilecektir.

Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya konusunun alt ayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt ayrım kodları kullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya konusu yazışmalarda kullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt ayrımların geneli durumundaki konular yalnızca dosya numarası olarak kullanılabilecektir.

Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı erişimin daha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir istisna getirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama yapılabilecektir.

Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak kısaltmalar planın "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilmiştir. Bu ayırımların gerektirdiği durumlarda "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilen kısaltmalar veya kodlar, dosya numarasına, “/” işaretinin ardından yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrı dosyalar açılması sağlanacaktır.

Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı konulu belge ve dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir. Köşeli parantez içerisinde birden fazla tanımlama ve kodlamanın yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod “;” (noktalıvirgül) işareti ile birbirinden ayrılacaktır.

Örnekler;

-622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt)

-724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya)

-050.02.04[54/351]: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu Kararı

-641.04[2004/13]: 2004/13 no’lu idari dava dosyası

-903.07.02[C-46] : C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç’ın Yurt içi Görevlendirmesi

-604.02.03[TBAG-719]: TBAG-719 no’lu Tübitak Projesi (izleme ve raporlama)

-604.02.03/06[TBAG-719]: Ankara ili ile ilgiliTBAG-719 no’lu Tübitak Projesi

Yazının dosya numarası, yazıyı hazırlayan görevliler tarafından dosya planı doğrultusunda belirlenerek yazıya yansıtılacaktır. Ünite amirleri hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacak ve işlemi biten yazılar bu dosya numarası dikkate alınarak dosyalanacaktır.

Bir yazıya birden fazla dosya numarası verilebileceği durumlarda, ağırlıklı konu dosya numarası olarak belirlenecek, gerektiğinde yazının bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya da konulabilecektir.

Dosya planında ayrıca tanımlanmış dahi olsa bir işlemin devamı veya parçası konumundaki yazılar, işlem bütünlüğünün bozulmaması amacıyla ilgili bulunduğu işlem kodu ile tanımlanmaya devam edilecektir. Bu tür yazıların ayrı bir dosyada da takip edilmesi gerektiğinde dosya planındaki kendi konu kodu ile dosya açılarak, yazıların birer örneği bu dosyaya konulabilecektir.

Örnek; Satınalma sürecinde alınması gereken bir olur için “Genel İşler” bölümünde yer alan “020 Olurlar, onaylar” kodu kullanılmamalıdır. Alınması gereken onay satınalma sürecinin ayrılmaz parçası olması sebebiyle satınalma kodu ile tanımlanmalı ve satınalma dosyasında saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer örneği “020 Olurlar” adı ile açılacak dosyada toplanabilecektir.

Strateji Geliştirme birimleri, dosya planının hedeflenen amaçları doğrultusunda kullanımını gerçekleştirebilmek, uygulamaları takip etmek ve denetlemek üzere sorumludur.

Dosya, o dosya numarasını taşıyan bir yazı gönderildiği veya geldiği zaman açılacaktır.

Bir işlemle ilgili yazılar, işlem sonuçlandırılıncaya kadar "işlemdeki yazılar" adı altında açılacak dosyada biriktirilmeli; işlemin tamamlanması halinde, ilgileri ile bir araya getirilerek, asıl dosyasına konulmalıdır.

Yazılar, ekleri ile beraber dosyalanmalıdır. Yazıların ekleri kabarık ise, ekler yazılarından ayrılarak, ayrı dosyalarda; müteselsil sıra numarası verilmek suretiyle dosyalanmalıdır. Bu gibi uygulamalarda, yazılardan eklere, eklerinden yazılara gönderme yapılmalıdır.

Açılacak dosya üzerinde, dosyayı tanımlayan "Kurum adı veya rumuzu", "Birim adı veya rumuzu", "Dosya numarası", "Konu adı", "yılı" ve varsa “Özel Kodu” gibi unsurlar mutlaka yazılmalıdır “Ek-3”. Dosya üzerinde bulunması gereken unsurların tatbikinde kurum içinde birliktelik sağlanması amacıyla, dosyalama hizmetlerinden sorumlu birimler gerekli girişimlerde bulunacaktır.

Dosya numaraları, dosyanın konusunu belirlemenin yanı sıra, dosyaların depolandığı ortamlardaki yerini de belirleme özelliğine sahiptir. Arşivlerde dosyalar, dosya numaraları dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içinde saklanacaktır. Dosyaların bu şekilde saklanması, birbirleri ile ilgili konulara ait dosyaların bir arada bulunmasını sağlayacağı gibi, ileride arşivlerde yapılacak tasnif işlemlerinde uygulanacak "asli düzen"in kendiliğinden oluşumuna da temel teşkil edecektir.

Üniteler, her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait dosyaları Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'in 12 nci maddesi hükmüne göre uygunluk kont-rolünden geçirerek, birim arşivine devredeceklerdir. Devir işlemlerinde, dosyaların ünitelerinde oluşturulan asli düzenleri kesinlikle bozulmayacaktır.

Uygunluk kontrolü esnasında, birleştirilmesi veya ayrılması gereken dosyalar birleştirilecek veya ayrılacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinde, açılmışbulunan dosyalardaki belge yoğunlukları dikkate alınacaktır.

Birleştirme ve ayırma işlemlerinden dolayı dosyada yapılan düzenleme, dosyayı tanımlayan bilgilerde farklılığa sebebiyet vereceğinden, bu unsurlar doğrultusunda dosya üzerinde de gerekli düzeltmeler yapılacaktır.

Dosyaların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklanması, düzenlenmesi, devri vb. arşiv işlemlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulacaktır.

Dosya planında, yeni konuların açılması, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi gerektiği durumlarda, kurum veya kuruluşların dosya planlarından sorumlu birimlerin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi üzerine bu Genel Müdürlükçe, uygun görülen düzeltmeler yapılabilecektir. Dosya planlarında öngörülen değişiklikler yıl sonlarında yapılacaktır.

Üniversite, belediye ve özel idareler, dosya planlarına yeni konuların ilavesi, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi taleplerini, belediyeler ve özel idareler için İçişleri Bakanlığına; üniversiteler için Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirmek zorundadırlar. Bu kurumların dosya planlarından sorumlu birimlerinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi ve bu Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde gerekli düzeltmeler yapılabilecektir.

Kurumlar ve Kuruluşlar dosya planlarını web sitelerinde de yayınlayarak, kullanıcıların güncel dosya planını takip etmelerini sağlayacaklardır.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan "Ortak Alanlar" www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr web adreslerinde de istifadeye sunulacak olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilecektir.

(000-099) GENEL KONULAR

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	GENEL İŞLER
000			Genel
010			Mevzuat İşleri
	01		Kanunlar
	02		Tüzükler
	03		Yönetmelikler
	04		Yönergeler
	05		Tebliğler
	06		Genelgeler
		01	İç Genelgeler
		02	Dış Genelgeler
	07		Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler
		01	Talimatlar
		02	Duyurular
		03	Sirkülerler
	08		Rehber, Kılavuz
	09		Standartlar
	99		Diğer
020			Olurlar, Onaylar
020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.
030			Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller
	01		Anlaşmalar
	02		Sözleşmeler
	03		Protokoller
	04		Şartnameler
		01	İdari
		02	Teknik
	99		Diğer
030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.
040			Faaliyet Raporları
	01		Haftalık
	02		Aylık
	03		Üç Aylık
	04		Altı Aylık
	05		Yıllık
	06		Konsolide
	99		Diğer
041			Brifingler ve Bilgi Notları
	01		Brifingler
	02		Bilgi Notları
	99		Diğer
042			İstatistikler
044			Anketler
045			Görüşler
	01		Teknik ve Mesleki
	02		Hukuki
	03		İdari
	99		Diğer
Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır.
050			Kurullar ve Toplantılar
	01		Kurullar, Senatolar, Meclisler
		01	Seçim ve Atama İşleri
		02	Davetler ve Gündemler
		03	Tutanaklar
		04	Kararlar
		05	Ödemeler
	02		Yönetim Kurulları, Belediye Encümeni
		01	Seçim ve Atama İşleri
		02	Davetler ve Gündemler
		03	Tutanaklar
		04	Kararlar
		05	Ödemeler
	03		Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları
		01	Seçim ve Atama İşleri
		02	Davetler ve Gündemler
		03	Tutanaklar
		04	Kararlar
		05	Ödemeler
	04		İhtisas Kurulları
		01	Seçim ve Atama İşleri
		02	Davetler ve Gündemler
		03	Tutanaklar
		04	Kararlar
		05	Ödemeler
	05		Konseyler
		01	Seçim ve Atama İşleri
		02	Davetler ve Gündemler
		03	Tutanaklar
		04	Kararlar
		05	Ödemeler
	06		Komite, Komisyonlar
		01	Seçim ve Atama İşleri
		02	Davetler ve Gündemler
		03	Tutanaklar
		04	Kararlar
		05	Ödemeler
	99		Diğer
Aynı konu numarasını taşıyan birden çok Kurul, Komisyon vb. nin her biri, kurumsal özel bir kodla tanımlanır ve bu özel kodlar köşeli parantez içinde konu numarasının ardından yazılarak, gerektiğinde ayrı dosyalar açılması sağlanır.
051			Bilimsel ve Kültürel Toplantılar
	01		Kongre
	02		Konferans
	03		Şura
	04		Sempozyum
	05		Seminer
	06		Bienal
	07		Kurultay
	08		Çalıştay
	09		Panel
	10		Kolokyum
	99		Diğer
060			Kalite Yönetim Sistemi
	01		Kalite El Kitabı
	02		Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler
	04		Talimatlar
	05		Formlar
Eğitim Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri
	07		İzleme ve Ölçme İşlemleri
		01	Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi)
		02	Tetkik İşlemleri
		03	İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi)
	08		İyileştirme İşlemleri
		01	Düzeltici Faaliyetler
		02	Önleyici Faaliyetler
	09		Bireysel Öneriler
	10		Yönetimin Gözden Geçirmesi
	11		Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme
		01	Planlama
		02	Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
		03	Tasarım ve Geliştirme
		04	Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması)
	12		Kalibrasyon
	99		Diğer

