T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü
Sayı :73421605-106.05
Konu :Tek Pencere Sistemi-Yanlış
Kullanılan Belgeler
20.03.2017 23429537
DAĞITIM YERLERİNE
Bilindiği üzere Ekonomi Bakanlığı tarafından Tek Pencere Sistemi üzerinden verilen belgeler ile ilgili Bölge Müdürlüklerinize Tek Pencere Sistemi Genelgeleri gönderilmişti.
Konuya ilişkin olarak Genel Müdürlüğümüzce yapılan çalışmalar sonucu Tek Pencere Sistemi üzerinde alınan bazı belgelerin beyannamelerde eski kod (0806) kullanılarak beyan edildiği bu sebeple belgelerin kullanıldığının sisteme yansımadığı ve belgelerin açık kaldığı görülmüştür.
Tek Pencere Sistemi üzerinden alınan belgelerin ilgili Genelgesinde yazan kodu ile birlikte kullanılmasına dikkat edilmesi önem arz etmektedir. TPS belgeleri bu şekilde TPS kodu ile birlikte kullanıldığında sistem tarafından belge bilgileri ile beyanname bilgileri arasında kontrol sistemsel yapılabilecektir. Yapılacak işlemlere ilişkin TPS belge numarasının ortasında yazan 4 haneli kod belgenin kodunu ifade etmekte olup kodların bu şekilde girilmesi gerekmektedir. Örneğin 16545419880849000000392 sayılı belgede 0849 belgenin kodunu ifade etmektedir. Bununla birlikte gerekli görüldüğü takdirde ilgili memur tarafından Bilge Programındaki e-belge sayfasından TPS belgeleri incelenebilir.