18.11.2015 11818406 Birim Adına Belge İmzalama yetkisinin verilmesi durumunda EBYS imza yetkisinin kullanılacağı

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :28902639-805.99

Konu :EBYS İmza Yetkisi

18.11.2015 / 11818406

DAĞITIM YERLERİNE

Bakanlığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) güncelleme çalışmaları kapsamında sisteme "Birim Adına Belge İmzalama" birim yetkisi tanımlanmış olup; 20/11/2015 tarihinde uygulamaya geçilecektir. Belirtilen tarihten itibaren, birim yetkisine sahip olmayan kullanıcılar akışta imzacı olarak seçilemeyeceklerdir. Yazıları paraflayan kullanıcılara yetki verilmesine gerek bulunmamaktadır.

Bu nedenle, 20/11/2015 tarihinde biriminiz "Kullanıcı Yetkilendirme Yetkililerinin" birimlerinde imza atmaya yetkili kullanıcılara "Birim Adına Belge İmzalama" birim yetkisi tanımlaması gerekmektedir. Kullanıcılara verilmesi gereken yetkiyle ilgili örnek şablon ekte yer almaktadır. Ekte gönderilmekte olan "İmza Yetkileri Örnek Şablonu" yol gösterici nitelikte olup; birimlerin imza yetkileri yönergelerine göre değişiklik gösterebilir. Tereddüt edilmesi halinde Başkanlığımız EBYS yardım masası telefonlarından bilgi alınması mümkün bulunmaktadır.