T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

Dosya :15413599-803/

Konu :Muhafaza memuru kaşeleri

03 Temmuz 2013

GENELGE

2013/1

Vergi tahakkuku gerektirmeyen tax-free dahil yolcu işlemleri ile Gümrük Yönetmeliğinin 72/B maddesi gereğince, mutad dışı depo kontrolleri sırasında Gümrük Muhafaza Memurlarınca kullanılacak kaşeler hakkında yapılacak işlemler aşağıda belirtilmiştir.

1- Gümrük Muhafaza Memurları tarafından kullanılacak olan kaşelerin, 32 mm çapındaki daire içeriğinin dış sırasında "GÜMRÜKLER MUHAFAZA" "CUSTOMS ENFORCEMENT" ibaresi ortasında ayarlanabilen tarih kaşesi, tarih kaşesinin üst tarafında ay yıldız, alt tarafında ise kaşe sıra numarası bulunmaktadır.

2- Bölge Müdürlüklerinin talepleri doğrultusunda İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce yaptırılan kaşeler teslim alınıp ilgili gümrük idarelerine zimmetle verilecek, idarelerce kaseler için açılacak özel bir deftere okunaklı şekilde örnekleri alınarak, muhafaza memurlarına zimmetle teslim edilecektir.

3- Kullanılmayan kaşelerin muhafazasından bizzat gümrük müdürleri veya vekilleri sorumlu tutulacaktır.

4- Kaşeler, teslim edilen personelden başkası tarafından kullanılmayacaktır.

5- Geçici görevle bölge müdürlüğü bağlantılarına atanan veya istifa - müstafi sayılma, emeklilik ve unvan değişikliği gibi nedenlerle görevinden ayrılan muhafaza memurlarının zimmetinde bulunan kaşe ilgililerden geri alınmadıkça ilişikleri kesilmeyecektir. Geri alınan kaşeler Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerinde muhafaza edilecek, yıpranmış kaşeler ise Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce kurulacak komisyon marifetiyle imha edilecektir.

6- Görevden uzaklaştırma tedbirleri uygulanan personele ait kaşeler, geçici tedbir devam ettiği müddetçe gümrük müdürleri veya vekilleri tarafından ilgiliden tutanakla teslim alınacak ve kasada muhafaza edilecektir.

7- Muhafaza memurları, kendilerine teslim edilen kaşeleri itina ile amacına uygun olarak kullanmak ve iyi bir şekilde muhafaza etmekle yükümlüdür. Kaşelerin amacı dışında kullanılması, kırılması ve zayi edilmesi hallerinde gerekli tahkikat Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerince yapılarak sonucundan Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) bilgi verilecek; bunun yanı sıra kırılma ve zayi durumunda kaşe bedeli rayiç bedeli üzerinden ilgiliden tahsil edilecektir.

8- Kaşelerin herhangi bir nedenle zayi olması halinde, ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü en seri haberleşme aracı ile durumu zayi tarihi de belirtilmek suretiyle Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) ve tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine bildirerek gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayacaktır.

9- Yıpranmaları nedeniyle kullanılamaz hale gelen veya zayi edilen kaşelerin yeniden yaptırılması için; kaşe örnekleri ile içeriği de belirtilmek suretiyle, gereği için İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne, bilgi için Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) kaybolan kaşe bedelinin alındı makbuzu ile birlikte müracaat edilecektir.

10- Muhafaza memurları, üzerinde işlem yaptıkları her türlü evrak üzerine bu kaşeyi okunaklı bir şekilde basarak evrakı imzalayacaktır.

11- Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürleri ile diğer gümrük idare amirleri, kaşelerin bu genelgede belirtilen esaslara uygun olarak kullanımını takip edecektir,

12- Gümrük ve Ticaret Müfettişleri, gümrük idarelerinde yapacakları genel teftişlerde kaşelerin bu Genelge hükümlerine göre kullanılıp kullanılmadığını da inceleyerek, görülen aykırılıklara hazırlayacakları raporlarda yer vereceklerdir.

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Ziya ALTUNYALDIZ

Müsteşar

DAĞITIM:

Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine