T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

ACELE

Sayı :77510939-700

Konu :Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

Entegrasyonu

24.06.2016 / 16971568

DAĞITIM YERLERİNE

11.02.1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanununu ile fiziksel ortamda yapılan bildirimlerin, 25.08.2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği ve 19.01.2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği ile kağıtsız ortamda yapılabilmesine olanak sağlanmıştır. Bu bağlamda, Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, KEP sisteminin entegrasyonu ve koordinasyonunda görevlendirilmiştir.

Başkanlığımız, 7201 sayılı Tebligat Kanununda belirlenen gönderiler için çalışmalarını tamamlayıp, sürekli ve hatasız kullanılır hale gelmesinden sonra sistemi KEP gönderilerine de açacaktır. Bu entegrasyon için, "Gümrük ve Ticaret Bakanlığı KEP Hesap Bilgileri.xlsx" tablosunun ilgili alanların doğru şekilde doldurulması önem arz etmektedir. Tablonun "İşlem Yetkilisi" kısmında, Kurum nam ve hesabına, elektronik ortamda KEP hesabının aktif edilmesi için güvenli elektronik imza ile onay verecek ve KEP iletisi okuma, gönderme, silme, arşivleme yetkisi ile KEP hesabına para yatırma, tarife/paket alma, KEP hesabına atanmış diğer işlem yetkilerinin yetkisini pasif etme ve KEP hesabını kullanıma kapatma yetkisine sahip ana işlem yetkilisine ait bilgiler alınmaktadır. Bu işlem yetkilisi, Birimlerine bağlı bulunan (Bölge Müdürlüklerine bağlı olan Gümrük Müdürlükleri, İç Ticaret Genel Müdürlüğüne bağlı bulunan Ticaret İl Müdürlükleri) birimlerin, KEP hesabından EBYS ile belge gönderip alabilmesi için elektronik imzası olan, resmi tebligat gönderisi yapan ve EBYS'de birim adına evrak havale ve KEP iletisi alma/gönderme yetkisi olacak kişileri "Diğer İşlem Yetkilisi" olarak atayacaktır. Örneğin; İç Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü İşlem Yetkilisi, Bölge Müdürlüğüne bağlı tüm Gümrük Müdürlüklerin KEP hesaplarının "Ana İşlem Yetkilisi" olacak ve bu hesapları kullanacak olan evrak memurlarının yetkilerini yönetecektir. İşlem yetkilisi, ekte bulunan "KEP Sozlesmesi.doc" belgesinde belirtilen "HESAP SAHİBİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ"ne göre belirlenmeli ve bu hususlara dikkat edilmelidir. Entegrasyon tamamlandığında, mevcut kullanımda olan EBYS üzerinden tebligat için gerekli olan yetkiler (EBYS Kullanıcı Yetkilendirme Yetkilisi tarafından) verilecektir. Bu kullanıcıların elektronik imzaları ile kağıtsız ortamda resmi bildirim (7201 kapsamındaki tebligat) işlemi yapılmış olacaktır.

Sistemin düzgün çalışabilmesi adına, tüm merkez birimleri ile taşra teşkilatındaki bölge müdürlüklerinde KEP işlem yetkilisinin belirlenmesi ve tarafımıza ekte bulunan "Gümrük ve Ticaret Bakanlığı KEP Hesap Bilgileri.xlsx" Excel tablosu doldurularak 29 Haziran 2016 Çarşamba mesai bitimine kadar gönderilmesi gerekmektedir.

Gereğinin yapılmasını bilgilerinize arz/rica ederim.

Muhammet AYDIN

Bilgi İşlem Dairesi Başkan V.

DAĞITIM:

Tüm Merkez Birimleri

Tüm Gümrük Ve Ticaret Bölge Müdürlükleri

Ekler:

1- Elektronik Tebligat Sözleşmesi

2- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı KEP Hesap Bilgileri

3- KEP Sözleşmesi

4- Tebligat Çıkaran Merciler İçin Elektronik Tebligat Sözleşmesi