14.08.2014 2131931 EBYS sisteminde gümrük taşra ve yurt dışı teşkilatı birimlerinin şirket olarak eklenmemesi gerektiği

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :28902639/805.99

Konu :EBYS

14.08.2014 / 2131931

DAĞITIM

Bakanlığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili olarak Başkanlığımıza intikal eden olaylardan, bazı kullanıcılar tarafından, EBYS kullanmakta olan Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinin sisteme "Şirket" olarak eklendiği ve evrak oluşturulurken "Dağıtım" alanında şirket olarak eklenen birimlerin seçildiği belirlenmiştir. Belirtilen şekilde hazırlanan belgelerin Bakanlığımız birimlerine gönderimi EBYS üzerinden yapılamamakta olup, söz konusu belgeler birimlere iletilememektedir.

Bu nedenle, Bakanlığımız merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı birimlerinin sisteme kesinlikle şirket olarak eklenmemesi ve Bakanlığımız birimlerine gönderilecek belgelerde dağıtım yapılacak birimin kesinlikle şirket alanından seçilmemesi gerekmektedir. Söz konusu durumun yol açacağı sonuçlardan evrakı hazırlayan kullanıcı sorumlu olacağından, kullanıcıların "Giden" kutularında geriye doğru tarama yaparak, bahsedilen şekilde Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerine gönderilmemiş belgeleri evrak birimlerine havale etmeleri, evrak birimlerinin ise "Havale" ekranında "Birim Arama" sekmesinden seçim yaparak ilgili birimlere havale etmesi gerekmektedir.