T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü
Sayı :79592197-010.07.01
Konu :İhbar Kayıtları Hk.
28.08.2018 / 36825211
DAĞITIM YERLERİNE
Genel Müdürlüğümüze taşra birimlerinden intikal eden bilgilerde Gümrük İhbar programında farklı taşra birimlerince aynı kaynağa ait aynı şahıs, taşıt ya da firmaya ait mükerrer kayıtlar oluşturulduğu, bunun da iş yükü ve zaman kaybına sebebiyet verdiği belirtilmektedir.
Mevcut Gümrük İhbar programında ihbarın niteliğine göre ihbar kaydı “genel ihbar” veya “yerel ihbar” şeklinde seçilerek oluşturulmakta ve “DAĞITIM” sekmesinden Bakanlığımızın ilgili birimleri ayrı ayrı seçilerek kayıt tamamlanabilmektedir.
Taşra birimlerine intikal eden ihbarların “yerel ihbar” ya da “genel ihbar” şeklinde alınıp alınmayacağı ve dağıtımda hangi birimlerin seçilmesi gerektiği kayıt yapan birimin inisiyatifinde iken gelen ihbarların “yerel ihbar”a alınarak diğer ilgili taşra birimlerine EBYS üzerinden yazı ile bildirildiğinden aynı içeriğe sahip ihbara ait mükerrer kayıtlar oluştuğu gözlemlenmiştir.