(100-599) ANA HİZMET FAALİYETLERİ

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	GÜMRÜK İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
100				Gümrük İşleri (Genel)
101				Eşyanın Gümrüğe Sunulması	5	D
102				Özet Beyan
	01			Giriş	5	D
	02			Çıkış	5	D
	03			Transit	5	D
	99			Diğer	5	C
104				Geçici Depolama	5	D
105				Gümrük Beyanı
	01			İthalat
		01		Düzeltme	5	D
		02		İptal	5	D
	02			İhracat
		01		Düzeltme	5	D
		02		İptal	5	D
	03			Transit
		01		Düzeltme	5	D
		02		İptal	5	D
		03		Teyit	5	D
	99			Diğer	5	C
106				Basitleştirilmiş Usul
	01			Onaylanmış Kişi Statüsü Uygulamaları
		01		Onaylanmış Kişi Statü Belgesi Müracaatları	5	D
		02		Basitleştirilmiş Kontrol	5	D
		03		Eksik Belge İle Beyan	5	D
		04		Onaylanmış İhracatçı Yetkisi	5	D
		05		Teminat Uygulamaları	5	D
		06		Kayıt Yoluyla Beyan	5	D
	02			Onaylanmış Kişi Statüsü Dışı
		01		Tam Beyanlı Yaygın Basitleştirilmiş Usul	5	D
		02		Eksik Beyanlı Yaygın Basitleştirilmiş Usul	5	D
		03		Ticari İdari Belgeyle Beyan	5	C
	03			Yetkilendirilmiş Yükümlü
	04			Hızlı Kargo	10	D
	05			Tek Pencere	5	D
	99			Diğer	5	C
107				Sözlü Beyan	10	D
108				Muayene	10	D
109				Laboratuvar ve Tahlil İşleri	10	D
Laboratuvar tahlil ücretlerinin belirlenmesi tahlil işleminin bir parçası ise bkz.109; genel bir ücret tafife belirleme işlemi ise bkz. 940 kodu kullanılacaktır. Laboratuvar İhtiyaçları için ayrıca bkz.809.01
110				Serbest Dolaşıma Giriş Rejimi
	01			Uygulamalar
		01		Yurda Getirilmeden Serbest Dolaşıma Giriş	10	D
		02		LPG	10	D
		03		Ham Petrol, Akaryakıt, Madeni Yağlar	10	D
	02			Diğer Kurumlarca Yapılacak Kontrollere İlişkin Esaslar	10	D
	99			Diğer	10	C
111				İthalat
	01			Uygulamalar	5	D
	02			Nihai Kullanım	5	D
	99			Diğer	5	C
Her bir İthalat Tebliği uygulaması için özel dosyalama yapılması halinde ilgili tebliği ifade edecek özel kodlar "[ ]" işareti içerisinde değerlendirilecektir
112				Gözetim Önlemleri
	01			Çin	10	C
	02			Tekstil	10	C
	03			Tekstil dışı	10	C
	99			Diğer	10	C
113				Korunma Önlemleri
	01			Çin	10	C
	02			Tekstil	10	C
	03			Tekstil dışı	10	C
	99			Diğer	10	C
114				İthalatta Haksız Rekabetin Önlenmesi
	01			Damping	10	D
	02			Sübvansiyon	10	D
	99			Diğer	10	C
İhtiyaç duyulması halinde ülke dosyası açılabilecektir.
115				Kota ve Tarife Kontenjanı
	01			Kota	10	D
	02			Tarife Kontenjanı
		01		Gümrük Birliği veya Serbest Ticaret Anlaşması Kapsamında	10	D
		02		Korunma Önlemleri Kapsamında	10	D
		03		Otonom	10	D
	99			Diğer	10	C
116				Dış Ticarette Standardizasyon	5	D
Her bir Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği için özel dosyalama yapılması halinde ilgili tebliği ifade edecek özel kodlar "[ ]" işareti içerisinde değerlendirilecektir
117				İthalat Yasakları ve Kısıtlamaları	5	D
118				Mahrece İade	10	D
120				Transit Rejimi
	01			Yolcu ve Eşya Taşımaları
		01		Yolcu	5	D
		02		Eşya	5	D
		03		Taşıt	5	D
		04		Ulaştırma	5	D
		05		Sınır Geçişleri	5	D
		06		İthali Yasak Eşyanın transit geçişi	5	D
		07		Kaçakçılık Riski Yüksek Olan Eşya	5	D
		08		Transit Teyitleri
			01	Transit Beyannamesi Teyitleri	5	D
			02	Transit (Özet Beyan) Teyitleri	5	D
			03	Transit Beyannamesi 2. İskele Teyitleri	5	D
	02			Ülkeler	10	A3
	03			Komşu Ülkelere Transit Geçişler	25	A3
	04			Teminatlar
		01		Global
			01	UND	5	D
			02	RODER	5	D
			03	DAC	5	D
		02		Kapsamlı	5	D
		03		Bireysel	5	D
		04		Memur Refakati	5	D
	05			Transit Taşımacılık Şekilleri
		01		Karayolu	5	D
		02		TIR Karnesi	10	D
		03		Transit Bey.	5	D
		04		Boru Hattı	5	D
		05		Demiryolu	5	D
		06		Havayolu	5	D
		07		Denizyolu	5	D
	99			Diğer	5	C
130				Ekonomik Etkili Gümrük Rejimleri	5	C
131				Gümrük Antrepo Rejimi
	01			Açılması, Kapatılması, Değişiklik,Tadilat ve Devir
		01		A tipi	5	D
		02		B tipi	5	D
		03		C tipi	5	D
		04		D tipi	5	D
		05		E tipi	5	D
		06		F tipi	5	D
	02			Akaryakıt Antrepolarına ilişkin özel hükümler	10	C
	03			Antrepodaki Eşyanın Devri	10	D
	04			Elleçleme	10	D
	05			Sayımlar	5	D
	99			Diğer	5	C
132				Dahilde İşleme Rejimi
	01			İşlem görmüş asıl ürünlerde vergilendirme	5	D
	02			İşlem görmüş İkincil ürünlerde vergilendirme	5	D
	03			Döviz Kullanım Oranı	5	D
	04			Dahilde İşleme Rejimi kapsamındaki eşya
		01		Telef veya zayii	5	D
		02		Hacze konu olması	5	D
		03		Gümrükçe onaylanmış diğer bir işlem veya kullanıma tabi tutulması	5	D
		04		Ayniyet tespiti	5	D
		05		Değişmemiş eşya	5	D
		06		Eşyanın kıymeti	5	D
		07		Geçici ihracı	5	D
		08		Geri gelen eşya	5	D
	05			Özel ve zorunlu durumlar
		01		İzinlerde Özel Durumlar
			01	İzinlerde İstisnalar	5	D
			02	İzinden Belgeye Aktarma	5	D
		02		Belgelerde Özel Durumlar	5	D
	06			Tedbirlere uyulmaması	5	D
	07			İhracat sayılan satış ve teslimler	5	D
	08			Ticaret politikası önlemleri	5	D
	09			Geri ödeme sistemi	5	D
	10			İzin Belgeleri/ İzinler
		01		Taahhüt Hesabının Kapatılması
			01	Teyit İşlemleri	5	D
			02	Tevsik Edici Belgeler	5	D
			03	Resen Kapatma İşlemleri	5	D
			04	Teminat İadesi	5	D
			05	Fiili İhracat Olmadan Taahhüt Kapatma Talepleri	5	D
			06	Beyanname Suret Talebi	5	D
			07	Oranlar (Fire, Randıman vb.)	5	D
		02		Dahilde İşleme İzin Belgesinin/revizesinin/ek sürenin verilmesi
			01	Ek Süre	5	D
			02	Revize	5	D
		03		Dahilde İşleme İzni verilecek ve verilmeyecek haller	5	D
	99			Diğer	5	D
Merkez teşkilatında Dahilde İşleme Rejimi ile ilgili dosyalar 15 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
133				Gümrük Kontrolü Altında İşleme Rejimi
	01			İzin	5	D
	02			Eşyaya İlişkin işlemler	5	D
	03			Rejimin İbrası	5	D
	99			Diğer	5	C
134				Geçici İthalat
	01			Sergi, fuar, toplantı vb etkinliklerde kullanılacak eşya	15	A3
	02			Ambalaj Maddeleri	15	A3
	03			Konteyner ve paletler
		01		Konteynerler	15	A3
		02		Paletler	15	A3
	04			Numuneler ile Test amaçlı getirilen eşya ve kalıplar
		01		Numuneler	5	A3
		02		Özel Nitelikli Eşya	5	A3
	05			Kriz Hali İçin Gönderilen Yardım Malz. Tıbbi ve Labr. Teçhizatı
		01		Kriz Hali İçin Gönderilen Yardım Malzemesi	5	A3
		02		Tıbbi ve Laboratuvar Teçhizatı	5	A3
	06			Kazı Malzemeleri	5	A3
	07			Yabancı Bayraklı Yat İşlemleri	5	A3
	08			Mesleki Teçhizat, Pedagojik Materyal ve Bilimsel Malzeme
		01		Mesleki Techizat	5	A3
		02		Pedagojik Materyal ve Bilimsel Malzeme	5	A3
	09			Kiralama Yoluyla Geçici İthali Yapılan Demiryolu ve Havayolu Taşıtları	5	A3
	10			Kullanılmış Ev Eşyasının Geçici İthali	5	A3
	11			Finansal Kiralama Kapsamında yapılan geçici ithalat	5	A3
	12			Kısmi Muafiyet	5	A3
	13			ATA Karneleri	5	A3
	14			Üretim araçları ve parçaları	5	A3
	99			Diğer	5	C
Merkez teşkilatında Geçici İthalat İşlemleri ile ilgili dosyalar 15 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
135				Hariçte İşleme Rejimi
	01			Tamir Amaçlı Hariçte İşleme
		01		Normal Tamir Amaçlı	5	D
		02		Standart Değişim Sistemi	5	D
	02			İzin ve İzin Belgeleri
		01		İzin Belgeleri	5	D
		02		İzinler	5	D
	03			INF2 Bilgi Formları	5	D
	99			Diğer	5	C
Merkez teşkilartında Hariçte İşleme Rejimi ile ilgili dosyalar 10 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
140				İhracat Rejimi
	01			İhracat Sayılan Satış ve Teslimler
		01		Kumanya ve İhrakiye Teslimleri	5	D
		02		Deniz ve Hava Taşıtı Satışları	5	D
		03		Savunma Sanayi Teslimleri	5	A3
		04		Diğer kamu kurumlarının teslimleri	5	A3
		05		Gemi ve yatlara yapılan teslimler	5	D
	02			Kıymet Araştırması	5	D
	03			İhracatçı Birlikleri	5	D
	04			Yasaklamaya ve Ön İzne Tabi Eşya	5	D
	05			Standardizasyon Kontrolleri	5	D
	06			Komşu Ülkelere İhracat	5	D
	07			Tarım Ürünlerinde İhracat İadesi	5	D
	08			İhracat şekilleri
		01		Konsinye İhracat	5	A3
		02		Bedelsiz ihracat	5	A3
		03		Transit Ticaret	5	A3
		04		Posta Yoluyla İhracat	5	A3
	99			Diğer	5	C
Merkez teşkilatında İhracat Rejimi ile ilgili dosyalar (140.01-07) sürekli saklanır; İhracat şekilleri ile ilgili dosyalar (140.08) ise 20 yıl saklanması sonucunda değerlendirmeye tabi tutulur.
141				İhracat Uygulamaları
	01			Bavul Ticareti	5	A3
	02			İhracatta Aranan Belgeler
		01		Tek İdari Belge kullanımı	5	A3
		02		Borsa Tescil Beyannamesi	5	A3
		03		Ticari Fatura	5	A3
		04		Sözlü Beyan Formu	5	A3
		05		Özel Fatura
			01	Genel Düzenlemeler	5	A3
			02	Program	5	A3
			03	Veri Girişi	5	A3
	03			Eşya veya Sektör Bazlı İhracat Uygulamaları	5	D
	04			İhracatta Fatura Kontrolleri	5	D
	05			İhraç eşyasının nakliyesi	5	D
	06			Antrepodan İhracat	5	D
	07			Hibe ve insani yardım	5	D
	08			Noksan Yükleme	5	D
	09			Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu	5	A2
	99			Diğer	5	C
Merkez teşkilatında İhracat Uygulamaları ile ilgili dosyalar 20 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
142				İhracatın Kolaylaştırılması Çalışmaları	B	A
143				Kambiyo rejimi ve uygulamaları
	01			Kıymetli Maden ve Taşların İthalat ve İhracatı
		01		Kıymetli Maden ve Taşların İhracatı	10	D
		02		Kıymetli Maden ve Taşların İthalatı	10	C
	02			Ayni Sermaye İhracatı	10	D
	03			Ödeme şekilleri	10	D
	99			Diğer	10	C
145				Serbest Bölge İşlemleri	5	D
146				Yeniden İhracat	5	C
147				İmha	5	D
148				Gümrüğe Terk	5	D
149				Geçici İhracat
	01			Sergi, fuar, toplantı vb etkinliklerde kullanılacak eşya	5	D
	02			Müteahhitlik Hizmetleri	5	D
	03			Finansal ve Ticari Kiralama	5	D
	04			Taşıtlar	5	D
	05			Gayri Ticari Nitelikteki Eşya	5	D
	06			Diplomatik Eşya	5	D
	07			Sinema-Televizyon Filmleri -Ses Bantları	5	D
	08			Konteynerler	5	D
	09			Kesin İhracata Dönüştürme	5	D
	99			Diğer	5	C
Merkezde Geçici İhracat işlemlerinde Müteahhitlik Hizmetleri, Finansal ve Ticari Kiralama ile ilgili dosyalar 20 yıl ; Kontejnerler ve Kesin İhracata Dönüştürme ile ilgili dosyalar 10 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
150				Geri Gelen Eşya	5	D
	01			Kesin İhrac Edildikten Sonra Geri Gelen Eşya	5	D
	02			Geçici Olarak Kesin İhrac Edildikten Sonra Geri Gelen Eşya
		01		Süresini Aşarak Geri Gelen Eşya	5	D
		02		Ayniyeti Değişerek Geri Gelen Eşya	5	D
		03		Geri Gelen Eşyada Diğer Kurumların İzninin Aranması	5	D
	99			Diğer	5	D
Merkezde Geri Gelen Eşya ile ilgili dosyalar 10 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
151				Sınır Ticareti ve Sınır Ticareti Merkezleri
	01			Sınır Ticareti
		01		İl Kotaları	5	C
		02		Sorunlar ve talepler	5	A1
	02			Sınır Ticareti Merkezleri
		01		Açılması ve kapatılması	B	A
		02		İl Kotaları	5	C
		03		Sorunlar ve talepler	5	A1
	99			Diğer	5	C
152				Posta Gümrük İşlemleri	5	C
Diplomatik Postalar gibi özellik arzeden dosyalar 15 yıl saklama süresini takiben değerlendirmeye tabi tutulur.
153				Muafiyetler
	01			Bedelsiz Araç İthalatı	5	D
	02			Kullanılmış ev eşyası ithalatı	5	D
	03			Malül ve sakatlar tarafından ithal edilecek eşya	12	D
	04			İşyeri Nakli Suretiyle Yapılacak Eşya İthalatı	5	D
	05			Miras yoluyla intikal eden araç ve diğer eşya ithalatı	12	D
	06			Çeyiz eşyası ithalatı	5	D
	07			Numune İthalatı	5	D
	08			İşletme ve donatım malzemesi ithalatı	5	D
	09			Diplomatik Muafiyetler	10	A3
	10			Yabancı Basın-Yayın Çalışanlarına tanınan muafiyetler	5	D
	11			NATO-SOFA Sözleşmesi kapsamında yapılan ithalatlar	10	A3
	12			GK 167/3 maddesi uyarınca yapılan ithalatlar	5	A3
	13			Hibeler	12	D
	14			Hava ve deniz taşıtlarına verilen yakıt	5	D
	15			GK 171 maddesi uyarınca yapılan ithalatlar	5	D
	16			Yolcu İşlemleri	5	D
	17			Uluslar Arası Anlaşmalarla Sağlanan Muafiyetler	10	A3
	18			Posta Yoluyla Gelen eşya	10	C
	99			Diğer	10	C
154				Gümrük Yükümlülüğü	10	D
155				Gümrük Vergilerinin Tahakkuku Tebliğ ve Ödenmesi
	01			Tahakkuk	5	D
	02			Tebliğ	5	D
	03			Ödenme	5	D
	04			Tecil-Taksitlendirme	5	D
	05			Terkin	5	D
	06			Faiz	5	D
	99			Diğer	5	D
156				Gümrük İdarelerince Tahsil Edilen Diğer Vergi ve Mali Yükler
	01			Özel Tüketim Vergisi	5	D
	02			Katma Değer Vergisi	5	D
	03			Telafi Edici Vergi	5	D
	04			Damga Vergisi	5	D
	05			Eğitime Katkı Payı	5	D
	06			Kaynak Kullanımını Destekleme Fonu	5	D
	07			Toplu Konut Fonu	5	D
	08			Maden Fonu	5	D
	99			Diğer	5	D
157				Teminat İşleri
	01			Teminatlara İlişkin İşlemler	5	C
	02			Teminat Türleri
		01		Götürü	5	C
		02		Toplu	5	C
		03		Global	5	C
		04		Münferit	5	C
	03			Teminat Olarak Kabul Edilen Değerler
		01		Nakit Türk Lirası	5	C
		02		Teminat Mektupları
			01	Kapsamı	5	C
		03		Devlet İç Borçlanma Senetleri ve Yerine Düzenlenen Belgeler	5	C
		04		Hükümetçe Belli Edilecek Milli Esham ve Tahvilat	5	C
		05		Garanti Mektupları	5	C
		06		Dövizler	5	C
	04			İadesi	5	C
	05			İndirimli teminat uygulaması	5	C
	99			Diğer	5	C
158				Gümrük Yükümlülüğünün Sona Ermesi	5	D
159				Vergilerin Geri Verilmesi veya Kaldırılması
	01			Geri Verme	5	D
	02			Kaldırma	5	D
	99			Diğer	5	C
160				Para Cezalarının Geri Verilmesi veya Kaldırılması
	01			Geri Verilmesi	5	D
	02			Kaldırılması	5	D
	99			Diğer	5	C
161				Temsil İşleri
	01			Doğrudan Temsil
		01		Firma yetkilileri	B	A2
		02		Temsilnameliler	B	A2
	02			Dolaylı Temsil
		01		Gümrük Müşavirliği Şirketleri	B	A2
		02		Serbest Gümrük Müşavirleri	B	A2
		03		Gümrük Müşavir Yardımcıları	B	A2
		04		Stajyerler	B	D
	99			Diğer	15	C
162				Eşyanın Sınıflandırılması
	01			Sınıflandırma	10	D
	99			Diğer	10	D
163				Menşe
	01			Tercihli Menşe Kuralları
		01		Sorun ve Uyuşmazlıklar	5	D
	02			Tercihli Olmayan Menşe Kuralları
		01		Ticaret Politikası Önlemleri	5	D
		02		Sorun ve Uyuşmazlıklar	5	D
	03			Gümrük Kanunu 56. Madde Uygulamaları	5	D
	04			Bağlayıcı Menşe Bilgisi	5	D
	05			Onaylanmış İhracatcı (Fatura Beyanı)	5	D
	06			Muhasebesel Ayrım	5	D
	99			Diğer	5	C
Merkez teşkilatında Menşe ile ilgili dosyalar 10 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
164				Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları	5	C
165				Kıymet
	01			Kıymet Tespitleri	5	D
	02			Kıymet İhtilafları	5	D
	03			Kıymet Araştırmaları	5	D
	04			Veri Kıymet Bilgileri	5	D
	99			Diğer	5	C
Merkezde Kıymet ile ilgili dosyalar 10 yıl saklandıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulur.
166				Gümrük İdareleri
	01			Açılması, kapatılması ve modernizasyonu	B	A
	02			İhtisas Gümrük Uygulamaları	20	A
	03			Komşu Ülkelerle Sınır Kapılarına İlişkin Görüşmeler	B	A
	99			Diğer	15	C
167				Gümrüklü Saha
	01			Yer Tahsisi	B	D
	02			Giriş-Çıkış Kartları	10	D
	03			Gümrüklü Saha Giriş-Çıkış İşlemleri	10	D
	99			Diğer	10	C
168				Liman İskele İzinleri	B	D
169				Gümrüksüz Satış Mağazaları, Depoları ve Satış Üniteleri
	01			Açılması, Kapatılması ve Devri	10	A2
	02			İşletme Talepleri	5	D
	03			Eşya Devri	5	D
	99			Diğer	5	C
170				Çevre Koruma
	01			Atık Yönetimi
		01		İhracat	5	D
		02		İthalat	10	D
		03		Transit	5	D
		04		Serbest Bölgelerdeki Atıklar	5	D
		05		Gemi Kaynaklı Atıklar	5	D
		06		Gemi Sökümü	5	D
		07		Tehlikeli Atıkların Kontrolü	5	D
	02			Kimyasallar Yönetimi
		01		Ozon Tabakasına Zarar Veren Maddeler	5	D
		02		Diğer Kimyasallar	5	D
	03			Yakıt Yönetimi	10	D
	04			Petrol Kirliliğinin Önlenmesi	5	D
	05			Doğa Koruma
		01		CITES Uygulamaları	10	D
		02		Biyolojik Çeşitlilik	5	D
	06			Radyasyon Güvenliği	10	D
	99			Diğer	10	C
171				Hayali İhracat ve Kara Para Aklanması İle İlgili Mücadele	10	A3
172				İdari Para Cezaları
	01			Tahsilatı
		01		Vergi Kaybına Neden Olan İşlemlere İlişkin	5	D
		02		Usulsüzlüklere İlişkin	5	D
	02			Dağıtımı ve Kullanımı	5	D
	03			Taksitlendirme	5	D
	99			Diğer	5	C
173				Firma Bilgileri	B	D
İstatistikler İçin Bkz. Ortak Alanlar/Genel İşler/İstatistikler; Resmi İstatistik Programı İşleri için ayrıca bkz. 700-719
Birleşmiş Milletler ve Avrupa Birliği İstatistik Ofisi (EUROSTAT) ile Yürütülen Çalışmalar için bkz.730.01-730.99
177				İhracat Kontrolü ve Yayılmanın Önlenmesi	B	A
178				Türkiye AT Gümrük Birliği
	01			Gümrük İşbirliği Komitesi	15	A
	02			Köprü Mevzuatı	20	A3
	03			ATR Dolaşım Belgeleri ile ilgili sorunlar
		01		İhtilaflar	5	D
		02		Basımı ve Dağıtımı ile ilgili sorunlar	10	D
	04			INF Belgeleri
		01		INF2	10	D
		02		INF3	10	D
		03		INF4	10	D
	99			Diğer	10	C
Gümrük Birliği ve Ortaklık Organı İşlemleri için ayrıca bkz. 743.01-743.99
179				Mühür Örnekleri	B	D
180				Yurt Dışı Bilgi ve Belge Talepleri
	01			A.TR Dolaşım Belgesi	5	D
	02			EUR.1 Ve EURO-Med	10	D
	03			Form A	10	D
	04			A.TR (Menşe)	10	D
	05			Menşe Şahadetnamesi	10	D
	06			İhracat Bilgi Talepleri (Fatura Kontrolleri)	5	D
	07			TIR Karnesi Bilgi Talepleri	10	D
	08			Fatura Beyanı	10	D
	09			Tedarikçi Beyanı	10	D
	99			Diğer	10	C
199				Gümrük İle İlgili Diğer işler	15	C

