T.C.

BAŞBAKANLIK

GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI

Gümrükler Genel Müdürlüğü

Sayı : B.02.1.GUM.0.06.00.07.203-4710 ANKARA

Konu :

30.09.2004

G.G.T.(Gümrük İşlemleri) Seri No 81

2007/4 Genelge ilgi tutulmuştur.

GENELGE

(2004/25)

Müsteşarlığımıza intikal eden olaylardan, gümrük idarelerinin bazılarında ithalatçı ve ihracatçıların firma dosyalarının oluşturulduğu, bazılarında ise oluşturulmadığı anlaşılmıştır.

Bilindiği üzere, 4458 sayılı Gümrük Kanununun 10 uncu maddesinin 1 nci fıkrası, “ Gümrük Müsteşarlığı, gümrük mevzuatının doğru olarak uygulanması için gerekli gördüğü bütün önlemleri alır.” hükmünü amirdir.

Bü hükümden hareketle, ithalat, ihracat ve nakliyat firmalarından söz konusu firmaların fiiliyatta var olup olmadığının, iş takipçisinin firma adına iş takibi yapma yetkisinin bulunup bulunmadığının tespiti ile firma ve yetkililerinin tebligat adreslerine ulaşılmasında kullanılmak, gümrük işlemlerinden dolayı doğabilecek adli ve idari ihtilafların takibatında esas olmak, ayrıca firmaya ait imza tatbiklerinin kontrolünde, firmalar bazında risk analizi yapılmasında ve denetim elemanları tarafından yapılan soruşturmalarda yararlanılmak üzere gümrük müdürlükleri nezdinde firma dosyaları oluşturulması uygun bulunmuştur.