T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı :19696635-805.99
Konu :EBYS Gereği Klasöründe Bekleyen
Belgeler
15.11.2016 / 20206297
DAĞITIM YERLERİNE
Bakanlığımızda kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nde (EBYS); Birimlerde görevli iken açığa alınan/ihraç edilen personelin "Gereği Klasörü"nde bekleyen ve işlemi yapılmamış olan belgelerle ilgili olarak Başkanlığımıza gelen taleplerde, Birimler tarafından yapılması gereken işlemlerde tereddüt olduğu anlaşılmaktadır.
Bilindiği üzere, Bakanlık Makamının 19/08/2016 tarih ve 18258960 sayılı onayı ile yürürlüğe giren EBYS Uygulama Yönergesinin Geçici Görev, Yer Değiştirme, Ücretsiz İzin, Emeklilik Durumlarında Yapılacak İşlemler başlıklı 18 inci maddesinde " İdare amirleri tarafından birimlerinde herhangi bir sebeple ilişiği kesilecek personelin EBYS üzerinde gereği klasöründe bekleyen belge olup olmadığı Menü> Pano> Kullanıcı Seçiniz kısmından belirlenerek, bekleyen belge olmaması durumunda pasife alma işlemi gerçekleştirilir. Kullanıcının gereği klasörü boşaltılmadan kullanıcının pasife alma işlemi gerçekleştirilmez.” hükmü yer almaktadır.