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	GÜMRÜK KONTROL İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
200			Gümrük Kontrol İşleri (Genel)
205			İkincil Kontrol	5	D
210			Trafik Şahadetnamesi İşleri
	01		Talepler	5	D
	02		Görüşler	5	D
	99		Diğer	5	C
215			TIR Takip İşleri
	01		TIR Karnesi Takibi
		01	Vergi Takibi	5	D
		02	Usulsüzlük	5	D
	02		TIR İşlemlerinde Usulsüzlükler
		01	Onay Belgesi	5	D
		02	Çakıştırma Sonucu Tespit Edilenler	5	D
	03		TIR Sisteminde Çalışan Firmalar
		01	Tezkiye	B	D
		02	Sistemden İhrac İşlemleri	5	D
220			TIR Karnesi Sorgulama İşlemleri
	01		Artan Giriş ve Çıkış
		01	Artan Giriş	5	D
		02	Artan Çıkış	5	D
	02		Çakıştırma İşlemleri
		01	Çakıştırılmak Üzere Gönderilen (Volet 2)	5	D
		02	Çakıştırılmak Üzere Gelen (Volet 2)	5	D
	03		Tahditli ve Hatalı Basım TIR Karneleri
		01	İRU dan Bildirilenler	5	D
		02	TOBB dan Bildirilenler	5	D
	05		SAFE TIR	5	D
	99		Diğer	5	C
225			Taşıt Takip
	01		Süresi İçinde Çıkmayan Taşıtlar	5	D
	02		Süre Uzatımları	5	D
	03		Çalınan Taşıtlar	5	D
	04		Taşıt Bilgi Talepleri	5	D
	05		ATS'li (Araç Takip Sistemi) araçlar	5	D
	99		Diğer	5	C
230			Triptik Takip
	01		Yabancı Taşıtlar Geçici Giriş Karnesi işlemleri	5	D
	02		Gümrük Geçiş Karnesi işlemleri	5	D
	03		Taşıt Giriş Çıkış Formu işlemleri	5	D
	04		Triptik Bilgi Talepleri	5	D
	99		Diğer	5	C
235			Konteyner Takip	5	D
240			Yatırım Teşvik Belgeleri	B	D
249			Gümrük Kontrol İle İlgili Diğer İşler	5	C

Ana Dosya	1. Alt Konu	KOOPERATİFÇİLİK İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
250		Kooperatifçilik İşleri (Genel)
251		Kooperatif İşleri
	01	Kuruluş İzni	10	A2
	02	Ana Sözleşme ve Madde Değişikliği	10	A2
	03	Genel Kurul İşlemleri	10	A2
	04	Bilgi-Belge Talepleri	5	A2
	05	Şikayet-Denetim-Değerlendirme	10	A2
	99	Diğer	10	A2
252		Ürün İzleme İşlemleri	5	D
253		Kooperatifçiliği Geliştirme ve Destekleme İşlemleri	10	C
Türkiye Kooperatifçilik Strateji Belgesi için bkz. 602.04; Tanıtım İşleri için bkz.821;Eğitim İşleri için bkz. 770-799; Kooperatif Bilgi Sistemi için bkz. 700-719
259		Kooperatifçilik İle İlgili Diğer İşler	15	C
Herbir kooperatif için ayrı dosya açılması halinde kooperatifi ifade edecek özel kodlar dosya numarasının ardından “[ ]” içerisinde kullanılabilecektir.. Kooperatif dosyalarına ilişkin saklama süreleri işlemlerin tamamen bitmesi ve tasfiyenin gerçekleşmesi sonucunda değerlendirilmelidir.
Kooperatif dosyasına girmesi gereken görüşler için bkz.251.04; Genel görüşler için ayrıca bkz.045.01

