T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :19696635-805.99

Konu :Elektronik Belge Yönetim Sistemi

15.09.2017 / 27937284

DAĞITIM YERLERİNE

Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) bulunan fonksiyonlardan, son imzasını alan belgenin akışta yer alan tüm kullanıcıların bilgi klasörüne düşmesi ile reddedilen bir dokümanın akıştaki kullanıcılara elektronik posta olarak olarak gönderilmesi fonksiyonu 17/08/2017 tarihinde pasif hale getirilmişti.

Başkanlığımız tarafından EBYS'de 15/09/2017 tarihinde yukarıda belirtilen hususlarda yeniden düzenleme yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. Bu kapsamda, bir dokümanın reddedilmesi durumunda bu işlemi yapan kullanıcıdan önceki kullanıcılara elektronik posta gidecek şekilde düzenleme yapılmıştır. Ayrıca, belgenin son imzasını aldıktan sonra sahip birimin yöneticisinin (doküman "A" biriminden oluşturulmuş ise sistemde "A" biriminin yöneticisi olarak kaydedilmiş kullanıcının) bilgi klasörüne düşmesi yönünde güncelleme yapılmıştır.

Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim.

Fatih İslam KARAOĞLU

Bakan a.

Strateji Geliştirme Başkanı

Dağıtım:

Tüm Merkez Teşkilatına (Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği hariç)

81 İl Valiliğine (Ticaret İl Müdürlüğü)

Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine