T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Sayı : B.21.0.THG.0.05.01.00-10.06. … /04/2012

Konu : Basılı/ Elektronik Belge Satışı

2018/1 Genelge ile Fiyat listesi Güncellenmiştir

GENELGE

(2012/4)

Bilindiği üzere, 08/06/2011 tarihli, 27958 sayılı Birinci Mükerrer Resmi Gazete’de yayımlanan 640 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi ile “Bakanlığın görev alanına giren konulara ilişkin bilgi ve belgelerin matbu veya elektronik ortamda alımını, satışını veya bedelsiz dağıtımını yapmak veya yaptırmak.” görevi Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğüne verilmiştir.

Bu nedenle, Bakanlığın görev alanında kullanılan basılı/elektronik bilgi ve belgelerin alımı, satımı veya bedelsiz dağıtımına ilişkin usul ve esaslar aşağıda belirlenmiştir.

1) Basılı/elektronik belgelerin şekil, içerik ve miktarı talep eden birimler tarafından belirlenecektir.

2) Belgelerin basımı Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü bağlantısı Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğünce yapılacaktır. Basımı ve dağıtımı yapılacak bütün belgelerin öncelikle Devlet Malzeme Ofisine yaptırılması, bunun mümkün olmaması halinde diğer kuruluşlara ilgili mevzuata göre yaptırılması esastır.

3) Basılı evrak talepleri, basım öncesi çalışmalar ve basım süreci dikkate alınarak Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.

4) Basımı yapılacak Ek-1 ve Ek-2'de sayılan matbu belgeler dışındaki iş ve işlemlere ait belgelerin basım ve dağıtımına ihtiyaç duyulması halinde, ilgili birimler ihtiyacın gerekçesi ile birlikte talepte bulunacaklardır. Ayrıca elektronik ortamda kullanılacak bilgi ve belgelere ilişkin işlemler sistemde aktifleştirilmeden önce Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletilecektir.

5) Basımı yapılacak belgelerden Ek-1 ve Ek-2'de sayılanlara basım sırasında seri numarası verilecek ve buna göre dağıtımı yapılacaktır. Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü bağlantısı Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğünce veya basımı yapan kuruluşça belgelerin seri numaraları ve/veya adet sayılarına göre Ek-3'de yer alan teslim tesellüm belgesi (iki nüsha) düzenlenerek Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri bağlantısı Tasfiye İşletme Müdürlüklerine ve/veya Gümrük Müdürlüklerine veya bu amaçla kurulmuş satış ofislerine teslim edilecektir.

6) Satışı yapılan bilgi ve belgelerin bedelinin tahsili Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü bağlantısı Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğü ile anlaşmalı banka veya bankalar aracılığıyla gerçekleştirilecektir.

7) Basılı/ elektronik evrakın satışı ve basılı evrakın teslimi Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri bağlantısı Tasfiye İşletme Müdürlükleri, Gümrük Müdürlükleri veya bu amaçla kurulmuş satış ofislerince yapılacaktır.

8) Basılı evrakın bedeli ilgilisi tarafından bankaya yatırılarak, dekontla birlikte satışı yapacak birime müracaat edilecektir. Dekonta “Teslim Edilmiştir” ibareli kaşe vurularak evrak seri numaralarına göre iki nüsha düzenlenen teslim tesellüm belgesi ile teslim edilecektir.

9) Basılı evrağın teslim tesellüm belgeleri, teslim edilen belgelerin takip edilebilmesi için teslim alan ve teslim eden birimler tarafından muhafaza edilecektir.

10) Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü bağlantısı Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğünce veya satış yapılan Tasfiye İşletme Müdürlüğünce, teslim edilen belgenin bankaya yatırılmış bulunan tüm bedelleri için ilgililer adına fatura düzenlenecektir.

11) İlgililer tarafından posta veya kargo yoluyla basılı evrağın bedeli bankaya yatırıldıktan sonra belge talep edilmesi halinde ise, Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri bağlantısı Tasfiye İşletme Müdürlüklerine ve/veya Gümrük Müdürlüklerine veya bu amaçla kurulmuş satış ofislerince banka hesaplarından bedelin yatırıldığının kontrol edilmesini müteakip kargo ücreti alıcıya ait olmak üzere posta veya kargo vasıtasıyla gönderilecektir.

12) Basılı evraklardan ücretsiz dağıtımı yapılacaklar, Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri bağlantısı Tasfiye İşletme Müdürlüklerine ve/veya Gümrük Müdürlüklerine veya bu amaçla kurulmuş satış ofislerine talep eden birime teslim tesellüm belgesi ile teslim edilecektir.

13) Ek-1 ve Ek-2 listede sayılan belgelerde değişiklik yapılması veya yeni belge eklenmesi halinde Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yukarıdaki esas ve usullere göre işlem yapılacaktır.

14) Satışı yapılmadan veya bedelsiz verilmeden önce belgenin hatalı olduğunun tespit edilmesi halinde, idare amirince kurulacak en az üç kişiden oluşan komisyonca düzenlenecek imha tutanağına istinaden bu belgeler imha edilecektir. İmha işlemi Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü bağlantısı Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğüne bildirilecektir.

15) 08/06/2011 tarihli, 27958 sayılı Birinci Mükerrer Resmi Gazete’de yayımlanan 640 sayılı KHK’nın Geçici Birinci Maddesinin birinci fıkrasının “Bu Kanun Hükmünde Kararnamenin uygulanmasına ilişkin düzenlemeler, bir yıl içinde yürürlüğe konulur. Bu düzenlemeler yürürlüğe girinceye kadar mevcut düzenlemelerin bu Kanun Hükmünde Kararnameye aykırı olmayan hükümlerinin uygulanmasına devam olunur.” hükmü gereğince Tasfiye İşletme Müdürlüklerince bilgi ve belgelerin dağıtımına başlama tarihi bildirilinceye (en geç 08/06/2012 tarihine) kadar, kamu hizmetinin aksamadan yürütülmesi için bilgi ve belgelerin matbu alımı, satımı veya bedelsiz dağıtımı Sınırlı Sorumlu Gümrük Çalışanları Tüketim ve Yardımlaşma Kooperatifi tarafından yürütülmeye devam edecektir.

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Ziya ALTUNYALDIZ

Müsteşar

Ek: 1) Bedelli Belge Listesi (1 Sayfa)

2) Bedelsiz Belge Listesi (1 Sayfa)

3) Teslim Tesellüm Belgesi (1 Sayfa)

EK-3

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü

……………………….

BASILI EVRAK TESLİM - TESELLÜM BELGESİ

No:…

(*) Bu bölüme evrağa teslim edilecek evrakların türüne göre ilk seri numarası ile son seri numarası yazılır aradaki tüm evrakı kapsar.

Yukarıda özellikleri belirtilen belgeler teslim edilmiş ve teslim alınmıştır. …/…/……

TESLİM EDEN TESLİM ALAN

Adı Soyadı: Adı Soyadı:

Ünvanı : Ünvanı :

İmzası : İmzası :

Görevi : Görevi :