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	GÜMRÜK MUHAFAZA İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
300			Gümrük Muhafaza İşleri (Genel)
305			Kaçakçılık Türleri
	01		Akaryakıt	15	A3
	02		Tütün, Tütün Mamülleri ve Alkollü İçkiler	15	A3
	03		İnsan	15	A3
	04		Nükleer, Kimyasal ve Biyolojik Maddeler	15	A3
	05		Uyuşturucu ve Psikotrop Madde	15	A3
	06		Döviz	15	A3
	07		Kültür ve Tabiat Varlıkları	15	A3
	08		Diğer Ticari Eşya	15	A3
	09		Canlı Hayvan, Et	15	A3
	10		Tekstil	15	A3
	11		Elektronik	15	A3
	12		Taşıt, Motor ve Yedek Parça	15	A3
	13		Silah, Mühümmat, Patlayıcı Madde	15	A3
	14		Sahte Evrak	15	A3
	15		Çay	15	A3
	99		Diğer	15	C
310			Kaçakçılıkla Mücadele Yöntemleri
	01		Riskli Sevkiyatlar	5	C
	02		Kontrollü Teslimat	5	C
	03		Adli Kolluk	5	C
	04		Dedektör Köpekler	5	C
	05		Özel Donanımlı Araçlar	5	C
	06		Teknik Cihaz ve Donanımlar	5	C
Kaçakçılıkla mücadelede kullanılan teknik cihazların, satınalma işlemleri için bkz.934.01; bakım onarım işlemleri için bkz.807.04; yazılm ve donanım işlemleri için ayrıca bkz.702-719
	07		Motorbotlar	5	C
	99		Diğer	5	C
315			Kaçakçılık İhbarları	15	C
320			Kaçak Yakalama Olayları
	01		Ticari Eşya	B	A3
	02		Kültür ve Tabiat Varlıkları	B	A3
	03		Silah ve Mühimmat	B	A3
	04		İnsan	B	A3
	05		Uyuşturucu ve Psikotrop Madde	B	A3
	06		Nükleer ve Radyoaktif Madde	B	A3
	07		Döviz	B	A3
	08		Akaryakıt	B	A3
	99		Diğer	15	C
325			Deniz, Hava ve Demiryolu Taşıtlarının Kontrolü ve Takibi
	01		Gemi	10	D
	02		Yat	10	D
	03		Hava Taşıtları	10	D
	04		Demiryolu Taşıtları
	99		Diğer	10	C
330			Güvenlik ve Sınır Yönetimi	B	A
335			Sivil Hava ve Deniz Limanlarında Gümrük ve Güvenlik
	01		Milli Sivil Havacılık Güvenlik İşleri	5	D
	02		Hava Nakliyatını Kolaylaştırma (HANKOK) İşleri	5	D
	03		Havalimanları Nakliyatını Kolaylaştırma (HALİNKOK) İşleri	5	D
	04		Limanlar ve Sınır Kapılarında Gümrük ve Güvenlik	10	D
	05		Deniz Limanlarında Gümrük ve Güvenlik	10	D
	99		Diğer	5	C
340			Silahlar ve Resmi Kıyafetler
	01		Silah ve Mermi
		01	Talepleri	5	D
		02	Terkinleri	10	D
		03	Bakım ve Onarımı	5	D
		05	Silah Atışları	5	D
	02		Resmi Kıyafetler	5	D
	99		Diğer	5	D
Silah, mermi ve resmi kıyafet satınalma işlemleri için bkz.934.01
349			Gümrük Muhafaza İle İlgili Diğer İşler	10	C

Ana Dosya	1. Alt Konu	RİSK YÖNETİMİ İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
350		Risk Yönetimi İşleri (Genel)
351		Risk Analizi Değerlendirme İşleri
	01	Detaylı Beyan Risk Analizi	15	A3
	02	Özet Beyan Risk Analizi	15	A3
	03	Yerel Risk Analizleri	15	A3
	04	Risk Bilgi Formları	15	D
	99	Diğer	15	C
359		Risk Yönetimi İle İlgili Diğer İşler	15	C

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	GÜMRÜKLÜ EŞYANIN TASFİYESİ VE DEPOLANMASI İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
360				Gümrüklü Eşyanın Tasfiyesi ve Depolanması İşleri
365				İşletmecilik
	01			Antrepo	10	D
	02			Geçici Depolama Yeri	10	D
	03			Yolcu Beraberi Eşya Ambarı	10	D
	04			Kaçak Eşya Ambarı	10	D
	05			Tasfiye Ambarı	10	D
	99			Diğer	10	C
370				Ücretlendirme
	01			Tarifeye Bağlı	5	D
	02			Tarife Dışı	5	D
	03			Muafiyetler	5	D
	04			Kredilendirme	5	D
	05			İhtilaf	5	D
	99			Diğer	5	C
375				Stoklar ve İş Yükü
	01			Eşya Çekimi	10	D
	02			Depolama Verileri	10	D
	03			Yıl Sonu Stok Sayımları	10	D
	04			Devir Stok Sayımları	10	D
	05			Denetim Sayımları	10	D
	99			Diğer	10	C
380				Tasfiye
	01			Tasfiye Edilecek Eşyanın Tespiti	5	D
	02			Tasfiye Komisyonları	5	D
	03			Eşya Tahsis İşlemleri
		01		Kamu Kurumlarına	5	C
		02		Özel Kanunla Kurulan Vakıflar	5	C
		03		Özel Kanunla Kurulan Dernekler	5	C
	04			Yeniden İhraç Amaçlı Satış	10	C
	05			Perakende Satış	5	D
	06			İhaleli Satış
		01		Gümrük Mevzuatına Göre
			01	Araç	10	D
			02	Eşya	10	D
		02		Kaçakçılıkla Mücadele Mevzuatına Göre
			01	Araç	10	C
			02	Eşya	10	C
	07			Trafik Şahadetnamesi	20	C
	08			Bekletilmeyecek Eşya Tasfiyesi	5	D
	09			Özel Yolla Tasfiye
		01		Bedelsiz Eşya Verilmesi	10	D
		02		Uyuşulacak Bedelle verilmesi	10	D
		03		Hurda ve İlk Madde Kıymeti Üzerinden Verilmesi	10	D
		04		Olağanüstü Durumlarda Bedelsiz Eşya Verilmesi	10	D
	10			Tasfiyelik Eşyanın İmhası	10	D
	11			Tasfiyelik Eşya Satışından İadeler
		01		İhaleli Satıştan Bedel İadesi	10	D
		02		5607 Sayılı Kanuna Göre Bedel İadesi	10	D
	12			6183 Sayılı Kanuna Göre Satış	10	D
	99			Diğer	10	D
385				Eşyanın Bir Gümrük Rejimine Tabi Tutulması	5	D
399				Gümrüklü Eşyanın Tasfiyesi ve Depolanması İle İlgili Diğer İşler	10	C

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	TÜKETİCİNİN KORUNMASI İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
400			Tüketicinin Korunması İşleri (Genel)
401			Belgelendirme İşlemleri
	01		Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi
		01	Belge Onayı	10	D
		02	Servis İstasyonu vb. Değişiklik	10	D
		03	Unvan, Adres Vb. Değişiklik	10	D
		04	Denetim	10	D
		05	Uygulamaya İlişkin Görüşler	10	D
	02		Garanti Belgesi
		01	Belge Onayı	10	D
		02	Model İlavesi Onayı	10	D
		03	Unvan, Adres Vb. Değişiklik	10	D
		04	Muafiyet	10	D
		05	Denetim	10	D
		06	Uygulamaya İlişkin Görüşler	10	D
	99		Diğer	10	C
402			Ticari Reklam ve İlanlar	10	A3
403			Tüketici Ödülleri İşleri	10	A2
404			Tüketici Sorunları Değerlendirme İşleri
	01		Ayıplı Mal ve Hizmet	10	A3
	02		Sigorta Sözleşmeleri	10	A3
	03		Banka Sözleşmeleri	10	A3
	04		Promosyonlu Satışlar	10	A3
	05		Mesafeli Sözleşmeler	10	A3
	06		Abonelik Sözleşmeleri	10	A3
	07		Kampanyalı Satışlar	10	A3
	08		Kapıdan Satışlar	10	A3
	09		Devre Tatil	10	A3
	10		Paket Tur	10	A3
	99		Diğer	10	A3
405			Tüketici Sorunları Hakem Heyetleri	15	A2
419			Tüketicinin Korunması İle İlgili Diğer İşler	15	C

Ana Dosya	1. Alt Konu	ESNAF VE SANATKAR İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
420		Esnaf ve Sanatkar İşleri (Genel)
421		Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları*
	01	Kuruluş	B	A
	02	Tadil(Unvan vb.)	B	A
	03	Fesih	B	A
	04	Genel Kurul İşlemleri	10	D
	05	Şikayet -Denetim-Değerlendirme	10	A3
	06	Sorunlar ve Talepler	15	A3
	99	Diğer	15	C
422		Esnaf ve Tacir Ayrım İşlemleri	15	A2
423		Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Gazetesi İşlemleri	B	D
429		Esnaf ve Sanatkar İşleri İle İlgili Diğer İşler	15	C
*Kuruluşlar bütünlük arzetmekte olup özel kodları ile birlikte kullanılmalıdır.

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	İÇ TİCARET İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
430			İç Ticaret İşleri (Genel)
431			Anonim Şirket İşleri
	01		Kuruluş	10	A3
	02		Ana Sözleşme Değişikliği	10	A3
	03		Genel Kurul İşlemleri	5	D
	04		Uygulamaya İlişkin Görüşler	10	D
	99		Diğer	10	C
432			Yabancı Uyruklu Şirketlerin Türkiye Şubeleri
	01		Kuruluş	10	A3
	02		Değişiklik	10	D
	99		Diğer	10	C
433			Ticaret Sicili Memurluklarına Yönelik İşler
	01		Kuruluş	B	D
	02		Atama ve Görevden Alma	B	D
	99		Diğer	B	C
434			Oda, Borsa ve TOBB İşleri
	01		Kuruluş, Çalışma Merkezleri ve Lağv	B	A
	02		Tarife İşlemleri
		01	Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Ücret Tarifesi	10	D
		02	Deniz Acenteliği Hizmet Ücret Tarifesi	10	D
	03		Kotasyon	10	D
	04		Örf, Adet ve Teamüller	15	A
	05		Kamulaştırma İşlemleri	10	C
	06		Şirket/Vakıf Kurma ve Şirketlere İştirak Etme
		01	İzinler	10	C
		02	İhtiyat Hesabından Harcamalar	10	C
	99		Diğer	10	C
435			Sebze ve Meyve Ticaretine İlişkin İşler
	01		Toptancı Halleri
		01	Belediye Toptancı Halleri	B	D
		02	Özel Toptancı Halleri	B	D
		03	İşletmesi Devredilen Belediye Toptancı Halleri	B	D
	02		Üretici Birlikleri	B	A3
	03		Pay ve Oranlar	B	A3
	04		Uygulamaya İlişkin Görüşler	15	A3
	99		Diğer	15	C
436			Ürün İhtisas Borsalarına İlişkin İşler
	01		Kuruluş/Faaliyet İzinleri	B	A
	02		Kotasyon ve İşlem Limitleri	B	A3
	03		Tarife İşlemleri	10	D
	04		Uygulamaya İlişkin Görüşler	10	A3
	99		Diğer	15	C
437			Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk İşleri
	01		Lisanlı Depo İşletmeleri
		01	Kuruluş/Faaliyet İzinleri	B	A3
		02	Anasözleşme, Ortakların ve Ortaklık Payların Değişikliği	B	A3
		03	Şube Açılışı	B	A3
		04	Tarife ve Teminatlar	10	D
		05	Ürün Senetleri ve Defterleri	10	C
	02		Yetkili Sınıflandırıcılar	B	A3
	03		Referans Yetkili Sınıflandırıcılar	B	A3
	04		Merkezi Kayıt Kuruluşları	B	A3
	05		Lisanslı Depoculuk Tazmin Fonu	B	A3
	06		Lisans Bedelleri	B	A3
	99		Diğer	15	C
438			Umumi Mağazacılık İşleri
	01		Kuruluş/Faaliyet İzinleri	B	A3
	02		Şubeler	B	A3
	03		Ücret Tarifeleri ve Kefalet Akçesi	10	D
	04		Makbuz ve Rehin Senetleri	B	D
	99		Diğer	15	C
439			Organize Perakende Ticaret İşleri	15	A3
440			İç Ticaret Hizmetlerini Geliştirme Payı	10	D
441			E-Ticaret İşleri	10	A3
449			İç Ticaret ile İlgili Diğer İşler	15	C

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE DENETİMİ İŞLERİ	Saklama Süresi	Saklama Kodu
590				Ürün Güvenliği ve Denetim İşleri (Genel)
591				Ürün Güvenliği	15	A3
Mevzuat İşleri, Usul ve Esaslar için bkz. 010.01-010.99
592				Denetim Planları	10	D
593				Denetim ve Raporlama	10	A3
RAPEX İşlemleri için bkz. 730'.01-730.99; Şikayetler için bkz. 622.01
599				Ürün Güvenliği ve Denetim İle İlgili Diğer İşler	10	C

(600-699) DANIŞMA VE DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	ARAŞTIRMA VE PLANLAMA İŞLERİ
600				Araştırma ve Planlama İşleri(Genel)
601				Teşkilatlanma İşleri
	01			Kuruluş, Yapılanma
	02			Yetkilendirme, Yetki Değişikliği
	03			Yönetimi Geliştirme
	04			Teşkilat Şemaları ve Kadrolar
		01		Teşkilat Şemaları
		02		Norm Kadro Çalışmaları
			01	Görev/İş Tanımları
			02	Norm Kadro Pozisyonları
	99			Diğer
602				Plan ve Program İşleri
	01			Kalkınma Planı
		01		Hazırlık Çalışmaları
		02		İzleme ve Değerlendirme
	02			Orta Vadeli Plan/Program
		01		Hazırlık Çalışmaları
		02		İzleme ve Değerlendirme
	03			Yıllık Plan/Program
		01		Hazırlık Çalışmaları
		02		İzleme ve Değerlendirme
	04			Stratejik Plan
		01		Veri Toplama
		02		Analiz ve Raporlama
		03		Revizyon
	05			Eylem Planları
	06			Yönetim/İş Planları
	07			Yatırım Programları
		01		Hazırlık Çalışmaları
		02		Yatırım Revizyonu
		03		Ek Ödenek
		04		Ödenek Aktarma
		05		Serbest Bırakma
		06		Maliyet Revizyonu
		07		Dönem Gerçekleştirme Raporları
	08			Performans Programı
		01		Veri Toplama
		02		Maliyetlendirme
		03		İzleme ve Değerlendirme
		04		Revize İşlemleri
	99			Diğer
604				Proje İşleri
	01			Araştırma Projeleri
		01		Başvurular ve Proje Önerileri
		02		Değerlendirme ve Onay
		03		İzleme ve Raporlandırma
		04		Değişiklikler ve Tadilatlar
		05		Ödemeler ve Mali İncelemeler
		06		Tescil/Patent/Mülkiyet İşlemleri
	02			Araştırma/Geliştirme Projeleri
		01		Başvurular ve Proje Önerileri
		02		Değerlendirme ve Onay
		03		İzleme ve Raporlandırma
		04		Değişiklikler ve Tadilatlar
		05		Ödemeler ve Mali İncelemeler
		06		Tescil/Patent/Mülkiyet İşlemleri
Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
Proje’nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar “satınalmalar”, yapım gerektiren faaliyetler “Yapımlar” başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır.
605				Araştırma İşleri
	01			Veri Toplama
	02			Raporlama
	99			Diğer
609				Koordinasyon İşleri
610				Soru Önergeleri
611				Çevre İşleri
	01			Çevre Yönetimi
	02			ÇED
	03			Denetim
	04			İklim Değişikliği
	99			Diğer
612				İç Kontrol
	01			İç Kontrol Sistemi ve Standartlar
		01		Süreçler
		02		İzleme ve Değerlendirme
		03		İnceleme ve Raporlama
	02			Ön Mali Kontrol
	99			Diğer
619				Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER
620		Basın ve Halkla İlişkiler (Genel)
621		Basın İşleri
	01	Basın Toplantıları
	02	Basına Verilen Demeçler
	03	Tekzipler
	04	Basında Yer Alan Haberler
	05	Basın Özetleri
	99	Diğer
622		Talep, Şikayet, Görüşler
	01	Talep ve Şikayetler
	02	Görüş ve Teklifler
	03	Bilgi ve Belge Talepleri
	99	Diğer
639		Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	HUKUK İŞLERİ
640			Hukuk İşleri (Genel)
641			Dava Dosyaları
	01		Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi
	02		Tahkim
		01	Ulusal
		02	Uluslar arası
	03		Adli Davalar
		01	Hukuk
		02	Ceza
		03	İcra
	04		İdari Davalar
	05		Vergi Davaları
	99		Diğer
Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
645			Tebligatlar
646			Vekaletnameler, Azilnameler
645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır.
Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. “Genel İşler”
650			Bilirkişi ve Ekspertiz
651			Uzlaşma/Sulh İşlemleri
659			Hukukla İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	TEFTİŞ/DENETİM İŞLERİ
660			Teftiş/Denetim İşleri(Genel)
661			Plan ve Programları
	01		Yıllık
	02		Dönemsel
	99		Diğer
662			Görev Emirleri
Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663-09 kodları ile tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktır.
663			Denetim, İnceleme, Soruşturma ve Araştırma
	01		Cevaplı
	02		Denetim
	03		Genel Durum
	04		Ön İnceleme
	05		İnceleme
	06		Basit
	07		Soruşturma
	08		Araştırma
	09		Bilgi
	99		Diğer
667			İhbar ve Suç Duyuruları
	01		İhbar
	02		Suç Duyuruları
	99		Diğer
668			Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu
	01		Yüksek Denetleme Kurulu Raporları
		01	İvedi Durum Raporları
		02	Özel İnceleme Raporları
		03	Dönem Raporları
		04	Yıllık Raporlar
		05	Kuruluşun Cevabi Raporları
	02		KİT Komisyonu Raporları
	99		Diğer
679			Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler

(700-999) YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER

Ana Dosya	1. Alt Konu	BİLGİ SİSTEMLERİ
700		Bilgi Sistemleri (Genel)
702		Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları
	01	Analiz ve Tasarım Çalışmaları
	02	Kodlama Çalışmaları
	03	Test Çalışmaları
	99	Diğer
703		Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme
	01	Proje Yönetimi
	02	Değişiklik Yönetimi
	03	Güvenlik Yönetimi
	04	Kaynak Yönetimi
	05	Konfigürasyon Yönetimi
	06	Olağanüstü Durum Yönetimi
	07	Problem Yönetimi
	99	Diğer
704		Hatlar
	01	İnternet
	02	Data Hattı
	03	İntranet
	99	Diğer
705		Sistem ile İlgili Talepler
	01	Yazılım Talepleri
	02	Donanım Talepleri
	99	Diğer
Arıza ve Bakımlar İçin bkz. İdari İşler
708		Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri
	01	Kayıt
	02	Düzeltme
	03	Silme
	04	Aktarma
	05	Sorgulama
	99	Diğer
710		e-uygulamalar
	01	Web Sayfası
	02	Abonelik
	03	e-imza
	04	e-posta İşlemleri
	05	Liste İşlemleri
	99	Diğer
Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri
Firma Bilgileri için bkz Satınalma ve Satış İşleri
713		Kullanım ve Erişim Yetkileri
	01	Yetki Verilmesi
	02	Yetki Kaldırılması
	03	Yetki Değişikliği
	99	Diğer
719		Bilgi Sistemleri ile İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ
720				Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel)
721				Uluslararası Hukuk
724				Ülkelerle İlişkiler
	01			İkili İlişkiler
		01		Genel Bilgiler
		02		Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller
		03		İşbirliği
		04		Sorunlar
		05		Yardımlar
	02			Çok Taraflı İlişkileri
		01		Genel Bilgiler
		02		Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller
		03		İşbirliği
		04		Sorunlar
		05		Yardımlar
	03			Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler
		01		Genel Bilgiler
		02		Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller
		03		İşbirliği
		04		Sorunlar
		05		Yardımlar
	99			Diğer
730				Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler
	01			Politikalar
	02			Mevzuat ve Üyelik İşlemleri
		01		Tüzük
		02		Üyelik İşlemleri
		03		Katkı Payları
	03			Toplantılar
		01		Genel Kurul
		02		Yönetim Kurulu
		03		Komiteler
		04		Alt komiteler
		05		Çalışma Grupları
	06			Projeler
		01		Uluslararası Projeler
		02		Türkiye'ye Yönelik Projeler
	07			İşbirliği
	08			Rapor, İnceleme, Anket ve İstatistikler
		01		Raporlar
		02		İncelemeler
		03		Anketler
		04		İstatistikler
	09			İrtibat Büroları
	10			Bilgi ve Belge Talepleri
	11			Başvuru ve Şikayetler
	12			Denetim
	13			Yardımlar
	99			Diğer
Bölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
740				Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel)
741				AB Hukuku
	01			Türkiye-AB Ortaklık Hukuku
		01		Ortaklık Organlarının Kararları
		02		İçtihad
	02			AB Hukuku Alanındaki Gelişmeler
		01		Birincil Hukuk
		02		İkincil Hukuk
		03		İçtihad
	99			Diğer
742				AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler
	01			Bakanlar Konseyi
	02			Avrupa Komisyonu
	03			Avrupa Parlamentosu
	04			Avrupa Konseyi
	05			Adalet Divanı
	06			Sayıştay
	07			Ekonomik ve Sosyal Komite
	08			Bölgeler Komitesi
	09			Avrupa Merkez Bankası
	10			Avrupa Yatırım Bankası
	11			Ombudsman
	99			Diğer
AB’nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır.
743				Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları
	01			Ortaklık Konseyi
	02			Ortaklık Komitesi
		01		Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi
			01	Toplantılar
			02	Çalışma Grupları
		02		İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi
		03		Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi
		04		Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik Alt K.
		05		Teknolojik Yenilik, Eğitim ve Araştırma Programları Alt Komitesi
		06		Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa şebekeleri dahil) Alt Komitesi
		07		Bölgesel Kalkınma Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesi
		08		Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para Aklama Alt K.
	03			Karma Parlamento Komisyonu
	04			Gümrük İşbirliği Komitesi
	05			Gümrük Birliği Ortak Komitesi
	06			Karma İstişare Komitesi
	07			AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları
	99			Diğer
AB-TR Ortaklık Organları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında kullanılacaktır.
744				AB Katılım Süreci
	01			Katılım Ortaklığı Belgesi
	02			Ulusal Program
		01		Hazırlık Çalışmaları
		02		İzlenmesi
	03			İlerleme Raporları
	04			Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci
	05			Katılım Müzakereleri
		02		Strateji/Eylem Planı
		03		Müzakere Pozisyonu
		04		Mevzuat Taslakları
		05		Çalışma Grupları
Her müzakere faslına ilişkin ayrı dosya açılabilecek olup. açılan dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak fasıl kodları, dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
	06			Siyasi Kriterler
	07			Ekonomik Kriterler
	08			İç Koordinasyon Uyum Komitesi
	09			Türkiye’nin Avrupa Birliği İletişim Stratejisi
	10			Çeviri Eşgüdüm Çalışmaları
		01		AB Müktesebatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü
		02		Türk Mevzuatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü
		03		AB Terminolojisi Veri Tabanı
	11			Mevzuat Uyum Ulusal Veri Tabanı
	99			Diğer
745				Topluluk Programları ve Ajanslar
	01			Programlar
		01		Eğitim, Gençlik ve Kültür Programları
		02		Araştırma ve Teknolojik Gelişme Programları
		03		Rekabet Edebilirlik ve Yenilik Çerçeve Programları
	02			Ajanslar
	99			Diğer
746				AB-Türkiye Mali İşbirliği
	01			IPA(Katılım Öncesi Yardım Aracı-Instrument for Pre-Accession)
		01		Programlama Süreci
		02		Projeler
			01	Proje Teklifleri
			02	Proje Fişleri (Raporları)
			03	Fiş Değişiklikleri (Revizyon)
			04	İzleme ve Değerlendirme
		03		ABGS’nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler
			01	Proje Teklifleri
			02	Proje Fişleri (Raporları)
			03	Fiş Değişiklikleri (Revizyon)
			04	İzleme ve Değerlendirme
		04		Sınır Ötesi İşbirliği
		05		Operasyonel Programlar
		06		İzleme Komiteleri
	02			Çok Faydalanıcılı
	99			Diğer
Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
748				AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları
	01			AB Teknik Yardımları
		01		TAIEX
			01	Uzman Desteği
			02	İnceleme Gezileri
			03	Seminer/Çalışma Grupları
		02		Eşleştirme (Twinning)
			01	Standart Eşleştirme
			02	Kısa Süreli Eşleştirme
	02			Üye Ülke Teknik Yardımları
		01		MATRA/G2G.NL
		02		MATRA-MTEC
	99			Diğer
749				Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	EMLAK VE YAPIM İŞLERİ
750			Emlak ve Yapım İşleri (Genel)
751			Toplulaştırma İşlemleri
752			Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı
	01		Kamulaştırma
		01	Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri
		02	Teknik Çalışmalar
		03	Bedel Takdir ve Uzlaşma
		04	Sorunlar
		05	Zarar ve Ziyan
		06	Ödeme İşleri
	02		İrtifak Hakkı İşlemleri
	99		Diğer
753			Kadastro Çalışmaları
754			İmar İşleri
755			Yapım (İnşaat) İşleri
	01		Etüd-Proje ve Fizibilite işleri
	02		İhale İşleri
		01	İzin ve Onay İşleri
		02	Yaklaşık Maliyet Hesabı
		03	İhale İlan İşleri
		04	Şartnameler
		05	Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar
		06	Komisyon İşlemleri
		07	İtirazlar
		08	Sözleşme
		09	Kesin Teminat
	03		Uygulama işleri
		01	İş Programı
		02	Ruhsatlandırma
		03	Hammadde Temini/Malzeme Seçimi
		04	Keşif Artışı
		05	Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği
		06	Birim Fiyat ve Yeni Fiyat
	04		İnceleme ve Kontrol İşleri
	05		Hakedişler ve Ödemeler
	06		Geçici ve Kesin Kabuller
		01	Geçici ve Kesin Kabuller
		02	Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri
	07		Kesin Hesap İşlemleri
		01	Kesin Hesap
		02	SSK İlişkisizlik Belgesi
		03	İş Deneyim Belgesi Verilmesi
		04	Teminatların İadesi
	99		Diğer
Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
756			Taşınmaz İşlemleri
	01		Tahsis, Devir ve Takas
	02		Satış ve Kiralama
	03		Envanter
	99		Diğer
Gayrimenkul Alımları için bkz. “Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma”
757			Harita ve Fotoğraf İşleri
	01		Talepler
	02		Yapım ve Güncelleme
	03		Sayısallaştırma
	04		Kayıt ve Envanter
	99		Diğer
769			Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	EĞİTİM İŞLERİ
770			Eğitim İşleri (Genel)
771			Eğitim Planları
772			Burs İşleri
	01		Kontenjan ve Duyurular
	02		Başvuru ve Değerlendirme
	03		Ödemeler
	04		Tahsil, Takip, Atama
	99		Diğer
773			Staj İşleri
	01		Kontenjan İşlemleri
	02		İzleme ve Değerlendirme
	03		Belgelendirme
	99		Diğer
774			Eğitimler, Kurslar
	01		Mesleki Yeterlilik ve Gelişim
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	02		Dil Eğitimi
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	03		Rotasyon
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	04		İntibak/Oryantasyon
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	05		Görevde Yükselme
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	06		Aday Memur
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	07		Kariyer Uzman
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	08		Kişisel Gelişim ve Motivasyon
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	09		Bilgilendirme-Bilinçlendirme
		01	Teklifler
		02	Program
		03	Duyuru
		04	Eğitici Temini
		05	Kayıt, Katılım Listeleri
		06	Eğitim Materyali
		07	Sınav
		08	Belgelendirme
		09	Yeterlilik
	99		Diğer
779			Rehberlik, Danışmanlık İşleri
799			Eğitimle İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	İDARİ VE SOSYAL İŞLER
800				İdari ve Sosyal İşler (Genel)
801				Taşıt ve İş Makineleri
	01			Taşıt
		01		Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri
		02		Akaryakıt İşleri
		03		Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri
		04		Kaza İşleri
	02			İş Makineleri
		01		Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri
		02		Akaryakıt İşleri
		03		Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri
		04		Kaza İşleri
	99			Diğer
802				Ulaştırma ve Servis İşleri
803				Resmi Mühür İş ve İşlemleri
804				Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri
	01			Gelen-Giden Evrak
Belgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır.
	02			Kontrollü Evrak İşlemleri
	03			Yanlış Evrakın İade İşlemleri
	99			Diğer
805				Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri
	01			Belge Yönetimi
		01		Saklama Süreli Dosya Planı
		02		Kodlama İşlemleri
	02			Arşiv Yönetimi
		01		Devir-Teslim İşlemleri
		02		Ayıklama ve İmha İşlemleri
			01	Ayıklama ve İmha
			02	Uygunluk Görüşü
		03		Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri
		04		İnceleme ve Denetleme
		05		Arşivlerden Yararlanma
	99			Diğer
806				Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri
	01			Derme Geliştirme ve Derleme İşleri
		01		Kitaplar
		02		Süreli Yayınlar
		03		Tezler
		04		Yazma ve Nadir Eserler
		05		Veritabanları, Elektronik Ürün ve Yayınlar
	02			Kullanıcı Hizmetleri
		01		Ödünç Verme İşlemleri
		02		Araştırma Hizmetleri
		03		Danışma Hizmetleri
		04		Elektronik Hizmetler
	99			Diğer
807				Bakım-Onarım İşleri
	01			Bina ve Tesisler
	02			Tesisat
	03			Mekanik
	04			Elektronik ve Teknik Cihaz
	05			Taşıt ve İş Makineleri
	99			Diğer
808				Temizlik İşleri
809				Taşınır Mal İşlemleri
	01			İstek
	02			Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri
	03			Sayım ve Döküm
	04			Kesin Hesap
	05			Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
	99			Diğer
810				Sigorta İşleri
	01			Dahili Sigorta
		01		Yangın
		02		Nakliyat
		03		Kaza
		04		Mühendislik
	02			Harici Sigorta
		01		Yangın
		02		Nakliyat
		03		Kaza
		04		Mühendislik
	99			Diğer
811				İletişim ve Haberleşme İşleri
	01			Telefon
		01		Sabit
		02		GSM
		03		Mobil
	02			Kablolu TV
	03			Telsiz
	04			Faks
	05			İnternet
	99			Diğer
812				Çevre Düzenleme İşleri
813				Sosyal İşler
	01			Sosyal Tesisler
		01		Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp
			01	Müracaat
			02	Tahsis
			03	Tahliye
		02		Lojman
			01	Müracaat
			02	Tahsis
			03	Tahliye
		03		Kreş ve Gündüz Bakımevi
			01	Müracaat
			02	Tahsis
			03	Tahliye
		04		Spor Tesisi
			01	Müracaat
			02	Tahsis
			03	Tahliye
		05		Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı
			01	Müracaat
			02	Tahsis
			03	Tahliye
	02			Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.)
	03			Sportif Faaliyetler
	99			Diğer
814				Kampanyalar
815				Sosyal Yardımlar
819				İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	TANITIM VE YAYIN İŞLERİ
820			Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel)
821			Kültür, Tanıtım İşleri
	01		Fuar
	02		Sergi
	03		Festivaller
	04		Tur ve Gezi
	05		Yarışma
	06		Gösteri ve Konserler
	07		Özel Gün ve Haftalar
	99		Diğer
823			Reklam ve İlan İşleri
	01		Reklam İşleri
	02		İlan İşleri
	99		Diğer
824			Yayın İşleri
	01		Kitap
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	02		Dergi
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	03		Broşür
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	04		Matbu Evrak
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	05		Takvim ve Ajanda
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	06		Bülten
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	07		Resmi Doküman
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	08		Ses ve Görüntü Malzemeleri
		01	Teklifler
		02	Değerlendirmeler
		03	Yayın Hazırlık İşleri
		04	Telif İşleri
		05	İntihal
	99		Diğer
825			Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri
	01		Basım
	02		Depolama
	03		Dağıtım
		01	Yayın Talepleri
		02	Yardım ve Bağış
		03	Abonelik ve Satış
	99		Diğer
828			Tercüme İşleri
839			Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	MALİ İŞLER
840			Mali İşler (Genel)
841			Bütçe Hazırlama ve Uygulama
	01		Bütçe Hazırlık Çalışmaları
		01	Bütçe
		02	Ek Bütçe
		03	Geçici Bütçe
	02		Bütçe Uygulamaları
		01	Ödenek Talep ve Göndermeleri
		02	Serbest Bırakma
		03	AHP/AFP Vizeleri
		04	AHP/AFP Revizeleri
		05	Aktarmalar
		06	Ek Ödenekler
		07	Ödenek Devri
		08	Ödenek İptalleri
		09	İlama Bağlı Borçlar
		10	Yedek Ödenekler
		11	Tenkisler
		12	Revize İşlemleri
		13	Akreditif ve Taahhüt Artıkları
		14	Avanslar, Krediler, Mahsuplar
		15	Öz Gelirler
		16	Gelir Red ve İadeleri
		17	Tahakkuk ve Ödeme İşleri
Farklı tahakkuk ve ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödeme dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
	99		Diğer
843			Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri
	01		Mizan
	02		Bilanço
	03		Kesin Hesap
	04		Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporları
	05		Tablolar
		01	Finansal Tablolar
		02	Gelir Tabloları
		03	Vaziyet Tabloları
		04	Günlük Ödeme Planları
		05	Nakit Akım Tabloları
	99		Diğer
845			Sayıştay İncelemeleri
	01		Sorgu
	02		İlam
	03		Raporlama
		01	Uygunluk Bildirimi
		02	Performans Raporları
	99		Diğer
846			Emanet işleri
	01		Vergi
	02		Kefalet
	03		İcra
	04		Sendika
	99		Diğer
849			Banka İşlemleri
	01		Ödeme Talimatları
	02		Repo ve Faiz İşlemleri
	03		Kambiyo İşlemleri
	04		Tahsilatlar
	05		Mutabakatlar
	06		Ekstre ve Dekontlar
	99		Diğer
850			Kıymetli Evrak İşlemleri
851			Finansman ve Fon Yönetimi İşleri
	01		Finansman Programları
	02		Gelir Gider
	03		Kar Tevzii
	04		Sermaye
	99		Diğer
853			Kredi İşlemleri
	01		Yurtdışı Krediler
		01	Geri Ödemeler
		02	Kur Farkları
		03	Gecikme Faizi
	02		Yurtiçi Krediler
	03		Hazineye Borçlar
	99		Diğer
855			Borç ve Alacak İşlemleri
	01		Kuruluşun Borç ve Alacakları
	02		Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları
	99		Diğer
856			Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri
857			Saymanlık ve Sayman Bildirimleri
858			İdari Yaptırım (Para Cezaları)
869			Mali Konularda Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ
870		Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel)
871		Makamın Konuşma ve Açıklamaları
872		Randevu Talepleri
873		Temas ve Ziyaretler
	01	Gezi ve Ziyaret Programları
	02	Yabancı Temsilciler
	99	Diğer
874		Günlük Programlar
876		Davet ve Tebrikler
	01	Özel Mektuplar
	02	Davetiyeler
	03	Tebrikler
	99	Diğer
877		Protokol İşleri
878		Resepsiyonlar
879		Rezervasyonlar
880		Törenler
899		Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	PERSONEL İŞLERİ
900				Personel İşleri (Genel)
901				İş İstekleri
902				Personel Alımı
	01			Alım Talepleri
	02			Alım İzinleri
	03			Sınavlar
	99			Diğer
903				Personel Özlük İşleri
	01			İşe Giriş Belgeleri
	02			Atama İşleri
		01		Asaleten
		02		Vekaleten
		03		Tedviren
	03			Terfi ve İntibak İşlemleri
		01		Terfi İşleri
		02		İntibak İşleri
			01	Hizmet Değerlendirmesi
			02	Öğrenim Değerlendirmesi
	04			Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi
	05			İzin İşleri
		01		Yıllık
		02		Sıhhi
		03		Mazeret
		04		Ücretsiz
		05		Yurtdışı
	06			Görevden Ayrılma
		01		Emeklilik
		02		İstifa
		03		Görevden Çekilmiş Sayılma
		04		Görevden Çıkarılma
		05		Vefat
	07			Görevlendirmeler
		01		Kurumiçi
		02		Kurumdışı
		03		Yurtdışı
		04		Ek Görevler
		05		Rotasyon
	08			Mükafat ve Cezalar
		01		Ödül İşleri
		02		Disiplin İşleri
	09			Sicil İşleri
		01		Sicil Raporları
		02		Mal Beyannamesi
	10			Aile Yardımı Bildirimi
	11			Askerlik İşlemleri
	12			Hizmet Borçlanması
	13			Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri
	14			Sağlık Karnesi
	99			Diğer
Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin ayrıca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaraları ile de dosya açılabilecektir.
907				Kadro Pozisyon İşleri
	01			Teklif
	02			İptal ve İhdas
	03			Tenkis-Tahsis
	04			Vize İşlemleri
	99			Diğer
912				Pasaport İşlemleri
	01			Diplomatik
	02			Hususi
	03			Hizmet
	04			Emekli
	99			Diğer
914				Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı
915				Sendikalarla İlgili İşler
	01			İşveren Sendikaları
	02			Memur Sendikaları
		01		Üyelik ve Dayanışma Aidatı
		02		Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları
		03		Yetkili Sendika Tespiti
		04		Temsilcilik
	03			İşçi Sendikaları
		01		Üyelik ve Dayanışma Aidatı
		02		Temsilcilik
		03		İzin İşlemleri
		04		Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri
			01	Müzakereler
			02	Uyuşmazlık Hali
			03	Grev - Lokavt
			04	Teşmil İşlemleri
	99			Diğer
917				Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler
	01			Sigorta Primleri Bildirgeleri
	02			Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri)
	03			İşçi Bildirim Listeleri
	99			Diğer
918				Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği
	01			İş Güvenliği
	02			Çalışan Sağlığı
		01		Meslek Hastalıkları
		02		İş Kazaları
	99			Diğer
920				Performans Değerlendirme
929				Personelle İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ
930			Satınalma ve Satış İşleri (Genel)
933			Firma Bilgileri
	01		Yurtiçi
	02		Yurtdışı
	03		Yasaklı Firmalar
	99		Diğer
934			Satınalma İşleri
	01		Mal ve Malzeme Alımı
		01	Ön İzin Belgesi
		02	İhale Onay Belgesi
		03	Yaklaşık Maliyet Hesabı
		04	Duyurular
		05	KİK Onayı
		06	İhale İlan Tutanağı
		07	İlan Metni
		08	Şartnameler
		09	İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak
		10	Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı
		11	İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı
		12	İhale Komisyonu Ara Kararı
		13	İhale Komisyonu Kesin Kararı
		14	Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi
		15	Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri
		16	İtirazlar
		17	Sözleşme
		18	Kesin Teminat
		19	Ödeme İşleri
	02		Hizmet
		01	Ön İzin Belgesi
		02	İhale Onay Belgesi
		03	Yaklaşık Maliyet Hesabı
		04	Duyurular
		05	KİK Onayı
		06	İhale İlan Tutanağı
		07	İlan Metni
		08	Şartnameler
		09	İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak
		10	Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı
		11	İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı
		12	İhale Komisyonu Ara Kararı
		13	İhale Komisyonu Kesin Kararı
		14	Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi
		15	Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri
		16	İtirazlar
		17	Sözleşme
		18	Kesin Teminat
		19	Ödeme İşleri
	03		Gayrimenkul
		01	Ön İzin Belgesi
		02	İhale Onay Belgesi
		03	Yaklaşık Maliyet Hesabı
		04	Duyurular
		05	KİK Onayı
		06	İhale İlan Tutanağı
		07	İlan Metni
		08	Şartnameler
		09	İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak
		10	Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı
		11	İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı
		12	İhale Komisyonu Ara Kararı
		13	İhale Komisyonu Kesin Kararı
		14	Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi
		15	Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri
		16	İtirazlar
		17	Sözleşme
		18	Kesin Teminat
		19	Ödeme İşleri
	99		Diğer
Satınalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
939			Müşteri İlişkileri
	01		Bayiler
	02		Acentalar
	99		Diğer
940			Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler
941			Satış Talepleri ve Teyitleri
942			Satış İşlemleri
	01		Yurt Dışı Satışlar
		01	Direkt Satışlar
		02	İhracat Sevkiyatları
		03	İhraç Kayıtlı Satışlar
		04	DİİB Kapsamında Satışlar
	02		Yurt İçi Satışlar
		01	Kontratlı Satışlar
		02	Cari Satışlar
		03	İhaleli Satışlar
		04	Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar
	03		Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları
		01	İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı
		02	Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı
	99		Diğer
944			Gümrük İşlemleri
945			Akreditif İşlemleri
946			Ticari Belgeler
	01		İrsaliyeler
	02		Satış Fişleri
	03		Faturalar
	04		Yükleme Talimatları
	99		Diğer
947			Stok Kontrol İşlemleri
	01		Malzeme Giriş İşlemleri
	02		Malzeme Çıkış İşlemleri
	03		Malzeme Transfer İşlemleri
	04		Malzeme İade İşlemleri
	05		Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri
	99		Diğer
948			Tanıtım ve Pazarlama
	01		Tasarım ve Markalama
		01	Tasarım
		02	Markalama
	02		Pazar Araştırması
		01	Veri Toplama
		02	Analiz ve Değerlendirme
	03		Kaçak, Taklit, Sahte Ürün
		01	Kaçak
		02	Taklit
		03	Sahte
	99		Diğer
949			Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler

Ana Dosya	1. Alt Konu	2. Alt Konu	3. Alt Konu	GÜVENLİK İŞLERİ, AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ VE TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ
950				Güvenlik İşleri, Afet ve Acil Durum Yönetimi ve Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri (Genel)
951				Güvenlik İşleri
	01			İç Güvenlik
		01		İç Güvenlik Strateji Belgesi
		02		Eylem Planları
		03		İstihbarat Raporları
		04		Bilgilendirme Faaliyetleri
		05		İşbirliği
		06		İnceleme ve Araştırma
		07		Radyo ve Televizyon Yayınları
		08		Ekonomi ve Sosyal Konular
		09		Siber Güvenlik
		10		İklim Güvenliği
		11		Gıda Güvenliği
		12		Su ve Doğal Kaynak Güvenliği
		13		Enerji Güvenliği
		14		Bilim ve Teknoloji Güvenliği
		15		Sıkıyönetim ve Olağanüstü Hal
		16		Acil Durum/Kriz Yönetimi
			01	Dış Tehdit Kaynaklı
			02	Yaygın Şiddet Kaynaklı
			03	Doğal Afet Kaynaklı
			04	Sağlık Kaynaklı
			05	Ekonomik Kaynaklı
	02			Dış Güvenlik
		01		Dış Güvenlik Strateji Belgesi
		02		Eylem Planları
		03		İstihbarat Raporları
		04		Bilgilendirme Faaliyetleri
		05		İşbirliği
		06		İnceleme ve Araştırma
		07		Silahların Kontrolü ve Yayılmanın Önlenmesi
		08		Nükleer Enerjinin Barışçıl Kullanımı
		09		Barışı Destekleme ve Koruma Harekâtları
		10		Dış Türkler
	03			Terörle Mücadele
		01		Terörle Mücadele Strateji Belgesi
		02		Eylem Planları
		03		İstihbarat Raporları
		04		İşbirliği ve Koordinasyon
		05		Stratejik Bilgi Desteği
		06		Kamuoyu Bilgilendirme ve Halkla İletişim
		07		Sosyal, Ekonomi, Eğitim ve Kültür Çalışmaları
		08		Terör Örgütleri
			01	Bölücü Örgütler
			02	Yıkıcı Örgütler
			03	Dini İstismar Eden Örgütler
			04	Uluslararası Örgütler
		09		İnceleme ve Araştırma
		10		İzleme ve Değerlendirme
		11		Terörle Mücadele Raporu
		12		İnceleme/Denetleme
	04			Koruyucu Güvenlik
		01		Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları
		02		Nöbetçi Memurluğu İşleri
		03		Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları
		04		Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler
		05		Mülteciler ve Sığınmacılar
		06		Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler
		07		Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler
		08		İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler
		09		Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler
		10		Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması
		11		Fiziki Emniyet Tedbirleri
		12		Evrak Güvenliği
		13		Haberleşme Güvenliği
		14		Yangın Önleme ve Korunma
		15		Önemli Tesis Kriterleri
	99			Diğer
952				Afet ve Acil Durum Yönetimi
	01			Planlama ve Risk/Zarar Azaltma İle İlgili İşler
		01		Ulusal Afet Yönetimi Strateji Belgesi
		02		Ulusal Deprem Strateji ve Eylem Planı(UDSEP-2023)
		03		Afet ve Acil Durum Planları
		04		Risk ve Zarar Azaltma işleri
			01	Risk Belirleme
			02	Afet Etüdleri
			03	Genel Hayata Etkililik/Etkisizlik
			04	Afete Maruz Bölge
			05	Jeolojik ve Jeoteknik Etüdler
			06	Mikrobölgeleme Etüdleri
			07	Meteorolojik Etüdler
			08	İklim Değişikliği
			09	İnsan Kaynaklı Afetler
			10	Tehlike/Risk Haritaları
			11	Yapı Analizleri
			12	Afet Önlemleri
			13	Kentsel Dönüşüm
			14	Afet Tahmini ve Değerlendirme Çalışmaları
			15	Afet Kültürü ve Bilinci
		05		Erken Uyarı, Gözlem ve Tahmin Sistemleri
			01	Erken Uyarı Sistemleri
			02	Gözlem Sistemleri
			03	Tahmin Sistemleri
	02			Afet ve Acil Durum Haberleşmesi
		01		Haberleşme Tesisleri/Merkezleri
			01	AFAD Merkezleri
			02	Mobil Haberleşme Merkezleri
		02		Telsiz Sistemleri
			01	VHF
			02	UHF
			03	HF
		03		Uydu Haberleşme Sistemleri
			01	Uydu Telefonları
			02	Upling Sistemleri
		04		Kablolu ve GSM Haberleşme Sistemleri
			01	Kablo Altyapılı Sistemler
			02	GSM Altyapılı Sistemler
			03	Özel Santraller
		05		Kesintisiz ve Güvenli İletişim
		06		İletişim Altyapıları
			01	Bilgi Sistemleri İletişim Altyapıları
			02	İkaz ve Alarm Sistemleri İletişim Altyapıları
			03	Erken Uyarı Sistemleri İletişim Altyapıları
		07		Sistem İnceleme ve Denetleme
			01	Sistem Test Raporları
			02	Çevrim Sonuçları
			03	Denetleme Raporu
		08		Bilgi Sistemleri
		09		Afet ve Acil Durum Sigorta İşleri
	03			Afet ve Acil Durum Müdahale ve Yardım İşleri
		01		Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezi
		02		Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezleri
		03		Afet ve Acil Durum İlanı
			01	Deprem, Sel, Fırtına, Heyelan, Çığ
			02	İltica ve Nüfus Hareketleri
			03	Yangınlar ve Kazalar
			04	KBRN Kazaları ve Olayları
			05	Tehlikeli ve Salgın Hastalıklar
		04		Duyuru
		05		Tahliye/Transfer
		06		Acil Müdahale
			01	İhtiyaç Belirleme ve Talep/Tahsis
			02	Tahliye/Transfer
			03	Görevlendirme
		07		Haberleşme
		08		Güvenlik
		09		İlk Yardım
		10		Arama-Kurtarma
		11		Beslenme(İaşe)
		12		Barınma(İbate)
		13		Acil Yardım
			01	Ödenek Tahsisi
			02	Ödenek Tahsisi Süre Uzatımı
			03	Yurtiçi Ayni Yardım
			04	Yurtdışı Ayni Yardım
			05	Yurtdışı Nakdi Yardım
		14		Yardım Kampanyası
			01	Yurtiçi
			02	Yurtdışı
		15		Afet ve Acil Durum Ekip ve Ekipmanları
			01	Acil Kurtarma ve Yardım
			02	İlk Yardım
			03	İtfaiye
			04	Sivil Savunma
		16		Gönüllüler ve STK'lar
			01	Gönüllü Teşviki
			02	Akreditasyon (İlkyardım, Arama-Kurtarma vs.)
	04			İyileştirme Çalışmaları
		01		Geçici İskan
			01	Yer Belirleme
			02	Geçici İskan Yapıları
			03	Kira Yardımı
			04	Sosyal, Sağlık ve Eğitim Hizmetleri
		02		Afetten Zarar Görenlere Karşılıksız Yardım
			01	Sakatlık ve Ölüm
			02	Konut/İşyeri Yardımı
		03		Kredi Yardımı
		04		Yerel Yönetimlere Ödenek Aktarımı
			01	Belediyeler
			02	İl Özel İdareleri
	05			Hasar Tespiti
		01		Hasar Tespit Raporu
			01	Ön Hasar Tespiti Raporu
			02	Kesin Hasar Tespiti
			03	İtirazlar Hasar Tespiti
			04	Yargı Kararıyla Düzenlenen Hasar Tespit Raporu
		02		Boşaltma, Yıkım
	06			Hak Sahipliği
		01		Talep ve Taahhütname
		02		Hak Sahipliği İnceleme Komisyonu
		03		Hak Sahipliği Tespiti
		04		Borçlandırma
		05		Hak Sahipliğinin Sona Ermesi ve Borcun Muacceliyeti
		06		Hak Sahipliğine Engel Durumlar
		07		Artan Konutlar
	07			Yerleşim Yeri Tespiti ve Artan Arsalar
		01		Yer Seçimi
		02		Artan Arsalar
	99			Diğer
953				Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri
	01			Sivil Savunma Hizmetleri
		01		Sivil Savunma Planlama
			01	İl ve İlçe Sivil Savunma Planları
			02	Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları
			03	Tahliye Planları
			04	Kabul Planları
			05	Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikal Planları, Haber Merkezi Talimatı
		02		Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri
		03		Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri
		04		Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler
		05		Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri
		06		Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri
		07		Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri
			01	Haber Alma ve Yayma İşleri
			02	İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler
			03	Siren Sistemi İle İlgili İşler
		08		Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl.
			01	Kimyasal Savunma
			02	Biyolojik Savunma
			03	Radyolojik ve Nükleer Savunma
			04	Dekontaminasyon (Arındırma) İşleri
		09		Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler
	02			Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları
		01		Milli Alarm
			01	Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler
			02	Nato Alarm Sistemi
			03	Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları
			04	Alarm Kod İşlem ve Görevlileri
			05	Milli Alarm Sistemi Eğitimleri
			06	Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri
			07	24 saat Süreli Çalışma Planları
		02		Lojistik
			01	Savaş Görev Planları
			02	Savaş Hasarı Onarım Planları
			03	Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri
			04	Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti
			05	Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri
			06	Kaynak Planlama Faaliyetleri
			07	İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri
			08	Milli Müdafaa Mükellefiyeti
			09	Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri
			10	Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler
			11	Haritalar
			12	Denetlemeler
			13	TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları
			14	TSK Lojistik Seferberlik Dosyası
		03		Personel Seferberlik
			01	Sevk Tehir İşleri
			02	Personel ve Kadro Erteleme İşleri
			03	Yasal Yaş Sınırları
			04	Sefer Görev Emirleri
			05	İnsan Gücü Planlaması
			06	Bedelli Askerlik
			07	Erteleme Sonuç Raporları
		04		Seferberlik Savaş Hali Planları
			01	Genel Planlar
			02	Özel Planlar
			03	Detay Planlar
			04	Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri
			05	Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu
		05		Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri
			01	Tetkik Gezisi Planlaması
			02	Tetkik Gezisi Sonuç Raporu
		06		Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Oryantasyon Eğitimi
		07		Nato Sivil Olağanüstü Hal Planlaması
			01	Planlama Faaliyetleri
			02	Genel Kurul Toplantıları
			03	Sonuç Raporu
	03			Sığınaklar
		01		Genel Sığınaklar
		02		Özel Sığınaklar
		03		Tespit ve Denetim İşleri
		04		Kayıt ve İstatistik İşleri
	99			Diğer
954				Tatbikatlar
	01			Uluslararası ve Nato Tatbikatları
	02			Milli Tatbikatlar
		01		Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları
		02		Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları
			01	Güven Serisi Tatbikatlar
			02	Afet/Acil Durum Tatbikatları
		03		Milli Alarm Sistemi Tatbikatı
		04		Sivil-Asker İşbirliği İle Yapılan Tatbikatlar
		05		Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları
		06		Sivil Savunma Tatbikatları
			01	Sivil Savunma Plan Tatbikatı
			02	Sivil Savunma Servis Tatbikatı
			03	Örnek Sivil Savunma Tatbikatı
			04	Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı
	99			Diğer
969				Güvenlik İşleri, Afet ve Acil Durum Yönetimi ve Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler

EKLER

EK-1: ÜLKE KODLARI

Andorra	AD	Fas	MA	Kuzey Mariy an Ad.	MP	Seysel	SC
ABD Virjin Adalaları,	VI	Fiji	FJ	Küba	CU	Sierra Leone	SL
Afganistan	AF	Fildişi Sahili	CI	Lao	LA	Singapur	SG
Almanya	DE	Filipinler	PH	Lesotho	LS	Slovakya Cum.	SK
Amerikan Samoa	AS	Finlandiya	FI	Letonya	LV	Slovenya	SI
Angola	AO	Fransa	FR	Liberya	LR	Solomon Adalar	SB
Anguilla	AI	Fransız Guyanası	GF	Libya	LY	Somali	SO
Antarktika	AQ	Fransız Polinezyası	PF	Lihtenştayn	LI	Srilanka	LK
Antigua ve Barbados	AG	Gabon	GA	Litvanya	LT	Sudan	SD
Arjantin	AR	Gambiya	GM	Lübnan	LB	Surinam	SR
Arnavutluk	AL	Gana	GH	Lüksemburg	LU	Suriye Arap Cum.	SY
A rub a	AW	Georgia & Sandwich	GS	Macaristan	HU	Suudi Arabistan	SA
Avustralya	AU	Gine	GN	Madagaskar	MG	Svalbard ve Jan Ma	SJ
Avusturya	AT	Gine Bissau	GW	Makao	MO	Svaziland	SZ
Azerbaycan	AZ	Granada	GD	Makedonya	MK	Şili	CL
Bahama	BS	Grönland	GL	Malavi	MW	Tacikistan	TJ
Bahreyn	BH	Guadalup	GP	Maldiv Adalar	MV	Tanzanya	TZ
Bangladeş	BD	Guam	GU	Malezya	MY	Tayland	TH
Barbados	BB	Guatemala	GT	Mali	ML	Tayvan	TW
Batı Sahra	EH	Guyana	GY	Malt	MT	Togo	TG
Belçika	BE	Güney Afrika	ZA	Marshal Adalar	MH	Tokelan	TK
Belize	BZ	Gürcistan	GE	Martinik	MQ	Tonga	TO
Benin	BJ	Haiti	HT	Mayotte	YT	Trinidad ve Tobago	TT
Bermuda	BM	Heard ve Mcdonald	HM	Meksika	MX	Tun us	TN
Beyaz Rusya	BY	Hindi stan	IN	Merkez Afrika Cum.	CF	Turks ve Caicos Ad.	TC
Bhutan	BT	Hırvatistan	HR	Mısır	EG	Tuvalu	TV
Birleşik Arap Emirlik.	AE	Hollanda	NL	Moğolistan	MN	Türkiye	TR
Birleşik Devletler	US	Hollanda Antilleri	AN	Moldavya Cum.	MD	Türkmenistan	TM
Birleşik Krallık	GB	Honduras	HN	Monako	MC	Uganda	UG
Bolivya	BO	Hong Kong	HK	Montserrat	MS	Ukrayna	UA
Bosna Hersek	BA	İngiliz Hint Okyanus	IO	Moris Adalar	MU	Umman	OM
Bostvana	BW	İngiliz Virjin Adalar	VG	Moritanya	MR	Uruguay	UY
Brezilya	BR	Irak	IQ	Mozambik	MZ	Ürdün	JO
Bruney Darüsselam	BN	İran	IR	Namibya	NA	Vallis Fununa Ada.	WF
Bulgaristan	BG	İr^l an da	IE	Nauru	NR	Vanuatu	VU
Burkina Faso	BF	İspanya	ES	Nepal	NP	Vatikan Şehir Dev.	VA
Burma	MM	İsrail	IL	Nijer	NE	Venezüella	VE
Burundi	BI	İsveç	SE	Nijerya	NG	Vietnam	VN
Buvet Adası	BV	İsviçre	CH	Nikaragua	NI	Yemen	YE
Cad	TD	İtalya	IT	Niue Adalar	NU	Yeni Kaledonya	NC
Cebeli Tarık	GI	İzlanda	IS	Norfolk Adalar	NF	Yeni Zelanda	NZ
Cezayir	DZ	Jamaika	JM	Norveç	NO	Yılbaşı Adası	CX
Cibuti	DJ	Japonya	JP	Özbekistan	UZ	Yugoslavya	YU
Cocos Adalar	CC	Kamboçya	KH	Pakistan	PK	Yunanistan	GR
Cook Adası	CK	Kamerun	CM	Palau	PW	Zambiya	ZM
Çek Cumhuriyeti	CZ	Kanada	CA	Panama	PA	Zimbabwe	ZW
Çin	CN	Katar	QA	Papua Yeni Gine	PG
Danimarka	DK	Kayman Adalar	KY	Paraguay	PY
Doğu Timor	TP	Kazakistan	KZ	Peru	PE
Dominik	DM	Kenya	KE	Pitcairn Adası	PN
Dominik Cumhuriyeti	DO	Kırgızistan	KG	Polonya	PL
Ekvator	EC	Kırıbatı	KI	Portekiz	PT
Ekvodor Gine	GQ	Kolombiya	CO	Porto Riko	PR
El Salvador	SV	Komor Adalar	KM	Reunyon	RE
Endonezya	ID	Kongo	CG	Romanya	RO
Eritre	ER	Kongo	CD	Ruanda	RW
Ermenistan	AM	Kore	KP	Rusya Federasyonu	RU
Estonya	EE	Kore Cumhuriyeti	KR	Samoa	WS
Etiyopya	ET	Kosta Rica	CR	San Marino	SM
Falkland Adalar	FK	Kuveyt	KW	Sao Tome ve Principe	ST
Faroe Adalar	FO	Kuzey Kıbrıs Türk C.	CY	Senegal	SN

EK-2:İL KODLARI

Adana	1	Hatay	31	Trabzon	61
Adıyaman	2	Isparta	32	Tunceli	62
Afyonkarahisar	3	Mersin	33	Şanlıurfa	63
Ağrı	4	İstanbul	34	Uşak	64
Amasya	5	İzmir	35	Van	65
Ankara	6	Kars	36	Yozgat	66
Antalya	7	Kastamonu	37	Zonguldak	67
Artvin	8	Kayseri	38	Aksaray	68
Aydın	9	Kırklareli	39	Bayburt	69
Balıkesir	10	Kırşehir	40	Karaman	70
Bilecik	11	Kocaeli	41	Kırıkkale	71
Bingöl	12	Konya	42	Batman	72
Bitlis	13	Kütahya	43	Şırnak	73
Bolu	14	Malatya	44	Bartın	74
Burdur	15	Manisa	45	Ardahan	75
Bursa	16	Kahramanmaraş	46	Iğdır	76
Çanakkale	17	Mardin	47	Yalova	77
Çankırı	18	Muğla	48	Karabük	78
Çorum	19	Muş	49	Kilis	79
Denizli	20	Nevşehir	50	Osmaniye	80
Diyarbakır	21	Niğde	51	Düzce	81
Edirne	22	Ordu	52
Elazığ	23	Rize	53
Erzincan	24	Sakarya	54
Erzurum	25	Samsun	55
Eskişehir	26	Siirt	56
Gaziantep	27	Sinop	57
Giresun	28	Sivas	58
Gümüşhane	29	Tekirdağ	59
Hakkâri	30	Tokat	60

EK-3: DOSYA VEYA KLASÖR ETİKETİ

EK-4: SAKALAMA KODLARI

	Açıklama: (1)			Saklama Kodlarının Açılımı
				A : Devlet Arşivlerine Gönderilir
				A1 : Örnek Yıllar Gönderilir
				A2 : Örnek Seçilenler Gönderilir
				A3 : Özellikli Olanlar DAGM'ne Gönderilir
				B : Kurumunda Saklanır
				C : Ayıklama İmha Komisyonunca Değerlendirilir
				D : Devlet Arşivlerine Gönderilmez

	Açıklama: (2)			Planda geçen saklama süreleri, dosyanın kapandığı tarihten itibaren geçen süreyi ifade eder.

	Açıklama: (3)			100-599 sayısal aralığında tanımlanmamış faaliyetler için "ortak alanlar"daki dosya kodları dikkate alınacaktır.

	Açıklama: (4)			Dosya Planının 2. ve 3. alt bölünmelerinde ihtiyaç halinde "99 Diğer" adıyla dosya açılabilecektir.

MEVZUATİM

Standart dosya planı

AÇIKLAMA VE KURALLAR

GENEL AÇIKLAMALAR

DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR

(000-099) GENEL KONULAR

GENEL İŞLER

Genel

Mevzuat İşleri

Olurlar, Onaylar

Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller

Faaliyet Raporları

Brifingler ve Bilgi Notları

İstatistikler

Anketler

Görüşler

Teknik ve Mesleki

Kurullar ve Toplantılar

Bilimsel ve Kültürel Toplantılar

Kalite Yönetim Sistemi

(100-599) ANA HİZMET FAALİYETLERİ

GÜMRÜK İŞLERİ

Gümrük İşleri (Genel)

Eşyanın Gümrüğe Sunulması

Özet Beyan

Geçici Depolama

Gümrük Beyanı

Basitleştirilmiş Usul

Sözlü Beyan

Muayene

Laboratuvar ve Tahlil İşleri

Serbest Dolaşıma Giriş Rejimi

İthalat

Gözetim Önlemleri

Korunma Önlemleri

İthalatta Haksız Rekabetin Önlenmesi

Kota ve Tarife Kontenjanı

Dış Ticarette Standardizasyon

İthalat Yasakları ve Kısıtlamaları

Mahrece İade

Transit Rejimi

Ekonomik Etkili Gümrük Rejimleri

Gümrük Antrepo Rejimi

Dahilde İşleme Rejimi

Gümrük Kontrolü Altında İşleme Rejimi

Geçici İthalat

Hariçte İşleme Rejimi

İhracat Rejimi

İhracat Uygulamaları

İhracatın Kolaylaştırılması Çalışmaları

Kambiyo rejimi ve uygulamaları

Serbest Bölge İşlemleri

Yeniden İhracat

İmha

Gümrüğe Terk

Geçici İhracat

Geri Gelen Eşya

Sınır Ticareti ve Sınır Ticareti Merkezleri

Posta Gümrük İşlemleri

Muafiyetler

Gümrük Yükümlülüğü

Gümrük Vergilerinin Tahakkuku Tebliğ ve Ödenmesi

Gümrük İdarelerince Tahsil Edilen Diğer Vergi ve Mali Yükler

Teminat İşleri

Gümrük Yükümlülüğünün Sona Ermesi

Vergilerin Geri Verilmesi veya Kaldırılması

Para Cezalarının Geri Verilmesi veya Kaldırılması

Temsil İşleri

Eşyanın Sınıflandırılması

Menşe

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

Kıymet

Gümrük İdareleri

Gümrüklü Saha

Liman İskele İzinleri

Gümrüksüz Satış Mağazaları, Depoları ve Satış Üniteleri

Çevre Koruma

Hayali İhracat ve Kara Para Aklanması İle İlgili Mücadele

İdari Para Cezaları

Firma Bilgileri