19.09.2014 2874979 EBYS sisteminde köşeli parantezli dosya açılmasında gerekli özenin gösterilmesi

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :28902639/805.99

Konu :EBYS Birim Belge Yönetimi

19.09.2014 / 2874979

DAĞITIMLI

İlgi: a) 15.09.2014 tarihli ve 25414007.805.99.00002757548 sayılı ,

b) 26.08.2014 tarihli ve 25414007.805.99.00002374923 sayılı yazınız.

İlgide kayıtlı yazınızda Elektronik Belge Yönetim Sisteminde Bölge Müdürlüğünüzün ihtiyacı doğrultusunda açılması talep edilen köşeli parantez ([...]) uygulaması güncelleme çalışmaları tamamlanmış, yeni dosya açılmasını sağlayan 'Birim Belge Yöneticisi' yetkisi sisteme eklenmiş ve ilgili tüm personelin yetkilendirme işlemleri tamamlanmıştır.

EBYS'de yapılan söz konusu güncelleme ile Birim Belge Yöneticileri ihtiyaç halinde talep edilen standart dosya planı kodlarında sadece Bölge Müdürlüğü tarafından görülüp kullanılabilecek köşeli parantezli dosya açabilecektir. Dosya açılması işlemlerinde karışıklık olmaması sebebiyle her Bölge Müdürlüğü için bir kod belirlenmiştir. Birim Belge Yöneticileri belirlenen kodları yazıp tire (-) işareti koyduktan sonra dosya adı belirleyerek dosya açma işlemini tamamlayacaktır. Açılan yeni dosyaların kontrolü ile güncelleme işlemleri Başkanlığımız tarafından yapılacak olup uygulamaya örnek teşkil eden tablo yazımız ekinde gönderilmektedir.