29.03.2013 01545 Bakanlığımız birimleri dışına gönderilecek yazıların, DYS de elektronik imzalanmasını müteakip ıslak imzalı olarak gönderilmesi

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

Sayı :93910821-804.99

Konu :E-imza

29.03.2013 / 01545

İlgi :12.11.2010 tarih ve 3709 sayılı yazımız.

Bakanlığımıza Ekonomi Bakanlığından (İhracat Genel Müdürlüğü) intikal eden muhtelif tarihli yazılarda; İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine gümrük idarelerinden gelen yazıların ıslak imzalı olarak değil, "E-İMZALIDIR'' kaşeli olarak geldiğinden bahisle, bu tür yazılara istinaden işlem tesis edilip edilmemesi hususunda tereddüt oluştuğu belirtilmiştir.

Bilindiği üzere; Döküman Yönetim Sistemi Yönergesinin Onay Sonrası İşlemleri başlıklı 33. maddesinde ''Evrakın kağıt ortamında gönderilecek bir evrak olması halinde, imzalayan makam tarafından aksi bir uygulama talimatı verilmediği sürece, yazının çıktısı makam tarafından veya görevlendireceği personel tarafından alınır ve imzalanmasını müteakip ilgili birime işlem yapılmasını teminen gönderilir. .....'' denilmektedir.