T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Gümrükler Genel Müdürlüğü

Sayı : 31775355-663.03 S 20

Konu : Defter kayıtları

03.01.2014 / 00162

GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE

Bakanlığımız denetim elemanlarınca yapılan teftişlerde, idarelerde takrirler ve Nato Beyannameleri ile gerçekleştirilen gümrük işlemlerinin herhangi bir deftere kaydedilmeyip, elektronik ortamda (word, excel vb.) memurlar tarafından manuel olarak oluşturulan formlarda takip edildiği, bu sistemin memur tayini ve servisler arası görev değişikliklerinin olması veya kayıtların bilgisayar ortamında kaybolması, kolaylıkla silinebilmesi, bilgisayar kayıtlarının göçmesi vb. nedenlerle kayıtların düzenli ve tam olmasını güçleştirerek sürekli takibat imkanının sağlanamadığının müşahade edildiği belirtilmektedir.

Bilindiği üzere, Gümrük Yönetmeliğinin 443 üncü maddesinin ikinci fıkrasında, "Gümrük idarelerine ibraz edilen mektuplar, örneğine uygun olarak düzenlenmiş ve Dışişleri Bakanlığı'nın vizesinden geçmiş bulunduğu takdirde kabul olunur ve bir numara altında ayrı bir deftere kayıt ve tescil edilir." hükmüne amirdir.

Bu çerçevede, gümrük idarelerinde işlem gören elçilik mektupları ve Nato Beyannamelerinin defter kayıtlarının kağıt ortamında tutulması hususunda gereğini rica ederim.

Filiz KARADEMİR

Bakan a.

Daire Başkanı

DAĞITIM:

Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri